Cómo hacer un buen trabajo en la gestión financiera de las filiales
Cuando las cosas no pasan por sus propias manos y no se manejan bajo sus propios ojos, muchas cosas no salen como se esperaba, especialmente bajo la influencia del departamento comercial, el personal financiero de la filial puede fácilmente. desviarse del enfoque general de los requisitos de gestión, en última instancia, difíciles de controlar. Para hacer un buen trabajo en la gestión de sucursales, debemos comenzar con el sistema. El sistema debe ser sistemático y detallado. Lo mejor es tener pautas operativas para la implementación del sistema. Por ejemplo, la contabilidad de los temas contables debe enumerar el alcance contable específico y los detalles contables, y proporcionar pautas operativas específicas. La mejora del sistema es la base de la gestión. Sin sistema no hay reglas y sin reglas no hay gestión.
Siento profundamente que el sistema no es omnipotente. Antes de ir a SBT, tenía un sistema cuando administraba una sucursal y lo administraba con cuidado, pero no podía administrarlo bien. La causa fundamental es que no se implementó bien. Para implementar bien el sistema, debemos realizar inspecciones de seguimiento y rastrear la implementación del sistema en cualquier momento y diariamente. Hoy, más de 30 filiales del grupo que operan con normalidad completaron la liquidación de costos el 2 de marzo y obtuvieron datos operativos básicos. Un punto muy importante es que cada filial realice su trabajo de acuerdo con los requisitos del grupo e implemente los requisitos del sistema de trabajo diario. Creo que hay otra garantía muy importante, es decir, el backend del grupo verifica el trabajo de compensación diario para garantizar la precisión del negocio diario. Hay un dicho popular en SBT que dice que un sistema sin implementación significa que no hay sistema. Creo que esta frase es muy buena.
Haga un buen trabajo al verificar el sistema e informe los problemas existentes de manera oportuna para evitar problemas. Al mismo tiempo, debemos seguir descubriendo problemas y proponiendo nuevas soluciones a nuevos problemas. Además, la construcción de un buen sistema no se logra de la noche a la mañana. Los sistemas y operaciones anunciados siempre conducirán a acciones diferentes debido a diferencias en la comprensión personal. Es mejor utilizar explicaciones en video y avisos de inspección oportunos para vincular firmemente la ejecución dentro del alcance del sistema.
2. Proporcionar formación para mejorar las competencias profesionales y la calidad profesional.
Debido al desarrollo continuo del grupo, continúa llegando nuevo personal y se promueven constantemente nuevos cuadros. Es extremadamente importante cómo mejorar la calidad profesional, las capacidades de gestión y la ética profesional de los gerentes financieros de las filiales. Porque no importa si son ascendidos o recién contratados, la formación de los cuadros financieros es muy importante. Este es un requisito previo para garantizar la sincronización del negocio de las distintas filiales del grupo. La práctica ha demostrado que la formación práctica es la mejor manera; la formación no puede lograrse siguiendo un guión, ni tampoco puede lograrla una o dos personas que estén fuera del negocio. Para hacer un buen trabajo en formación, debemos seleccionar empleados destacados de las filiales como maestros y difundir su experiencia y habilidades operativas para que estén más cerca del trabajo real. Responder preguntas en la práctica es el contenido y la verdad de la formación.
El grupo ha hecho grandes esfuerzos en la capacitación este año, y el más efectivo es la última capacitación práctica concentrada a través de la capacitación práctica y la explicación de principios, que se acerca más al trabajo real de los futuros cuadros financieros; práctico. El sistema es una herramienta financiera y una buena formación en aplicaciones de software puede mejorar en gran medida la eficiencia y la calidad del trabajo. A través de una capacitación sistemática de principios, es de gran beneficio brindar orientación a las finanzas subsidiarias y otros departamentos.
Para gestionar bien las filiales, es necesario formar un entorno gestionado y racional, realizar reuniones in situ en los momentos adecuados a través de la formación, centrarse en el aprendizaje, complementado con la comunicación, y transmitir las ideas del grupo cara a cara. -Afrontar estrategias y transmitir las últimas ideas de trabajo. La formación es también una especie de educación ideológica, que puede hacer que todos se sientan distantes y desatendidos. El entrenamiento presencial es un entrenamiento real, y el entrenamiento por vídeo a través de ondas de radio es un acto de conseguir el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
En tercer lugar, resolver la situación financiera es gestión, no contabilidad.
Las finanzas son un par de ojos y una mano del grupo, que se utilizan para supervisar el negocio de las subsidiarias. Esta mano se utiliza para escribir e informar el desempeño operativo de las subsidiarias. En todas partes, hay algunos líderes empresariales que consideran las dudas financieras como entrometidos y buscando problemas, por lo que es inevitable que algunos cuadros financieros adopten una actitud indiferente para evitar conflictos o falta de sentido de responsabilidad. De hecho, una gran responsabilidad recae en los líderes del grupo que no hicieron su trabajo. Dentro del grupo, primero debemos aclarar nuestra situación financiera, tener una actitud suficiente, comunicarnos bien con los líderes superiores y asegurarnos de que no se violen los principios financieros. Cuando el personal de primera línea encuentra dificultades, se le debe brindar apoyo y aliento para que pueda eliminar sus preocupaciones psicológicas y enfrentar los problemas de frente.
Corregir la situación financiera de la filial es muy importante para el desempeño del trabajo. Además de las exigencias de gestión y el apoyo del grupo, también se deben plantear exigencias de gestión contable a los cuadros de las filiales. Si el director financiero de la sucursal piensa que sólo necesita llevar buenas cuentas, entonces se ignorarán las violaciones comerciales, las pérdidas de activos y el abuso de gastos.
Está más allá del poder del personal del grupo encontrar una manera de imponer una sanción.
En definitiva, hay muchos detalles en la gestión de sucursales. Explorar una forma viable y eficaz de gestionar estos negocios invisibles es particularmente importante para el desarrollo a gran escala de las empresas actuales.