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Cómo entender la implementación de ERP

La implementación de ERP consiste en utilizar un nuevo modelo de gestión para transformar el antiguo modelo de gestión de la empresa original. Es una idea y un método de gestión avanzados y eficaces.

Proceso/pasos de implementación de ERP

1. Encuesta inicial:

El objetivo principal es que los consultores de implementación del proveedor de software ERP puedan realizar análisis comerciales de varios departamentos de la empresa Con una comprensión preliminar del proceso, podemos recopilar todos los documentos del flujo de negocios de cada departamento y la comprensión del personal de cada departamento, y comprender su comprensión y expectativas de ERP para formular un. plano de trabajo.

2. Formación del sistema:

El objetivo principal es permitir que todo el personal de la empresa comprenda qué es un ERP y qué beneficios puede aportar la aplicación del sistema ERP en la empresa. la empresa y el otro es la capacitación funcional para cada sistema de software ERP.

3. Formulación de procesos:

El objetivo principal es que los consultores de implementación formulen un proceso basado en su propio conocimiento de la empresa, combinado con su propia experiencia acumulada o la de su empresa en él. la industria en la que se encuentra la empresa y el sistema ERP. Desarrollar un proceso de negocio que satisfaga las necesidades de la empresa y pueda reflejarse razonablemente en el sistema. Esta es una etapa muy importante para determinar si la gestión de una empresa se puede mejorar a través de ERP. De ahora en adelante, y si el proceso se puede mejorar, es necesario formular este proceso.

4. Principios de codificación:

El objetivo principal es que las empresas formulen principios básicos para la aplicación empresarial de ERP bajo la guía de consultores de implementación, incluidos principios de codificación para materiales, proveedores y el. los principios de codificación del cliente, el establecimiento jerárquico de la estructura del producto (incluida la jerarquía de BOM), etc.

5. Recopilación de datos:

El objetivo principal es recopilar la información básica necesaria para que la empresa aplique la gestión de ERP, incluidos los materiales, sobre la base de la familiaridad con varios principios de codificación. Recopilar información, proveedores, clientes, departamentos, personal, etc.

6. Pruebas de procesos:

El objetivo principal es que el personal de la empresa pruebe la racionalidad de la redacción del proceso y utilice los procesos comerciales reales de la empresa para probar la integridad funcional de los mismos. el sistema ERP y la facilidad de operación.

7. Inicio de la importación:

El objetivo principal es recopilar los datos de apertura del sistema ERP e ingresarlos en el sistema ERP bajo la guía del consultor de implementación, sentando las bases. para la aplicación formal del sistema ERP. Una base sólida.

8. Coaching en línea:

El objetivo principal es procesar los datos comerciales reales de la empresa en el sistema ERP. Generalmente, dentro de los primeros o dos meses de que el sistema esté en línea. , Si es necesario, proceda siguiendo un patrón para evitar errores causados ​​por operaciones no calificadas por parte del personal de la empresa al comienzo del período de lanzamiento.

9. Coaching de liquidación mensual:

El objetivo principal es utilizar el sistema ERP para generar diversos informes e informes de inspección necesarios para la gestión empresarial después de un mes natural de aplicación. de datos.

Por supuesto, para implementar con éxito un sistema ERP en una empresa, simplemente *los nueve pasos anteriores no son suficientes. La implementación de ERP es un proceso muy estandarizado, por lo que resumiremos este proceso aquí. dos piezas grandes.

1. Utilice documentos de implementación para ejecutar completamente el proceso de implementación:

Como consultor de implementación, durante el proceso de implementación, se deben enviar varios documentos de implementación estándar a la empresa para garantizar que El progreso de la calidad de los proyectos de implementación de ERP, es decir, el trabajo entre consultores y empresas, está estrechamente relacionado con la producción de documentos. Se puede observar que la importancia de los documentos en el proceso de implementación es extraordinaria.

Entonces, ¿qué papel juega la documentación en todo el trabajo de implementación? En primer lugar, clasificamos a grandes rasgos los documentos en la implementación de ERP como: Documento del plan de implementación por fases Documento de establecimiento de objetivos por fases Documento de proceso de negocio estándar Codificación estándar, documento de datos estándar Documento de configuración de parámetros estándar Documento de guía de operación de funciones

Estos documentos se enriquecerán y mejorarán gradualmente junto con cada etapa de la implementación de ERP; también registrarán todo el proceso de implementación y los resultados. Bueno, ahora analicemos el valor de estos documentos:

1. El personal de la empresa comprende claramente sus respectivas responsabilidades, se comunica entre sí y comprende conjuntamente el ritmo del proceso de implementación.

2. Los documentos de procesos comerciales estándar pueden ayudar a ambas partes a aclarar los procesos comerciales y cooperar efectivamente con la reorganización y optimización de los procesos comerciales.

3. La codificación estándar, los documentos de datos y los documentos de configuración de parámetros estándar son materiales básicos indispensables en la implementación, que pueden reducir efectivamente la duplicación del trabajo y evitar el impacto en el trabajo normal.

4. Los documentos de guía de operación funcional pueden ayudar a los usuarios finales a estandarizar las operaciones y mejorar los efectos de la capacitación.

Hemos mencionado antes que la implementación de ERP puede durar varios años. Durante este período, el personal para el proyecto de ERP determinado por la empresa cuando implementó el ERP por primera vez puede sufrir inevitablemente algunos cambios. cuando ocurren cambios, el documento de implementación de ERP puede asumir el papel de un documento estándar para guiar a ambas partes a trabajar rápidamente. Además, cuando se completa la implementación, el proceso operativo de la empresa será un proceso más largo, luego el documento estándar implementado; Se ha convertido en un medio público para que las empresas implementen la informatización, una baliza de navegación para guiar el trabajo de seguimiento de la empresa y proporciona materiales detallados para la empresa en la capacitación del personal de seguimiento.

2. La formación está totalmente integrada en todo el proceso de implementación:

En el proceso de implementación de un ERP, la formación es siempre una línea principal. Para ser más específicos, durante el proceso de implementación del sistema. los objetos de capacitación incluyen las siguientes cuatro categorías:

Liderazgo corporativo, grupo central (líder de proyecto), equipo técnico, usuarios finales

1. principalmente ERP Para la capacitación en conceptos de gestión, el proveedor de software generalmente contrata consultores de mayor nivel para capacitar a los líderes de la empresa en ideas de gestión de ERP, de modo que los líderes de la empresa puedan comprender los conceptos, procesos y funciones del sistema ERP en su conjunto.

2. Capacitación del grupo central (incluidos líderes de proyecto y gerentes de departamento). El contenido de este tipo de capacitación incluye los conceptos de gestión del sistema ERP, las funciones específicas del sistema ERP y varios informes. de la aplicación del sistema ERP.

3. Capacitación del equipo técnico. Los miembros del equipo técnico incluyen principalmente miembros del departamento de información que participan en la instalación, configuración y gestión del sistema ERP y la base de datos y la red relacionadas. El objetivo principal de la formación es proporcionar la estructura de diseño del sistema ERP, la correlación entre cada módulo y la estructura de la base de datos, y el manejo de problemas del sistema, etc.

4. Capacitación del usuario final El propósito de la capacitación es permitir que los usuarios comprendan las nuevas perspectivas comerciales, objetivos y beneficios que brinda el sistema ERP, para que los usuarios puedan comprender claramente qué es ERP y cómo. para mejorar su desempeño personal a través de él y el desempeño comercial general, permitiendo a los usuarios explorar los cambios en su contenido de trabajo y cómo se integrará el ERP en su trabajo diario. Al mismo tiempo, proporciona a los usuarios terminología común en el proceso de migración de la situación actual al futuro y guía a los usuarios sobre cómo utilizar ERP para completar su trabajo.

Como línea principal de implementación, la formación durante la implementación del ERP no sólo refleja el alto valor añadido de la implementación del ERP, sino que también refleja plenamente la transferencia de conocimiento durante la implementación del ERP. El proceso de transformación de ERP de productos semiacabados a productos terminados es esencialmente un proceso de transferencia de conocimientos, que incluye el diagnóstico de la gestión empresarial, la selección de estrategias de implementación, el establecimiento de procesos comerciales y el análisis apropiado de las necesidades empresariales.

Entre los anteriores, la informatización empresarial es un proceso a largo plazo. En este proceso, un sistema ERP maduro y completo es el requisito previo para una informatización exitosa, y un método de implementación riguroso y científico es la clave para garantizar el éxito. Lanzamiento exitoso del ERP.

Espero que esto te pueda ayudar, jaja

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Había cinco dioses en el cielo, vestidos con ropas coloridas de rojo, naranja, amarillo, verde y morado, montando cinco ovejas de hadas respectivamente. La oveja de hadas sostenía un trozo de arroz con seis orejas en la boca y aterrizó lentamente sobre este. la ciudad. El inmortal le dio las espigas de arroz a la gente y dejó cinco ovejas, con la esperanza de que nunca hubiera hambre aquí, y luego se fue volando. Desde entonces, Guangzhou se ha convertido en el lugar más rico de Lingnan. También comenzó a llamarse "Yangcheng", "Ciudad de Wuyang" y "Ciudad de Guangzhou". La gente de Guangzhou también construyó el "Templo de los Cinco Inmortales" en Huifu West Road para conmemorar a los cinco inmortales que se beneficiaron. Si no lo crees, puedes ir al lado este del Templo Wuxian, donde hay una enorme cueva con forma de huella de arenisca roja, que es la "huella digital inmortal". Si no lo cree, puede ir al pie de la montaña Yuexiu, donde hay una lápida de piedra del "Pabellón Antiguo Chu", que dice que el nombre más antiguo de Guangzhou es "Pabellón Chu". La leyenda de Wuyang es una "historia colonial prehistórica" ​​en Guangzhou. A través de "cinco ovejas con el título de grano, cosechadas en Chuting", se refleja que en la dinastía Zhou Occidental, debido al ascenso de los príncipes, la gente de las Llanuras Centrales se trasladó al sur con su ganado y cultivos, expresando el antiguo Guangzhou. el anhelo de nuestros antepasados ​​por una vida mejor. Así se formó Guangzhou, que tiene una sólida historia. Guangzhou está frente al Mar de China Meridional y está situada en el interior del delta del río Perla. Tiene un clima templado, largas horas de sol y abundantes precipitaciones. Ya en el Neolítico, hace unos 5.000 años, nuestros antepasados ​​practicaban aquí la pesca, la caza y actividades agrícolas primitivas. Una gran cantidad de herramientas de producción, como hachas de piedra, cinceles, molinos de piedra y cerámica, fueron desenterradas en los antiguos sitios culturales encontrados en la cueva Longyan y Feieling en Guangzhou, lo que indica que las tribus flotantes de pesca y caza del delta del río Perla se establecieron en Guangzhou. y gradualmente se convirtió en el asentamiento original de Guangzhou. Más tarde, las técnicas agrícolas y de caza de la gente mejoraron y aprendieron varias técnicas artesanales. Produjeron más alimentos y capturaron más pescado, por lo que comenzaron a intercambiar los alimentos y el pescado restantes por los productos restantes de otras tribus y a intercambiar herramientas útiles. En la fértil región del delta del río Perla, siguen surgiendo artesanos de todos los ámbitos de la vida. No necesitaban cultivar rápidamente ni vivir en aldeas dispersas, sino en áreas concentradas. De esta manera, los intercambios entre los distintos asentamientos de Guangzhou se hicieron más estrechos y nadie podía vivir sin el otro. La economía y la sociedad fueron tomando forma gradualmente, sentando así las bases de la ciudad de Guangzhou. En aquella época, muchas ciudades famosas del mundo todavía eran bosques donde los cazadores tensaban sus arcos y flechas, o ríos donde los pescadores echaban sus redes. ¿Por qué a Guangzhou también se le llama "Yangcheng" y "Ciudad de Guangzhou"? Hay una leyenda muy hermosa aquí. Se dice que un año, debido a años sucesivos de desastres, los campos de Chu Ting quedaron estériles, la cosecha agrícola fracasó y la gente sufrió hambre y frío. Un día, cinco nubes auspiciosas aparecieron en el cielo. Había cinco inmortales vestidos con ropas coloridas de rojo, naranja, amarillo, verde y morado, montando cinco ovejas hadas de diferentes colores, cada una sosteniendo un trozo de arroz con seis orejas en la boca, y aterrizaron lentamente aquí en una ciudad. El inmortal le dio arroz a la gente y dejó cinco ovejas, con la esperanza de que nunca hubiera hambre aquí, y luego se fue volando. A partir de entonces, Guangzhou se convirtió en el lugar más rico de Lingnan y comenzó a tener un "Guangzhou". Es conocida como la "Ciudad de las Cinco Ovejas" y la "Ciudad de Guangzhou". Más tarde, la gente de Guangzhou también construyó el "Templo de los Cinco Inmortales" en Huifu West Road para conmemorar a estos cinco inmortales que beneficiaron a Guangzhou. Si no lo crees, puedes ir al lado este del Templo Wuxian y echar un vistazo. Todavía hay una enorme cueva de arenisca roja con forma de huella, que es la "Huella Digital Inmortal". Si aún no lo crees, puedes volver al pie de la montaña Yuexiu. Hay un famoso arco "Ancient Chu Pavilion", que le dice a la gente que el nombre más antiguo de Guangzhou es "Chu Pavilion". Las personas a las que les gusta usar su cerebro y son buenas pensando pueden preguntarse: en este mito y leyenda, ¿por qué los dioses montan ovejas en lugar de otros animales? ¿Por qué las ropas de los cinco inmortales son de cinco colores y las ropas de las ovejas de cinco colores? ¿Hay algún misterio aquí? Sí, detrás de este mito y leyenda, también hay una connotación histórica, cultural e ideológica muy rica. En otras palabras, no es casualidad que los dioses vengan montados en ovejas. Los dioses cuentan cinco veces, la ropa es de cinco colores y las ovejas son de cinco colores. Esto no es accidental. Primero hablemos de por qué es una oveja. Aquí te cuento un dato básico. Los expertos en cría de animales han demostrado que las ovejas de Guangdong provienen del norte, lo que indica que el mito de Wuyang es un mito colonial prehistórico.

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