¿Existe algún buen software de gestión de códigos de barras de activos fijos en el mercado?
Con base en tecnología líder, productos ricos y un excelente servicio al cliente, el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jack se ha utilizado ampliamente en la fabricación, circulación, servicios, finanzas y agencias gubernamentales. , publicación de medios, aviación, energía eléctrica, metalurgia y otras industrias. Durante los últimos nueve años, la empresa ha proporcionado muchos planes de implementación exitosos para muchas empresas, agencias gubernamentales e instituciones reconocidas en diversas industrias en todo el país. Nuestros clientes típicos incluyen: China Bank of Communications (96 sucursales en todo el país), Shenzhen Development Bank, Hua Xia Bank, China Pacific Insurance Company, Agfa China Co., Ltd., China Southern Airlines, Zhejiang Mobile, Jiangmen Customs, Shanghai Pudong New Area Gobierno (afiliado a la Oficina de Planificación y Desarrollo y oficinas de subdistrito), Gobierno del distrito de Ningbo Beilun (afiliado a varios comités y oficinas), Unilever, ZTE Electric Power y Shanghai Electric Power (afiliado a 27 unidades). Huaneng International Electric Power Co., Ltd. (afiliada a la planta de energía No. 14), PetroChina, Sinopec, Shanghai Holliday Music Entertainment Co., Ltd., Glico Foods, German Gade Company, etc.
Aplicación exitosa de la gestión de activos fijos por parte de la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Shanghai Pudong
La Nueva Área de Shanghai Pudong es una de las áreas más desarrolladas de la ciudad y también es el foco de la Dirección de inversión en activos fijos de la ciudad. La Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Shanghai Pudong es una unidad a nivel de oficina del Gobierno Popular de la Nueva Área de Shanghai Pudong.
Los antecedentes de gestión de la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong;
La Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong consta de cuatro departamentos: la Oficina de Inspección, la Oficina de Activos de Propiedad Estatal , el Centro de Información y la Oficina. Cada departamento es una unidad contable independiente y la gestión de activos fijos es relativamente especial. Con el desarrollo de la nueva era, la gestión administrativa de activos fijos se enfrenta a cada vez más problemas
Cuanto mayor es la presión para la reforma y la innovación, más imperativa es. Para acelerar la estandarización y promoción de la gestión de activos fijos de la Oficina de Planificación y Desarrollo, se necesita urgentemente un sistema que cumpla con sus requisitos de gestión. Después de muchos contactos, comunicaciones, demostraciones de productos y discusiones sobre la demanda, la Oficina de Planificación y Desarrollo de Nuevas Áreas de Pudong finalmente seleccionó a Shanghai Jiake Computer Software Co., Ltd. como socio para introducir el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake para resolver algunos problemas en activos fijos. gestión.
Cómo estandarizar la gestión y resolver fundamentalmente los problemas existentes en la gestión de activos fijos requiere la introducción e innovación de medios técnicos y la introducción de sistemas avanzados de gestión de códigos de barras de activos fijos. Lo siguiente se centra en la solución del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake:
El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jike es un excelente software de gestión basado en la gestión física y cuenta con una tecnología de códigos de barras madura a nivel internacional.
Desde una perspectiva de gestión, el sistema combina los métodos de gestión de activos fijos y los procesos de gestión formulados por el cliente, importa datos existentes en el sistema ERP u otros sistemas e ingresa de manera uniforme los datos originales de los nuevos activos diarios en Activos fijos de Jiake El sistema de software de gestión de códigos de barras genera automáticamente un código de identificación de activos físicos único, que incluye el nombre, las especificaciones, la fecha de compra, el departamento de uso, el departamento de derechos de propiedad, el custodio, la ubicación de almacenamiento y otra información de contenido. De esta manera, se establece un sistema completo de información de activos físicos y todos los departamentos o investigadores pueden consultar fácilmente todos los activos fijos a través de esta plataforma de intercambio de información.
La información del contenido de los activos físicos en el sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake se puede enviar a un dispositivo de impresión de códigos de barras dedicado y las etiquetas de códigos de barras se pueden colocar en los activos fijos una por una. Durante el inventario, la información de los activos en el sistema de software se puede importar a un sistema de identificación y lectura de códigos de barras dedicado. El personal de inventario puede llevar el lector de códigos de barras a cualquier lugar para realizar el inventario y la verificación, y se puede lograr un inventario rápido, preciso y completo. un simple golpe. Revise automáticamente la información de activos almacenada previamente en el lector, o importe directamente los datos del inventario en el lector de códigos de barras al sistema de software de administración de códigos de barras de activos fijos de Jiake, y el sistema verificará y corregirá automáticamente.
De acuerdo con la información de la tarjeta de cuenta del sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake, a través de una poderosa exportación de datos, la conciliación del saldo se realiza automáticamente con el sistema de software financiero y se obtiene un informe de conciliación, logrando realmente compartir información. y Las tarjetas de cuenta son consistentes, lo que elimina las recompras y pérdidas de activos innecesarias y maximiza los beneficios de la gestión de activos físicos.
La aplicación exitosa de la gestión de activos fijos en Bank of Communications
Bank of Communications es el quinto banco comercial más grande después del Industrial and Commercial Bank of China, China Construction Bank y Agriculture Bank of China. y Banco de China. Se divide en oficina central, sucursales bajo su jurisdicción, expertos bajo su jurisdicción, sucursales directamente afiliadas y otras unidades. * * * Hay 86 sucursales en todo el país, con miles de sucursales y decenas de miles de cajas de ahorros.
1. Fortalecer la gestión y aclarar vínculos.
La gestión de activos fijos de Bank of Communications se basa principalmente en la gestión contable manual. La alta intensidad del trabajo, los asuntos complicados, la recuperación incómoda de la información y la gestión dispersa han traído muchos inconvenientes a la gestión del control interno. A través del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, es posible lograr un control centralizado de los usos específicos de los activos fijos en todo el sistema del Banco de Comunicaciones. Los bancos de nivel superior pueden captar de manera oportuna y completa los activos fijos de los bancos de nivel inferior. la oficina central puede comprender oportunamente los activos de las sucursales en varios lugares, lo que no solo mejora el trabajo. No solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza la exactitud de los datos y proporciona información oportuna y precisa a los gerentes de todos los niveles y tipos para ayudar en las decisiones de gestión. -toma, garantizar la exactitud de las decisiones pertinentes y mejorar la competitividad general de las empresas.
2. Ahorre tiempo de liquidación de inventario
Bank of Communications realiza un inventario regular al menos una vez al final de cada año. El alcance del inventario incluye todo el inventario fijo de las 86 sucursales. , subsucursales y cajas de ahorros bajo la jurisdicción de la casa matriz y activos de las sucursales. En el pasado, el inventario de activos fijos, la conciliación y la preparación de informes debían realizarse manualmente. En promedio, cada sucursal necesitaba 10 personas y un mes para completar el trabajo. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, cada sucursal solo necesita organizar que tres personas pasen 10 días contando los activos fijos, y la computadora completa automáticamente el trabajo de verificar las cuentas y preparar informes.
3. Fortalecer la adquisición de activos fijos para evitar adquisiciones repetidas y desperdicios.
El Banco de Comunicaciones tiene regulaciones estrictas sobre la compra de activos fijos. Con el método de procesamiento manual anterior, primero debe verificar si es necesario comprar, verificar el estado actual de los activos a través de la cuenta de activos fijos y luego considerar si realmente es necesario comprar antes de la aprobación. Debido a la alta liquidez de los activos, la información de los libros contables no puede reflejar la verdadera situación de los activos. Por ejemplo, si un departamento desea comprar un lote de computadoras, el departamento de aprobación debe averiguar la cantidad de computadoras que posee el departamento y si están en uso a partir de una gran cantidad de libros mayores, y luego decidir si aprueba la compra. Si esto lleva mucho tiempo, se omitirán las consultas, lo que provocará compras repetidas y una pérdida de dinero. El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos se puede utilizar como herramienta auxiliar para la aprobación de adquisiciones de activos fijos. Durante el proceso de aprobación, el departamento de aprobación solo necesita realizar una investigación detallada de los activos existentes del departamento solicitante a través del equipo terminal correspondiente. Los resultados de esta investigación pueden convertirse en información de primera mano para la toma de decisiones para la aprobación.
4. Dominar los activos de manera oportuna y asignar los recursos de manera razonable.
En el modo manual, es imposible contar la situación específica de los activos en tiempo real. En particular, las pérdidas y pérdidas de los activos no se pueden detectar en absoluto. La información reflejada por los datos obtenidos tampoco es suficiente. limitado Solo podemos conocer aproximadamente la existencia y la existencia de los activos, y es difícil obtener información relevante como el departamento de uso actual, el departamento de uso anterior, la vida útil, etc. del activo, y mucho menos datos de análisis estadístico completo. . Después de utilizar este sistema, se logró la gestión unificada de los activos fijos de todo el banco y la oficina central puede comprender el uso de los activos fijos de todo el banco en tiempo real. Todo activo adquirido por sucursales y subsucursales deberá estar registrado oportunamente y tener impreso un código de barras. En este momento, la oficina central de la sucursal o el banco superior pueden rastrear el estado de compra de activos en la computadora y, mediante consultas combinadas, se puede comprender el estado de compra de activos de una o más sucursales o incluso de todas las sucursales. Cada año, la oficina central puede consultar sobre el estado del inventario de las sucursales, los bancos superiores y los bancos de nivel inferior para identificar posibles problemas y organizar personal dedicado para centrarse en el inventario y garantizar un enfoque altamente específico. A través de la función de análisis estadístico en el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, es conveniente comprender los cambios en los activos fijos de los bancos subordinados e investigar las causas fundamentales de los problemas de manera oportuna.
5. Simplifique la depreciación de los activos fijos y garantice cálculos de depreciación precisos.
El valor de los activos fijos se acumula como gastos corrientes cada mes, por lo que no es difícil calcular la depreciación de los activos fijos cada mes. El problema es que hay una gran cantidad de activos fijos y cada activo tiene una tarjeta correspondiente. Hay al menos decenas de miles de activos fijos en cada sucursal. Los diferentes activos tienen diferentes vidas útiles y métodos de depreciación. Cuando se trata de depreciación, a menudo es necesario registrar grandes pilas de libros y tarjetas, y la carga de trabajo es imaginable.
En particular, este tipo de trabajo repetitivo y tedioso dará lugar a errores inevitables y a la distorsión de la información reflejada en los informes pertinentes. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, puede seleccionar la vida útil y el método de depreciación para cada activo comprado. Al final de cada mes, los resultados del inventario se pueden ingresar en la computadora a través de un lector de código de barras. Si se encuentran activos, se pueden depreciar. Si se encuentran artículos faltantes o restantes, se alertará al personal. Con simples operaciones de pantalla y simples clics del mouse, el trabajo de depreciación se puede completar en unos minutos y la precisión de los cálculos de depreciación está totalmente garantizada.
Este sistema ha estado funcionando sin problemas en el Banco de Comunicaciones durante cinco años. Ha reducido los costos de gestión del Banco, ha mejorado la eficiencia del trabajo, ha aclarado el proceso de trabajo y ha resumido los informes al departamento financiero. de manera oportuna, desperdicios controlados y reflejada de manera oportuna la información del inventario, mejorando significativamente la eficiencia del trabajo. El sistema ha ganado elogios unánimes del Bank of Communications debido a su base sólida, tecnología avanzada, estructura razonable, operación estable, informes precisos y operación conveniente.