¿Cuál es el procedimiento para la ceremonia de inauguración?
La segunda parte, los preparativos para la ceremonia de celebración.
La tercera parte es el trabajo de apaciguamiento al final de la ceremonia y los preparativos de salida y cierre.
Parte 4, todo el proceso de rodaje y archivo
Notas sobre el acto de inauguración:
1 Para entender la propia situación de la empresa, lo primero es. elegir es el lugar y la ubicación de la apertura, el tamaño y la fuerza de la empresa, la naturaleza industrial de la empresa, el presupuesto para la ceremonia de apertura, el propósito de la ceremonia de apertura es aumentar la visibilidad y acumular recursos de los clientes, o mejorar. desempeño de promoción? Todos estos son factores que las empresas consideran al realizar actividades comerciales.
2. Determinar el formato del acto inaugural. Para formularios específicos, puede consultar las actividades habituales de la ceremonia de apertura de sus compañeros o acudir a algunas empresas de publicidad para conocer las actividades de la ceremonia de apertura de otras personas. En general, la ceremonia de inauguración de una gran empresa prestará más atención a la visibilidad, por lo que se llevarán a cabo varias actuaciones y se invitará a algunos medios relevantes a venir para su exposición. Aunque las pequeñas empresas tienen fondos limitados, también organizarán actuaciones en la planificación de la ceremonia de inauguración para despertar el ambiente.
3. Preparación:
Determinar la lista de invitados, incluidos proveedores, socios y otros socios comerciales de la empresa. En particular, las empresas deben organizar actividades de promoción durante la ceremonia de apertura y deben publicar las actividades de apertura al menos con medio mes de antelación.
② Prepare los materiales relevantes, incluido el equipo de video, el equipo de artes escénicas, el presentador, la iluminación del escenario, el guión del discurso, etc.
(3) Determinar la división detallada del trabajo, las tareas específicas de cada persona el día del evento y organizar el personal relevante para que sea responsable de la recepción, el hospedaje en el lugar, etc.
④Seguimiento y supervisión
La supervisión de seguimiento debe realizarse después de que comience la actividad, porque la actividad de apertura es una actividad general y requiere la cooperación de todo el personal, por lo que el seguimiento La supervisión es muy importante.
Proceso específico:
Parte 1
¿Preparación de etiqueta (incluida la planificación detallada)?
(1) Determine la configuración del lugar
②Confirme la recepción de inicio de sesión.
(3) Determinar el personal relevante.
(4) Determinar horarios y acuerdos de trabajo precisos.
Disposición de la escena y requisitos del personal
(1) Banderas coloridas flotando en el aire (para colocar al personal)
②Arco (para colocar al personal)
③Escenario (constructor)
(4) Fondo temático de pintura o fotografía, tablero guía (diseño, producción, personal de instalación)
⑤Alfombra roja Cotai Strip (usada (para el personal de colocación) )
⑥Azafata anfitriona (personal de recepción, registro y orientación)
⑦Maestro de ceremonias (el anfitrión puede ser una celebridad)
8 proyectos de artes escénicas ( Actor de baile)
⑨Sonido (electricista, ingeniero de sonido DJ)
⑩Todo el proceso de filmación de medios (planificación en jefe, director en jefe, ejecución, baile de belleza, fotografía, video, audio y video). , utilería, In situ)
Trabajadores, etc. , archivo de copia de seguridad en DVD de materiales de cine y televisión)
Parte 2
Contenido del proceso de la ceremonia de celebración (incluidos detalles)
(1) Baile de apertura (programación )
(2) El presentador sube al escenario para guiar al protagonista hacia el escenario (escrito en Taiwán)
(3) El discurso del protagonista (escrito en Taiwán)
④Felicitaciones* * *o Discursos relevantes (escritos en taiwanés)
⑤Procedimientos de calentamiento (arreglos del programa)
⑥Invitados y líderes importantes lanzan conjuntamente la ceremonia (accesorios iniciales) .
⑦El presentador finaliza y extiende el programa de baile para continuar.
Tercera parte
Seguimiento de los preparativos de la recepción
①Fotografía del evento
②Visita in situ
③Apreciación de la comida china
④Programa de comida china
⑤Despedida de los invitados al banquete
Parte 4
Archiva todo el proceso de filmación y realiza una Paquete completo de comunicados de prensa. Las cámaras de noticias con lentes múltiples, como grúas, estabilizadores de cámara y orugas, registran todo el proceso, incluida la fotografía. Finalmente, el DVD terminado se deja para el archivo del cliente.