¿Cuál es el propósito y los antecedentes del desarrollo de un sistema de información de gestión bibliotecaria?
Propósito de la escritura: realizar la inteligencia, información y simplificación de libros para realizar la adición, eliminación, modificación, búsqueda, préstamo y devolución de información de libros Las operaciones de visualización y el envío y los cambios de la base de datos en tiempo real mejoran la eficiencia del envío y la retroalimentación de la información del trabajo de los bibliotecarios, reducen la carga laboral de los bibliotecarios y mejoran la puntualidad de la información y la precisión de la información estadística resumida;
Antecedentes del proyecto: Con la mejora del nivel de conocimiento de las personas, las bibliotecas se han convertido en una parte indispensable de la vida diaria y la gestión de las bibliotecas se ha vuelto difícil pero importante. Para gestionar los libros de forma eficaz, se necesita un sistema de gestión de bibliotecas fiable. Las razones son las siguientes: el inventario de libros y el volumen de negocios son enormes y no es factible depender únicamente de la gestión contable tradicional;
La biblioteca necesita proporcionar información detallada sobre los libros y la situación del inventario en el biblioteca para personas necesitadas en las escuelas o la sociedad, es necesario establecer una enorme base de datos;
El sistema de gestión de la biblioteca puede proporcionar servicios para un cierto número de prestatarios. Cada prestatario puede tener un número que identifique de forma única su existencia. La biblioteca emite una tarjeta de biblioteca a cada prestatario, que contiene el número de cada prestatario y su información personal.
El sistema atiende a los prestatarios a través de un proceso independiente sin intervención administrativa. Estos servicios incluyen consulta de información de libros, consulta de información personal y servicios de reserva de libros.
Cuando un prestatario necesita pedir prestado y devolver libros, debe hacerlo a través del bibliotecario, es decir, el prestatario no interactúa directamente con el sistema, sino que el bibliotecario actúa como su agente. Los humanos interactúan con los sistemas. Cuando el número de libros prestados por un prestatario excede el límite, no se permiten más préstamos.
Cuando un prestatario toma prestado un libro por más de un período de tiempo determinado, será castigado. Necesita una tarjeta de la biblioteca como prueba al tomar prestados libros, pero no al devolverlos.
El administrador del sistema es responsable de la gestión y mantenimiento del sistema, incluyendo la adición, eliminación y modificación de libros, la adición y eliminación de bibliografías, y la adición, eliminación y modificación de prestatarios. El administrador puede consultar información sobre prestatarios, libros y bibliotecarios.
Estos libros se pueden buscar por su nombre o por números ISBN/ISSN.
El contenido es el siguiente:
Ingreso de información del libro:
El bibliotecario ingresa el número y el título del libro, corrige los errores de ingreso (mantenimiento) y forma una lista de libros.
Entrada de información del lector:
El administrador del sistema ingresa la información personal del lector, corrige los errores de entrada (mantenimiento) y forma una lista de lectores.
Ingreso del estado del préstamo:
Los bibliotecarios ingresan información cuando los lectores toman prestados libros, corrigen errores de entrada (mantenimiento) y forman una tabla de préstamo y una tabla de préstamo histórico.
Calcule el monto de la deducción:
El bibliotecario determina si el lector necesita deducir tarifas en función del tiempo de préstamo, el tiempo de devolución y el tiempo de préstamo del lector, y luego genera información para ingresar el tabla de endeudamiento histórico.
Consulta de lectores, bibliotecarios e información de libros;
Los lectores pueden verificar la información personal según sus ID de lector; los bibliotecarios pueden verificar su información personal según sus ID de administrador (incluido el salario); Después de que todos inicien sesión, podrán ver incondicionalmente la información del libro, incluida la cantidad de libros de la colección.
Datos ampliados:
El sistema de gestión de bibliotecas puede implementar el sistema de gestión de bibliotecas y medir las diversas condiciones operativas de la economía nacional y las empresas utilizando datos pasados para ayudar a las empresas; Tomar decisiones de gestión basadas en la situación general; utilizar la información para controlar el comportamiento corporativo; ayudar a las empresas a alcanzar los objetivos de planificación.
El sistema de gestión bibliotecaria integra conocimientos de gestión, ciencia de sistemas, investigación operativa, estadística, informática y otras disciplinas. Los tres elementos de un sistema de gestión bibliotecaria se pueden describir de forma popular y simplificada: perspectiva de sistemas, métodos matemáticos y aplicaciones informáticas.
La estructura conceptual del sistema de gestión bibliotecaria consta principalmente de cuatro partes: fuente de información, procesador de información, usuario de la información y gestor de la información.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Sistema de gestión de bibliotecas