¿Cómo podemos hacer un buen trabajo en la gestión de activos de TI?
La gestión de activos de TI y la gestión de activos tradicional son lógicamente lo mismo, pero la diferencia más importante entre los activos de TI y la gestión de activos empresariales tradicional es su naturaleza en tiempo real. Por lo tanto, se pueden utilizar tecnologías muy avanzadas en la forma de gestión y estos cambios pueden activarse automáticamente. La gestión de activos empresariales suele estar a cargo del departamento financiero, mientras que las necesidades comerciales determinan que la gestión de activos de TI debe ser administrada por el departamento de TI. El enfoque de los dos es diferente, lo que genera muchos problemas de gestión. Al implementar la gestión de activos de TI, se pueden reducir los gastos, se pueden mejorar la productividad y los niveles de servicio de TI, se pueden reducir los riesgos y se puede mejorar la transparencia de TI.
Con la construcción de la informatización gubernamental y el gobierno electrónico, la gestión de activos de TI de los departamentos gubernamentales se ha vuelto muy importante. Es necesario gestionar y utilizar bien el equipo y el software originales para mejorar la eficiencia del trabajo de TI. gerentes y hacer un buen trabajo. La gestión de inventarios y la conservación de energía son la base para decidir cuántos equipos de TI nuevos comprará el gobierno.
La industria financiera tiene altos requisitos para la seguridad y estabilidad de los sistemas de información. Necesita monitorear exhaustivamente los modelos, paneles de control, conexiones y condiciones operativas de todos los activos de información para realizar la automatización de los activos de TI. La gestión permite que los activos de TI creen el máximo valor de uso.
La industria de las telecomunicaciones es una industria de alta tecnología y, debido a la naturaleza "enorme" de los activos de TI de las telecomunicaciones, el conocimiento preciso de los activos y la responsabilidad son fundamentales para garantizar un gasto óptimo en TI. Es esencial saber qué activos existen, dónde están ahora, cómo se utilizan y, si ya no se utilizan, cómo se dan de baja de los libros para mejorar el control de costes. Relacionados con estos costos están las licencias y renovaciones de software, y si los sistemas se han consolidado o se ha implementado tecnología de virtualización, las licencias de software también deben consolidarse, lo que proporciona otro ahorro de costos.
Cómo gestionar bien los activos de TI es un problema difícil que los CIO encargados de la información deben resolver. La gestión de activos de TI abarca varios departamentos del gobierno o empresas y requiere el apoyo de altos líderes del gobierno o de las empresas, ya sea fondos, personal de alta calidad y coordinación entre departamentos relevantes, requiere mucho tiempo y energía del CIO. . A través de mucha exploración práctica, investigación y discusión, se propone una solución de gestión de activos de TI gubernamentales o empresariales. Esta solución puede recopilar datos sobre equipos de TI gubernamentales o empresariales de manera integral y en tiempo real, y puede proporcionar varias formas de informes. asegúrese de que los líderes y gerentes de TI puedan comprender el estado de los activos desde diferentes perspectivas, responder rápidamente a diversos requisitos de informes de superiores y otros departamentos, automatizar los procesos de gestión de activos, mejorar eficazmente el control y el retorno de la inversión, al tiempo que se garantiza el cumplimiento normativo.
La gestión de activos de TI se implementa desde la perspectiva de la gestión del ciclo de vida de los activos, incluidos los equipos de red existentes, servidores, PC, portátiles e impresoras, inventario de equipos de TI, mantenimiento de equipos, arrendamiento, vida de depreciación de equipos, desguace, etc. .; software genuino que se ha utilizado, actualizaciones, mantenimiento, etc., para conocer el inventario de equipos y el uso de software, y tomar mejores decisiones al comprar nuevos equipos y software, ayudando al gobierno o a las empresas a reducir el desperdicio.
Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en la gestión de activos de TI, primero debemos utilizar varias herramientas de gestión de software para mantenernos al tanto del software y hardware que utilizan actualmente el gobierno o las empresas para formar una biblioteca completa de activos de TI. Las herramientas de gestión de activos de TI pueden ayudar a los gobiernos o empresas a gestionar toda la biblioteca de activos de TI desde múltiples perspectivas, como costos, contratos, soporte e inventario. Proporciona una poderosa plataforma técnica para la gestión de activos. Utilizando la función de adquisición de información del software de la herramienta, los administradores de activos de TI pueden conocer claramente la información del hardware, el tipo de software y la versión instalados en el servidor o en la PC cliente, incluidos los instalados manualmente. Realice un seguimiento de la información de licencia relacionada con el nombre de usuario, el departamento, la lista de activos, etc., y adminístrela en función de la información del usuario.
En segundo lugar, "Gestión + TI": para lograr cambios en la gestión de activos de TI, los departamentos de gestión de TI gubernamentales o empresariales pueden "planificar en general, combinar procesos e implementar paso a paso" para lograr la gestión de activos de TI con el ayuda de la tecnología informática. Realice un seguimiento de todo tipo de activos de TI. Registre el historial de demanda, configuración, reemplazo, clasificación y desguace final de los activos de TI, proporcione gestión del ciclo de vida de los activos de TI y proporcione datos completos de los activos de TI para la gestión de costos.
Dado que los marcos de mejores prácticas como ITIL se utilizan ampliamente en los sistemas de control de calidad de los servicios de TI, la gestión de activos se ha convertido en un componente clave que respalda las operaciones de TI. Al mismo tiempo, el ajuste de la arquitectura de TI ha aportado una nueva ronda de beneficios a la gestión de activos. Después de que se estableció el estatus de CMDB (Base de datos de gestión de configuración) como el nuevo núcleo de la gestión de TI, la gestión de activos, junto con la gestión de servicios, la gestión de configuración y la gestión de políticas, se han convertido en módulos clave que envuelven firmemente el núcleo de CMDB.
En la actualidad, la gestión de servicios de TI se utiliza ampliamente en el gobierno, las telecomunicaciones, las finanzas, la educación y otras industrias, y sus correspondientes soluciones y herramientas de operación y mantenimiento también son las más maduras, convirtiéndose en un éxito histórico en la gestión de servicios de TI. en el país. Guangtong Communication actualmente invierte mucha energía en el gobierno, las telecomunicaciones, las finanzas y otras industrias, y sus principales clientes también provienen de estas industrias.
Guangtong comenzó brindando servicios de operación y mantenimiento de TI en la industria gubernamental. Por lo tanto, su exitosa experiencia en la industria gubernamental también ayudó a Guangtong a ganar más usuarios gubernamentales en el proceso de desarrollo. Tecnologías como las telecomunicaciones y las finanzas En el campo del contenido, confiando en la profunda base técnica de la solución de operación y mantenimiento de TI de Guangtong Broadview, continuamos avanzando y ganándonos a los usuarios de telecomunicaciones y finanzas.
Guangtong desarrollará diferentes soluciones para diferentes industrias. La selección de productos y planes de implementación también se basará en las necesidades de usuarios específicos y la arquitectura de TI para lograr la gestión de activos de TI para gobiernos o empresas. De acuerdo con los requisitos básicos de la gestión de recursos, la función de gestión de activos de Guangtong Broadview controla eficazmente los activos de los equipos, el cableado de la red, la estructura organizativa, los recursos IP, el acceso a Internet de los equipos y la transmisión de la red, etc. Los administradores pueden mejorar fácilmente el orden de la operación y el mantenimiento diarios. La función de gestión de activos del sistema de gestión de red tiene un proceso de registro completo desde la adquisición de equipos, la conexión de la red, el mantenimiento hasta el desguace final. Es una gestión de activos de TI de ciclo de vida completo, que puede garantizar plenamente la máxima utilización de la inversión en TI.
La plataforma de gestión de operación y mantenimiento de TI desarrollada independientemente por Guangtong, que toma el monitoreo de recursos de red, la gestión de recursos y la gestión de procesos de servicio como sus tres principales direcciones comerciales, continuará sirviendo a los usuarios en diversas industrias, brindando lo mejor. prácticas de monitoreo de recursos y gestión de servicios, y convertirse en la primera marca de gestión nacional de operación y mantenimiento de TI.