¿Cuál es el trabajo de un asistente legal?

Recibir, organizar y conservar documentos y archivos; gestionar cartas y visitas sobre cuestiones jurídicas, responder consultas jurídicas sencillas, redactar documentos jurídicos sencillos; ayudar a los abogados a investigar y recopilar pruebas, copiar documentos, extraer extractos de expedientes de casos, reunirse con los acusados ​​o las partes, entregar documentos y manejo de otros trabajos auxiliares; ayudar a los abogados en el manejo de casos, tomar registros judiciales, entregar documentos y pruebas al comparecer ante el tribunal, como acusaciones, declaraciones de defensa, registros de conversaciones, declaraciones de las partes, etc. Responsable de la comunicación diaria entre abogados y clientes. Tareas principales:

1. Recepción: los asistentes legales deben hacer un buen trabajo al recibir a los clientes visitantes y a otros clientes. Si el abogado asociado no está en la oficina, comuníquese con el abogado asociado a tiempo y haga los arreglos necesarios para el cliente de acuerdo con las instrucciones, incluidos los arreglos para el descanso, la espera, el lugar, el té y la presentación de materiales promocionales. , y puede proporcionar algunos servicios legales preliminares de acuerdo con los requisitos de los abogados socios. Los puntos clave del trabajo de un asistente legal al recibir clientes son los siguientes: el cliente envía materiales, firma la recepción de materiales, intercambia tarjetas de presentación o anota la dirección de contacto, el código postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente. Pregunte y registre los requisitos de té del cliente e informe al socio (instructor) de manera oportuna.

2. Consulta in situ al cliente: Preguntar al cliente si desea concertar una cita con un tutor para su consulta. Si el instructor está ocupado en la oficina, puede decirle cortésmente al cliente que espere un momento y se disculpe. Si el instructor no está, comuníquese con él de inmediato y dígale que espere un momento o que se reúna con él otro día para disculparse. Según las instrucciones del instructor, consultar o registrar el contenido de la consulta del cliente, dirección de contacto, número de teléfono, etc. Respete a los clientes, sea entusiasta, vístase apropiadamente, use palabras civilizadas y tenga sugerencias de métodos y redacción.

3. Reunión entre cliente y abogado: Preparar materiales de la reunión y esquema para las instrucciones al abogado. Organizar el lugar de la reunión, té, etc. Asista a reuniones y tome notas detalladas. Organizar e imprimir actas de reuniones. Las actas de la reunión deben ser completas, integrales y enfocadas. Prepara un poco de té y prepara papel y tinta.

4. Trabajo de gestión de envío y recepción de textos: el trabajo de envío y recepción de textos incluye registros telefónicos, envío y recepción de faxes, trabajo de bases de datos de información informática, producción de textos, bases de datos de información, trabajos de procesamiento de textos, contratos de formato, envío y recibir textos legales, enviar y recibir correos electrónicos, etc.