Métodos para archivar expedientes comerciales de abogados

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Los expedientes comerciales de los abogados son registros verdaderos de las actividades comerciales de los abogados, que reflejan los esfuerzos de los abogados para salvaguardar la correcta implementación de las leyes nacionales y los derechos e intereses legítimos de los clientes, y que encarnan las funciones básicas y sociales de los abogados. Estas Medidas están formuladas para fortalecer la gestión de los expedientes empresariales de los abogados. Artículo 2 Los documentos y materiales generados por abogados que realizan negocios deben presentarse estrictamente de acuerdo con los requisitos de estas Medidas.

El archivo y archivo del caso es responsabilidad del abogado o procurador auxiliar. Artículo 3 Los expedientes mercantiles de los abogados se dividen en contenciosos, no contenciosos y de asuntos exteriores. Los litigios incluyen lo penal (incluida la defensa penal y la agencia penal), la agencia civil, la agencia de litigios económicos y la agencia de litigios administrativos. La categoría no litigiosa incluye servicios no litigiosos, como asesores legales, agentes de arbitraje y agentes consultores; la categoría relacionada con el extranjero se determina de acuerdo con las dos primeras categorías en función de circunstancias específicas. Artículo 4 Los expedientes mercantiles de los abogados se archivarán según el principio de año, asunto, expediente y volumen.

Por lo general, dos o más abogados que atiendan un mismo caso o asunto jurídico se presentarán juntos, salvo que se trate de asuntos jurídicos atendidos conjuntamente por abogados de distintos estudios jurídicos (asesorías jurídicas).

Los abogados que realizan negocios durante varios años deben presentar la solicitud en el año de finalización.

Como asesores jurídicos permanentes, los abogados deben estar en una sola unidad. Artículo 5 Todo tipo de materiales de certificación, documentos de correspondencia, registros de conversaciones, registros de investigación, etc. utilizados por los abogados para manejar negocios deben estar escritos y emitidos con bolígrafos o pinceles, y las fuentes deben ser claras y ordenadas. Capítulo 2 Recopilación, organización y clasificación de expedientes Artículo 6 Cuando un abogado acepta una encomienda y comienza a manejar asuntos legales, también debe prestar atención a recopilar y preservar los materiales relevantes y comenzar a prepararse para la presentación. Artículo 7 Después de que un abogado se ocupa de los asuntos legales, debe organizar y verificar exhaustivamente todos los documentos y materiales para el manejo de asuntos legales, completar los materiales faltantes y eliminar los materiales que no necesitan ser archivados. Artículo 8 Durante el proceso de presentación, los abogados generalmente solo pueden copiar un material escrito con el mismo contenido, excepto los materiales aprobados por camaradas destacados. Artículo 9 No es necesario presentar los siguientes documentos y materiales:

1. Cartas, telegramas, registros telefónicos, registros de conversaciones y respuestas antes de confiar a un abogado el manejo de asuntos legales;

En segundo lugar, no hay sobres de referencia de valor;

3. Borradores de documentos relevantes confiados por otras firmas de abogados (oficinas de asesoría jurídica);

4. y borradores revisados ​​anteriores (excepto el borrador final). Artículo 10 Los abogados copiarán o copiarán en archivos los materiales probatorios que hayan sido presentados al Tribunal Popular, las instituciones de arbitraje o los departamentos pertinentes. Artículo 11 En el caso de las pruebas físicas que no puedan adjuntarse para su archivo, el abogado encargado podrá registrar o conservar las fotografías adjuntas, el nombre, la cantidad, las especificaciones, las características, el lugar de almacenamiento y el certificado de inspección de calidad de las pruebas físicas, y conservarlas adecuadamente. Artículo 12 Los expedientes de los casos comerciales de los abogados se organizarán en el orden de portada, contenido del expediente, materiales del expediente, formularios de referencia y final del expediente. Los materiales de archivo del expediente se ordenarán de acuerdo con el proceso objetivo del litigio o en orden cronológico. El orden específico es:

1. Número de delitos

1. Formulario de aprobación del despacho de abogados (asesoramiento jurídico);

2. p >

3. Carta de apoderado o nombramiento;

4. Corrección de transcripciones;

5. Entrevista con el demandado, cliente y testigos;

6 .Materiales de investigación;

7. Opiniones de defensa o representación presentadas por el organizador;

8. Actas de discusión colectiva;

9.

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10. Declaración de contestación o representación,

11 Aviso de comparecencia;

12. Fallo y sentencia;

13. Apelación y Carta de protesta;

14. Resumen del manejo del caso.

2. Documentos de Agencia Civil

1. Formulario de Aprobación de Bufete de Abogados (Oficina de Asesoría Legal);

2. 3. Carta de representación (contrato de agencia, poder);

4. Acusación, apelación o defensa;

5. Corrección de transcripciones;

6. .Entrevista con las partes;

7. Materiales de investigación (testimonio de testigos, prueba documental);

8. Solicitud de conservación del litigio, solicitud de conservación de pruebas, solicitud de anticipo, tribunal. sentencia;

9. Opinión del abogado;

10. Acta de discusión colectiva;

11. Aviso de comparecencia;

13. Transcripciones del juicio;

14. Sentencias, fallos, cartas de mediación y apelaciones;

15.

Tercero, volumen de asesor legal

1 Solicitud, carta de nombramiento o carta de renovación;

2. Acuerdo de contratación de asesor legal;

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3. Información básica sobre el empleador;

4. Recibo de honorarios;

5. Manejar diversos asuntos legales (como redacción de reglamentos, revisión de contratos, participación en negociaciones). , actuando como agente para resolver disputas, brindando asesoramiento o asesoría legal, consultando o escribiendo en nombre de otros, etc.) registros y materiales relacionados;

6. Existencia, suspensión y terminación del acuerdo;

7 .Resumen del trabajo.

Cuatro.

Otros asuntos legales no contenciosos

1. Poder notarial;

2. Recibo de honorarios;

3. Registros de conversaciones con clientes;

4. Materiales de prueba proporcionados por el cliente;

5. Materiales de investigación;

6. Opiniones jurídicas o documentos jurídicos redactados y registros de trámites jurídicos específicos. los asuntos esperan. ;

7. Resumen del trabajo.