¿Una descripción general de los sistemas de gestión de proyectos basados en la World Wide Web?
Prefacio
El éxito de un proyecto de ingeniería se ve afectado por cuatro factores principales: las características del proyecto en sí, el contrato del proyecto, los participantes del proyecto y el proceso de interacción. Actualmente, el aumento de la complejidad de los proyectos, los cambios en el alcance y la reducción de los ciclos de los contratos han impuesto requisitos cada vez más estrictos a la eficiencia de la interacción entre los participantes del proyecto. Además, Internet puede superar las limitaciones de tiempo y espacio y admitir la sincronización y la asincronía; comunicación . En los últimos años, los sistemas de gestión de proyectos basados en web (WPMS) han alcanzado un desarrollo sin precedentes. Según datos relevantes, en los países desarrollados, el número de empresas que crean equipos de proyectos virtuales a través de dichos sistemas se duplicará cada seis meses. Sin embargo, en China son pocos los proyectos de ingeniería que adoptan este sistema. Incluso si se utiliza este tipo de sistema, el alcance de la aplicación es muy limitado debido a la falta de comprensión del sistema o a que el sistema mismo no está en contacto con la gestión real del proyecto interno. Este artículo tiene como objetivo profundizar en el estado de desarrollo y las tendencias de WPMS en el país y en el extranjero. Este artículo primero describe la historia del surgimiento y evolución de WPMS, clasifica la definición de WPMS y resume conceptos relacionados que han surgido en los últimos años. Luego, se analiza la arquitectura básica, las tecnologías clave y las funciones del sistema. Luego, al presentar tres sistemas WPMS típicos, se explica la situación actual de WPMS. Finalmente, se resumen las tendencias de desarrollo de WPMS.
1 El origen, desarrollo y definición de WPMS
1.1 El origen y evolución de WPMS
El primer WPMS fue producido en 1996 por el IITP (IITP) realizado por el Bell Communications Laboratory en Estados Unidos (plan de pruebas de interoperabilidad de Internet). Los participantes en el proyecto provienen de algunas unidades de telecomunicaciones en los Estados Unidos y Canadá. Los participantes interactúan con la información del proyecto a través de navegadores World Wide Web y protocolos HTTP. Los resultados experimentales muestran que la World Wide Web y su facilidad de uso proporcionan un buen entorno de trabajo colaborativo virtual para equipos de proyectos geográficamente dispersos, superando los obstáculos que la dispersión geográfica trae al control de cambios del proyecto, el intercambio de información del proyecto y el trabajo en equipo. Después de casi 10 años de desarrollo, desde una perspectiva funcional, WPMS ha experimentado dos etapas principales de desarrollo.
Para ilustrar el problema, supongamos que hay tres proyectos de ingeniería: proyectos de ingeniería 1, 2 y 3, hay tres participantes: contratista general GC (contratista general), subcontratista SC (subcontratista), unidad de supervisión; E (ingeniero). Por supuesto, en el proceso real, debería haber otros participantes en el proyecto, como propietarios, unidades de diseño, proveedores de materiales y equipos, departamentos gubernamentales, etc. Para simplificar el problema se han omitido estos participantes, lo que no dificulta la interpretación del problema. Los proyectos 1, 2 y 3 son todos proyectos de GC, en los que el subcontratista SC participa en el proyecto 2 y la unidad de supervisión E participa en el proyecto 3.
A continuación se presentan las dos etapas principales del desarrollo de WPMS.
(1) Etapa única de gestión de proyectos WPMS. En esta etapa, el WPMS debe tener un participante capaz, en este caso el contratista general GC para poder gestionar los proyectos en los que participa, el GC debe establecer los proyectos 1, 2, 3 respectivamente; Para proyectos nuevos, GC debe crear un nuevo WPMS. Los usuarios de GC deben utilizar tres nombres de usuario y contraseñas diferentes para acceder a los tres proyectos. La vista actual del sistema de WPMS se muestra en la Figura 1.
Este sistema tiene deficiencias obvias: 1) Para GC, es necesario establecer información como libretas de direcciones, archivos de configuración de seguridad y autenticación de usuarios, sistemas de gestión de proyectos, regulaciones y especificaciones de la industria para cada proyecto, lo que resulta en Redundancia de datos; 2) 2) También es difícil para GC integrar datos de todos los proyectos en los que participa para ayudar en la toma de decisiones 3) Para SC y E, a menudo participan en otros proyectos al mismo tiempo, y estos proyectos; Es probable que sean gestionados por otros WPMS. Si necesitan analizar información para los proyectos en los que participan, deben resolver problemas de compatibilidad con datos WPMS de diferentes fabricantes.
(2) La etapa de gestión de múltiples proyectos de WPMS. Para superar las deficiencias del intercambio y la integración de datos en la gestión de un solo proyecto, se han desarrollado sistemas de gestión de múltiples proyectos.
En esta etapa, los usuarios de GC pueden usar un nombre de usuario y una contraseña para acceder a todos los proyectos de la empresa, es decir, los proyectos 1, 2 y 3. Las regulaciones, especificaciones y otra información de la industria también se pueden compartir entre proyectos. La vista del sistema WPMS en esta etapa se muestra en la Figura 2.
1.2 Definición de WPMS
En los últimos años, además de WPMS, han surgido muchos conceptos similares, como ProjectSpecific WebSite (PSWS), Electronic Document Management System (EDMS), Virtual Oficina de proyectos (Oficina de proyectos virtual, VPO), ProjectExtranet (PE), ProjectWeb (PW), ProjectBank (PB), Sistema de gestión de información de proyectos (PIMS) y DocumentPool (DP), todos ellos pueden entenderse como un sistema WPMS. Aquí se resumen algunos conceptos representativos para comprender las características y funciones básicas de WPMS.
(1) Sistema de gestión de proyectos basado en red, WPMS. Según Skibniewski, WPMS es un sistema electrónico de gestión de proyectos basado en Extranet (una red privada que transmite información basada en protocolos de Internet). Con la extranet, la información del proyecto se almacena centralmente en la base de datos del sistema. Los miembros del equipo del proyecto pueden acceder al sistema en cualquier momento y lugar.
(2) Web específica del proyecto, PSWS. Según Tony Thorpe, PSWS es un sistema electrónico de gestión de proyectos que almacena y distribuye información del proyecto a través de Internet y una serie de páginas web conectadas. El sistema proporciona capacidades centralizadas de gestión de datos del proyecto, incluidos envíos de información, solicitudes de información, anuncios de progreso del proyecto y acceso a especificaciones de construcción, actas de reuniones y fotografías del proyecto.
(3)Sistema de gestión documental electrónica EDMS. DanyHajjar dijo que EDMS es una herramienta para que los usuarios capturen, editen, recuperen, distribuyan y recuperen diversos documentos electrónicos y en papel. En EDMS, se establece un modelo de datos general para documentos estableciendo tres modelos: modelo de datos empresarial, modelo de datos del proyecto y modelo de datos del documento. Sobre esta base, se establecen plantillas de documentos de las que pueden disfrutar las empresas para realizar la gestión de documentos electrónicos.
(4)Oficina virtual de proyectos VPO. Según José. Questore establece un espacio de oficina de proyectos virtual a través de la World Wide Web, lo que permite a los miembros del equipo del proyecto "reunirse" e intercambiar información del proyecto de manera oportuna, superando así los obstáculos causados por la dispersión geográfica. Al mismo tiempo, la estabilidad del sistema y la seguridad de los datos del proyecto se garantizan mediante la autenticación del usuario y la gestión de la configuración de permisos.
Los conceptos anteriores reflejan respectivamente algunos puntos de vista sobre el contenido, la implementación, las funciones y el posicionamiento de WPMS. Aunque el énfasis es diferente, las principales características del WPMS se pueden extraer de estas definiciones (ver Tabla 1).
En resumen, se puede dar la siguiente definición: WPMS es un sistema electrónico de gestión de proyectos que utiliza un navegador World Wide Web como interfaz de usuario y transmite datos a través de Internet, extranet o intranet del proyecto. Y almacena datos en la base de datos del proyecto; garantiza la estabilidad del sistema y la seguridad de los datos del proyecto a través de la autenticación de la identidad del usuario y la gestión de la configuración de permisos, utiliza la base de datos para gestionar información estructurada y no estructurada de acuerdo con la identidad y los permisos del usuario, y procesa el envío de información del usuario y la solicitud de información. Establece un espacio de oficina virtual para los participantes del proyecto geográficamente dispersos, mejorando así la eficiencia del trabajo en equipo del proyecto y logrando una gestión científica y eficiente del proyecto.
2Arquitectura básica, tecnologías clave y funciones de WPMS
2.1 Arquitectura básica
WPMS es una colección compleja de tecnologías de la información aplicadas. Su arquitectura básica del sistema se muestra en. Figura 3 Mostrar. El sistema se divide en tres capas: navegador web, servidor web y servidor de base de datos. El navegador web es la interfaz interactiva entre los usuarios y WPMS; el servidor World Wide Web es el núcleo de WPMS. Recibe solicitudes de información de los clientes desde el navegador de la World Wide Web, procesa las solicitudes en consecuencia y finalmente envía los resultados del procesamiento a los clientes para completar el procesamiento de la lógica empresarial de todo el sistema. El servidor de la base de datos es responsable de administrar los datos y archivos de WPMS.
La separación del servidor World Wide Web y el servidor de base de datos puede lograr la independencia de la lógica empresarial y los datos, garantizando la seguridad de los datos y la estabilidad del sistema.
2.2 Tecnologías clave
Desde la perspectiva de la arquitectura básica del sistema y el contenido del procesamiento de información, WPMS incluye las siguientes cuatro tecnologías clave:
( 1) Red Global de ciencia y tecnología. La World Wide Web puede servir como medio para la transferencia rápida de información y es la base para establecer sistemas distribuidos entre organizaciones. Los participantes del proyecto pueden utilizar el mismo sistema de información de gestión en diferentes plataformas de hardware a través de la World Wide Web. Esta es una tecnología clave que afecta la división profesional del trabajo, la cooperación y el ajuste de la estructura industrial en la industria de la construcción global.
(2) Tecnología de bases de datos. La tecnología de bases de datos se desarrolló para satisfacer las necesidades de gestión de datos. Una base de datos es un conjunto de datos organizado y compartido almacenado en una computadora durante un largo período de tiempo y es la base sobre la cual se construye un WPMS.
El almacenamiento, la organización, la gestión del flujo de trabajo, la autenticación de usuarios y la gestión de la configuración de permisos de la información del proyecto de ingeniería, así como el seguimiento del acceso de los usuarios, se implementan a través de bases de datos y tecnologías relacionadas.
(3) Tecnología multimedia. La tecnología multimedia es tecnología informática que procesa de manera integral diversa información multimedia, como texto, gráficos, imágenes y videos. Conecta lógicamente diversa información en un sistema interactivo. Se puede utilizar para monitorear sitios de construcción y acumular experiencia en construcción. También es la base para videoconferencias en línea.
(4) Estándares de información. Los estándares de informatización son la forma fundamental de resolver las "islas de información" y son la base para el intercambio de datos y la interoperabilidad entre diferentes sistemas de gestión de información. Como tecnología clave de los estándares de información, XML (lenguaje de marcado extensible) define estructuras de datos de una manera abierta y autodescriptiva, que no solo puede describir el contenido de los datos, sino también resaltar la descripción de la estructura, reflejando así la relación entre los datos. Los datos organizados de esta manera son amigables y procesables tanto para las aplicaciones como para los usuarios. Las investigaciones muestran que los estándares de información relacionada basados en XML tienen un enorme potencial de desarrollo en el intercambio de datos y el análisis de datos en profundidad.
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