Problemas de conteo de inventarios y estrategias de mejora
Los problemas de conteo de inventario incluyen la ubicación caótica en el área de almacén y la recolección de documentos; las contramedidas de mejora incluyen la coordinación departamental y la optimización de la dotación de personal.
Problemas de conteo de inventario:
1. El área del almacén está dispuesta de manera caótica. Porque además del encargado del almacén, también hay personal de otros departamentos relevantes para cooperar durante el inventario, y es posible que este personal no esté familiarizado con el almacén. El encargado del almacén puede confundir fácilmente a otro personal en el área caótica del almacén. El encargado del almacén sustituye sus propios sentimientos por los sentimientos de los demás. Debido a las diferentes habilidades del encargado del almacén, el supervisor del inventario no puede hacer el inventario. El encargado del almacén a veces está ocupado buscando artículos, lo que no solo hace perder tiempo sino que también causa errores fácilmente. .
2. Recogida de documentos. Luego de determinar el tiempo del inventario, el personal del almacén no coordinó el plazo de los documentos con el personal relevante y solo recopiló los documentos del almacén durante el inventario, sin saber que cada documento tendría tiempo de circular. Por ejemplo, artículos devueltos al almacén, en tránsito y en la línea de producción, etc.
Estrategias de mejora:
1. Coordinación del departamento: la logística de una empresa con producción y operación normales cambia todo el tiempo y es un indicador dinámico, y el propósito del inventario empresarial es Descubra el inventario en un momento determinado, pero el inventario es un indicador estático, lo que crea una contradicción. Esto requiere que los departamentos de producción y ventas detengan temporalmente las operaciones de envío y recepción de materiales durante el período del inventario para lograr el almacén requerido. Requisitos sin cambios de estado.
2. Dotación de personal: El inventario del almacén debe estar dotado de un personal determinado. El personal que participa en el inventario debe tener ciertas habilidades para identificar y medir materiales. Para el trabajo de inventario, cada departamento también debe tener una supervisión correspondiente. mecanismo.
El papel del inventario del almacén
1. Reducir la aparición de errores.
Dado que los materiales se envían y reciben constantemente, inevitablemente se producirán diferencias y errores con el tiempo. El inventario puede confirmar la cantidad existente de materiales y corregir las inconsistencias en los planes de producción normales no se verán afectados por errores contables. .
2. Revisar el desempeño de la gestión de materiales y realizar mejoras en la misma.
Por ejemplo, las deudas incobrables, la cantidad de materiales de desecho, el almacenamiento y mantenimiento de materiales, la tasa de rotación del inventario de materiales, etc., se pueden identificar y mejorar después del inventario.
3. Calcular pérdidas y ganancias.
Las pérdidas y ganancias de una empresa están estrechamente relacionadas con el inventario de materiales, y la precisión de la cantidad del inventario de materiales depende de la precisión del inventario y del precio unitario. Por lo tanto, para obtener la exactitud de las pérdidas y ganancias, se debe realizar un inventario para confirmar la cantidad existente de materiales.