¿Análisis de los métodos de gestión de costos de proyectos de construcción?
El costo del proyecto de construcción es una forma específica de costo. En la gestión de proyectos de construcción, el total de los costos de mano de obra, costos de materiales, tarifas de uso de maquinaria de construcción, otros costos directos en el sitio y tarifas de gestión incurridos por el gerente del proyecto para organizar la construcción del proyecto es el costo del proyecto. Limitar el alcance del costo a un determinado proyecto, excluyendo gastos operativos, ganancias e impuestos durante el período de construcción. Es el director del proyecto quien organiza el personal para la contabilidad y el control de costes. En nuestro país, la gestión de costos de los proyectos de construcción se suele dividir en seis eslabones interrelacionados, a saber, previsión de costos, planificación de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos y evaluación de costos.
2 Previsión de costes en la gestión de costes
La previsión de costes es la base de la planificación de costes y proporciona una base para formular objetivos de control de costes científicos y razonables. Por lo tanto, la previsión de costos juega un papel importante para mejorar la cientificidad de la planificación de costos, reducir los costos y mejorar los beneficios económicos. El contenido de la previsión de costos es principalmente utilizar métodos científicos, combinados con precios de licitación y en función de las condiciones de construcción de cada proyecto y la calidad del personal del equipo mecánico, para predecir el costo objetivo del proyecto.
2.1 Previsión de mano de obra, materiales y costes
Primero analice el precio unitario de la mano de obra utilizado en el proyecto y luego analice el nivel salarial de los trabajadores y la situación del mercado de los servicios sociales. el período de construcción y el número de personas dispuestas a invertir. Analizar si el costo laboral en el precio del contrato del proyecto está sobrepasado. En segundo lugar, los costes de materiales representan una gran proporción de los costes de construcción e instalación y deben entenderse con precisión como un punto clave. Se deben analizar artículo por artículo los costos de los materiales principales, materiales para pisos, materiales auxiliares y otros materiales, y se deben reevaluar el lugar de suministro, el precio de compra, el método de transporte y los costos de carga y descarga de los materiales. Se debe analizar la diferencia entre las especificaciones de material especificadas en la cuota y las especificaciones de material reales, se debe comparar la diferencia entre el consumo real y el consumo de cuota, y se debe comparar la diferencia entre los precios de otros materiales en el presupuesto y los precios reales. ser resumidos y analizados.
2.2 Previsión de las tarifas de uso de maquinaria
El modelo y la cantidad de equipos mecánicos en la organización de construcción licitadora generalmente se calculan utilizando el método de construcción de la cuota, que es diferente de la construcción real. en el sitio y la eficiencia del trabajo también es diferente, por lo que es necesario calcular los costos reales de la máquina en los que se incurrirá. Al mismo tiempo, es necesario calcular las posibles tarifas de alquiler de maquinaria y las tarifas de amortización de la maquinaria y el equipo recién adquiridos, y reevaluar la cuota de producción por turnos de la maquinaria principal.
2.3 Previsión de tarifas de instalaciones temporales y tarifas de transferencia de sitio
El contenido de las tarifas de instalaciones temporales incluye: la construcción de instalaciones temporales debe determinarse en función de la duración del período de construcción y la Número de personal y equipo a invertir. La escala y el estándar de las instalaciones temporales se determinarán en función de la situación real y los datos históricos del control del contrato en la construcción del proyecto anterior para determinar el valor objetivo. Las tarifas de reubicación del sitio deben basarse en la distancia del traslado y la cantidad de personal y equipo que se trasladarán.
En resumen, al predecir los gastos principales anteriores, podemos determinar los estándares de control para los gastos de mano de obra, gastos de materiales, gastos de maquinaria y gastos indirectos, y también determinar cuánto tiempo debe completarse el proyecto para completar el objetivo. control de gastos de gestión. Por tanto, la previsión de costes es la base del control de costes.
3 Control de Costos
3.1 Objetos y Principios Generales del Control de Costos
El objeto del control de costos es el proyecto de ingeniería, el tema son las actividades de gestión humana, y el propósito es razonable Utilizar recursos humanos, materiales y financieros para reducir costos y aumentar beneficios. Para ello, los principios generales del control de costos son:
3.1.1 Principio de Economía
Economía es el ahorro de recursos humanos, materiales y financieros para la construcción del proyecto, y es la Principio básico del control de costes. Definitivamente, el ahorro no es una restricción y supervisión pasiva, sino una creación positiva de condiciones, enfocándose en la supervisión previa de costos y el control de procesos, verificando frecuentemente si existen desviaciones en el proceso de implementación y mejorando el nivel de gestión científica del proyecto para optimizar la construcción. planificar y lograr ahorros.
3.1.2 Principio de control total
El principio de control integral incluye dos niveles de significado, a saber, control total de la cantidad y control total del proceso.
(1) El control de los proyectos de control de costos de todos los empleados involucra el trabajo de todos los departamentos, equipos y empleados en la organización del proyecto, y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, es necesario movilizar completamente a cada departamento, cada equipo y cada empleado para controlar los costos y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados.
(b) Control total del proceso del proyecto, desde la preparación de la construcción hasta el período de garantía y la entrega final después del proceso de construcción. Por lo tanto, el control de costos debe acompañar cada etapa de la construcción del proyecto, como formular el mejor plan de construcción en la etapa de preparación de la construcción, llevar a cabo la construcción de acuerdo con los requisitos de diseño y las especificaciones de construcción, aprovechar al máximo los recursos existentes, reducir los costos de construcción, garantizar que el proyecto calidad y reducción de la entrega del proyecto. Costos posteriores de retrabajo de ingeniería y costos de garantía. Durante la etapa de aceptación y entrega del proyecto, el precio del contrato debe agregarse de manera oportuna y la liquidación del proyecto debe manejarse para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente de principio a fin.
3.1.3 Principio de control objetivo
La gestión objetiva es la tecnología y el método básicos de las actividades de gestión. Significa implementar los principios, tareas, metas y medidas del plan uno por uno. Cuanto más específico, mejor, y debe implementarse a departamentos, equipos e incluso individuos; la responsabilidad por el objetivo debe ser integral, incluyendo tanto la responsabilidad laboral como la responsabilidad de costos; debe combinar responsabilidad, derechos e intereses para garantizar el desempeño del objetivo; departamento responsable (persona) Realizar valoraciones y evaluaciones y vincularlas con salarios y bonificaciones para garantizar recompensas y castigos claros.
3.2 Encontrar formas efectivas de alcanzar los objetivos de control de costes.
Existen muchas formas de reducir los costes del proyecto, que se pueden resumir en los aspectos de tecnología, economía, gestión de contratos, etc.
3.2.1 Tomar medidas técnicas para controlar los costes del proyecto.
Tomar medidas técnicas para dar pleno juego a la iniciativa subjetiva del personal técnico durante la etapa de construcción y realizar las demostraciones técnicas y económicas necesarias sobre las principales soluciones técnicas en el intento de encontrar soluciones más económicas y confiables, logrando así reducir los costos del proyecto, incluido el uso de nuevos materiales, nuevas tecnologías y nuevos procesos para ahorrar consumo de energía y mejorar las operaciones mecanizadas.
3.2.2 Tomar medidas económicas para controlar los costos del proyecto
Tomar medidas económicas para controlar los costos del proyecto, incluyendo:
① Control de costos laborales: los costos laborales representan el costo total del proyecto La proporción es relativamente grande, generalmente alrededor del 10%, por lo que los costos laborales deben controlarse estrictamente. Es necesario controlar el número de trabajadores, reducir o acortar de manera selectiva el consumo de días-hombre de algunos procesos, evitar retrabajos y reducir la competencia de los trabajadores. Reduciendo así el consumo de jornadas laborales y controlando los costes del proyecto.
② Control de costos de materiales: el costo de materiales generalmente representa del 65% al 75% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente el costo del proyecto y los beneficios económicos. El enfoque general es realizar dos aspectos del trabajo según el principio de separación de volumen y precio. 1. Control del consumo de materiales: en primer lugar, insistir en determinar el consumo de materiales según cuotas e implementar un sistema de cuotas, en segundo lugar, mejorar la tecnología de la construcción, promover el uso de diversas nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales para reducir el consumo de materiales; Luego analice la función del proyecto y el rendimiento de los materiales, esfuércese por reemplazar materiales de alto precio por materiales de bajo precio, fortalezca la gestión de la rotación de materiales y amplíe el número de rotaciones. Finalmente, una construcción razonable no reelaborará ni desperdiciará materiales. El segundo es controlar los precios de los materiales: en las compras, lo controla principalmente el departamento de compras. Primero, investigue las condiciones del mercado. Bajo la premisa de asegurar calidad y cantidad, compare precios y elija los mejores materiales. En segundo lugar, organice el transporte de manera racional, compre materiales cerca y elija el método de transporte más económico para reducir los costos de transporte. En tercer lugar, considerar el valor temporal de los fondos, reducir la ocupación de capital, determinar razonablemente las cantidades y lotes de compra y reducir las reservas de materiales tanto como sea posible.
(3) Control de costos mecánicos: minimizar la cantidad de turnos mecánicos consumidos durante la construcción, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos a través de una organización de construcción razonable y el despliegue mecánico, y al mismo tiempo fortalecer la mantenimiento de equipos en el sitio reparar y mantener, reducir el costo de revisión y reparaciones regulares, y evitar maquinaria y equipos inactivos debido a un uso inadecuado; fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos, aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en la sociedad; Reducir el precio de las flotas mecánicas desde diferentes ángulos. La consideración de los costos del proyecto desde una perspectiva económica también incluye medidas para recompensar a los departamentos y a las personas involucradas en el control de costos.
④Control de otros costes directos: El control de otros costes directos se debe controlar desde la gestión del consumo de agua, electricidad, viento y gas del proyecto, el coste unitario de producción auxiliar, el control del material secundario Gastos de carga y descarga, etc.
⑤ Fortalecer la gestión de calidad y controlar la tasa de retrabajo. Durante el proceso de construcción, debemos controlar estrictamente la calidad del proyecto, asignar responsabilidades al personal de autoinspección de calidad en todos los niveles, fortalecer la autoinspección de calidad y la gestión del proceso de construcción y tomar medidas preventivas para garantizar que el proyecto se complete. y calificado una vez, para evitar retrabajos y evitar mayores costos del proyecto debido a inversiones innecesarias en mano de obra, finanzas y materiales.
⑥ Fortalecer la gestión de contratos y controlar los costos del proyecto. La gestión de contratos es una parte importante de la gestión de empresas de construcción y una forma eficaz de reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos. El plazo para la gestión del contrato de construcción de ingeniería debe comenzar con la negociación del contrato y finalizar con la fecha de garantía. En particular, debemos fortalecer la gestión de contratos durante el proceso de construcción, prestando especial atención a la ofensiva y defensa de la gestión de contratos. Atacar se refiere a prestar mucha atención al progreso y efecto de la ejecución de nuestro contrato durante la ejecución del contrato para evitar que la otra parte reclame una compensación.
4 La contabilidad de costes en la gestión de costes
El concepto de coste tiene dos ramas: una es el coste financiero corporativo y la otra es el coste de gestión de proyectos.
4.1 Método de contabilidad de costos del proyecto de construcción
4.1.1 Establecer indicadores de contabilidad de costos según el plan de costos.
El primer paso que debe dar un director de proyecto para organizar la contabilidad de costes es establecer indicadores de contabilidad de costes. Para facilitar el control de costos, el establecimiento de indicadores de contabilidad de costos debe corresponder lo más posible al plan de costos. Compare los resultados contables con el plan de costos y refleje la implementación del plan de costos de manera oportuna. Por ejemplo, la relación entre el gasto real por turnos de un determinado tipo de maquinaria y el gasto planificado en maquinaria de esta división se puede utilizar como indicador contable de la tarifa de uso de este tipo de maquinaria de construcción, reflejando de manera integral la tasa de utilización y la tasa de integridad. y estado de uso real de la maquinaria de construcción. El uso de indicadores de contabilidad de costos para reflejar la implementación de los costos del proyecto puede evitar estados contables excesivos en la contabilidad de costos anterior, simplificar el proceso contable y mejorar la operatividad de la contabilidad.
4.1.2 Resultados de la contabilidad de costos
Establecer un sistema de contabilidad de costos de información para almacenar los resultados de la contabilidad de costos del proyecto. En la organización de gestión de proyectos de construcción, se debe exigir a cada director de proyecto que tenga las cualidades de un experto y un generalista, no sólo el personal de inspección de calidad y supervisión del progreso del proyecto, sino también el personal de control de costos y contabilidad. Los gerentes deben garantizar 1 hora de operación interna antes de completar el trabajo todos los días, entre los cuales la contabilidad de costos es una de las tareas internas importantes. Mediante el desarrollo del software de gestión de proyectos y el establecimiento de la LAN del proyecto, la computadora resumirá los resultados contables de cada gerente de acuerdo con el sistema de contabilidad establecido y presentará la información de procesamiento al gerente del proyecto como base para formular medidas de control de costos. En el proceso de contabilidad de costos, recopilación, clasificación y procesamiento de datos, los gerentes y gerentes de proyectos también mejorarán enormemente su nivel de gestión.
5 El análisis de costes en la gestión de costes
El análisis de costes es una parte importante de la gestión de costes, pero históricamente, el análisis de costes de la mayoría de las empresas constructoras de nuestro país ha sido un eslabón débil principalmente. reflejado en los siguientes aspectos:
5.1 El análisis de costos se limita al análisis periódico posterior al evento, y no se realizan análisis diarios ni análisis de pronóstico. El enfoque analítico se basa principalmente en la presentación de informes de costos.
5.2 El análisis de costos se limita al análisis de costos del producto. Debido a la falta de información de contabilidad de costos de responsabilidad, no se realizó ningún análisis de costos de responsabilidad.
5.3 El análisis de costos se limita al análisis económico en algunas empresas, y el análisis técnico y económico no es en profundidad.
5.4 El análisis de costos se limita al análisis de la implementación del plan de costos y no realiza análisis de costo-beneficio.
Por lo tanto, creemos que el análisis de costes tradicional debería reformarse más. En términos del contenido del análisis, el análisis de avance solo se centra en el proceso de construcción y se limita al método de análisis de factores económicos. Es necesario ampliar el objeto de análisis a todo el proceso de negocio, profundizar en el campo técnico y realizar análisis técnicos y económicos en términos de análisis, el enfoque del análisis pasa de verificar la implementación del plan de costos a realizar análisis de costos; análisis de beneficios para optimizar los beneficios económicos en términos de tiempo de análisis, fortalecer La puntualidad del análisis ha evolucionado del posanálisis al preanálisis en términos de métodos y alcance del análisis, no solo se debe realizar un análisis de costos empresariales, sino también; Se debe realizar un análisis responsable de los costos unitarios.
La gestión de costes del proyecto es una parte importante de la gestión empresarial de la construcción. Es un método de gestión avanzado para reducir costes y mejorar los beneficios económicos. Es una forma eficaz de mejorar la competitividad de las empresas en el mercado y mantenerla estable y sostenible. y sano desarrollo de las empresas. La supervivencia del más fuerte es la ley básica de la competencia. Si una empresa quiere sobrevivir y desarrollarse, debe desarrollar su fuerza interna, tomar diversas medidas para reducir los costos del proyecto y realizar la producción y las operaciones a un costo menor que el de sus competidores. Sólo así podrá seguir siendo invencible en la competencia. Por lo tanto, la gestión empresarial moderna debe prestar más atención a la gestión de costos del proyecto para que los métodos de gestión de costos del proyecto sean más completos y científicos.
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