¿Cómo redactar información y briefings y cuáles son las diferencias entre ellos?
En primer lugar, la información es en realidad una especie de "noticia interna". En comparación con las noticias, sólo tiene una audiencia diferente. Entre ellos, la información está dirigida principalmente a agencias gubernamentales, empresas e instituciones, y la audiencia son líderes y gerentes, las noticias se publican al público y la audiencia es el público en general; El mismo material, si se publica públicamente en periódicos, se llama noticia; si se publica en un informe interno, se llama información.
1. Cómo escribir información
(1) Primero, recopile los materiales. Hay varias fuentes principales de materiales de información: canales de Internet; canales de conferencias; canales de cartas de documentos oficiales y canales de noticias, etc.
(2) En segundo lugar, debes ser bueno seleccionando temas. La selección del tema debe estudiarse desde la perspectiva del liderazgo. Las actividades de liderazgo incluyen principalmente procesos como investigación, toma de decisiones, control, implementación y retroalimentación. Si comprende las leyes de las actividades de liderazgo, captará el pulso del trabajo de información. Los temas deben seleccionarse basándose en los siguientes tres aspectos. El primero es prestar atención a los temas que los superiores quieren conocer pero aún no conocen y deberían conocer, y brindar información consultiva y sugerente antes de tomar decisiones; el segundo es brindar retroalimentación oportuna sobre la implementación del proceso de toma de decisiones; y las reflexiones de padres, estudiantes y maestros, para que se puedan tomar medidas oportunas para corregir las desviaciones y asegurar la implementación de las decisiones;
(3) Una vez finalizado el trabajo, los resultados del trabajo y el trabajo. La experiencia debe resumirse e informarse cuidadosamente, y se deben hacer sugerencias para seguir mejorando el trabajo basándose en los problemas existentes. Los temas de información a veces requieren "hacer un escándalo por un grano de arena" para ver el panorama general; a veces es necesario "hacer un escándalo por un asunto trivial" y poner el tema en un contexto general para ver su significado o impacto. Debes ser bueno en el análisis comparativo al seleccionar temas. La comparación es el método básico para estudiar problemas. Descubra sus características en comparaciones verticales y horizontales, y descubra los puntos de información más valiosos en las comparaciones.
2. Los informes son un tipo de texto utilizado entre agencias administrativas para reportar información, comunicar información e intercambiar información. Son el tipo de documentos oficiales de información más importantes y comúnmente utilizados. Es un documento oficial.
1. La estructura del formato del briefing
Aunque existen muchos tipos de briefings, sus estructuras no son todas iguales. Generalmente incluyen encabezado, título, cuerpo y cola. Cuatro partes. A algunos de ellos también se les añaden notas del editor y se convierten en cinco componentes.
Los documentos informativos generalmente tienen un encabezado fijo, que incluye el nombre del informe, el número de publicación, la unidad editorial y la fecha de publicación.
(1) El nombre de la presentación está impreso en el centro de la parte superior de la primera página de la presentación. Para llamar la atención, el tamaño de fuente debe ser grande e impreso en rojo siempre. posible.
(2) Número de emisión: se encuentra directamente debajo del nombre de la sesión informativa. Los números de emisión generalmente están ordenados por año y algunos también pueden marcar el número total acumulado de la emisión. Los números pertenecientes a "suplementos" deben compilarse por separado y no pueden mezclarse con los números del "tema principal".
(3) En la parte inferior izquierda del número de emisión deberá indicarse el nombre completo de la unidad emisora.
(4) La fecha de emisión se basará en la fecha de emisión por parte del líder. El año, mes y día específicos deben marcarse y ubicarse en la parte inferior derecha del número de emisión.
La parte del encabezado suele estar separada del título y del texto del cuerpo por una línea gruesa. Algunas sesiones informativas también deben marcarse con un nivel de confidencialidad según sea necesario, como "referencia interna", "secreto", "confidencial", "alto secreto", etc., ubicado en la esquina superior izquierda del nombre de la sesión informativa.
El final del informe debe incluir la unidad que informa, envía y emite el informe. Informe se refiere a la unidad superior a la que se envía el informe, envío se refiere a la unidad del mismo nivel o una unidad no relacionada a la que se envía el informe, y Fa se refiere a la unidad de nivel inferior a la que se distribuye el informe. Si la unidad de presentación de informes, envío y emisión del informe es fija y es necesario aumentar temporalmente la unidad emisora, generalmente se debe tener en cuenta que "se emitirán ××× (unidad) adicionales en este período". Al final del informe también se debe incluir el número de copias impresas del boletín de esta edición para facilitar su gestión y verificación. El pie de página está impreso en la parte inferior de la última página del boletín.
2. Requisitos para redactar informes.
(1) Captar el problema y centrarse en él. La sesión informativa debe centrarse en la situación real de la unidad y reflejar lo más importante, lo más típico, lo más reciente, lo que más preocupa a las masas y lo que más necesita atención. La primera es centrarse en la toma de decisiones de liderazgo y centrarse en cuestiones “avanzadas”.
(2) Los materiales son precisos y el contenido es verdadero. Como herramienta importante para fortalecer el liderazgo y promover el trabajo, el contenido de los informes debe ser absolutamente veraz y preciso. De lo contrario, se producirán consecuencias adversas. Informar a uno debe ser preciso. No se permite la "imaginación razonable" de hechos intangibles como actividades psicológicas, medio ambiente, atmósfera, etc.
(3) Conciso y claro de un vistazo. Al redactar un informe, se debe prestar atención a que sea breve y conciso, y a utilizar la menor cantidad de palabras posible para explicar claramente los temas que se deben explicar. En primer lugar, preste atención a centrarse en el tema, un borrador es una cosa y no sea codicioso por el panorama general.
(4) Preste atención a la puntualidad y responda rápidamente. Las sesiones informativas son una de las referencias para que los líderes de unidad tomen decisiones sobre algunos temas, y también son un medio importante para que la unidad promueva el trabajo. La función de un informe determina que el editor del informe debe prestar atención a la puntualidad.
(5) El contenido es sólido y no vacío. La redacción de un resumen es diferente tanto del trabajo escrito como de los artículos de revisión.
3. La diferencia entre información y resúmenes
1. La forma general de redactar la información: al organizar la estructura de la información, la más importante, la más actualizada y la más necesaria para comprender. La información debe colocarse al frente, describir los hechos principales y expresar los puntos importantes directamente al grano en palabras concisas, y luego organizar los materiales fácticos de manera ordenada de acuerdo con su importancia, importancia y orden. Es decir, hable primero de la descripción general, luego de los detalles: hable primero del cuerpo principal, luego de la lámina y primero del proceso.
Al redactar información, preste atención a escribir primero la causa, el lugar y hora en que ocurrió la causa y el informe más detallado de la causa y el impacto del evento. Así como el estado de implementación y el estado y resultados de la notificación de información.
2. Las sesiones informativas generalmente requieren un contenido breve. El texto debe ser conciso y la extensión del informe suele ser corta, normalmente de unas pocas palabras y no más de 1.000 como máximo. Las sesiones informativas se pueden dividir en sesiones informativas completas, sesiones informativas especiales, sesiones informativas de conferencias y sesiones informativas de referencia interna.
3.Hoy en día, escribir información es básicamente en forma de briefing, porque escribir información es más complicado.
4. Si existe una diferencia entre resúmenes e información, los resúmenes son el portador de información y los resúmenes son la concentración de información. Un número de resúmenes puede publicar una o varias informaciones. En otras palabras,
5, el briefing es información más completa y organizada. En resumen, "nuevo, preciso, simple, rápido y completo" son las características más singulares de los resúmenes y la información, razón por la cual creo que los resúmenes y la información son lo mismo.
6. Los informes son documentos oficiales, la información no.
7. Los informes no pueden hacerse públicos y sólo pueden entenderse internamente. La información generalmente es proporcionada como referencia por los departamentos superiores. Se debe enfatizar que el informe es un documento formal, por lo que es público. El informe puede ser largo o breve.
La información no es formal. documento, por lo que generalmente no se publica Información El contenido es generalmente breve. Simplemente explica la situación y no requiere análisis.