Reflexiones sobre cómo hacer un buen trabajo de “garantía del sistema”

El secretario Ji Xilai señaló en su discurso en la Conferencia de Trabajo y Congreso de Empleados del Grupo del Carbón de China: Para lograr el desarrollo científico, debemos tener como garantía un sistema institucional sólido y completo. Los cuadros dirigentes de todos los niveles deben aprender a trabajar con el nuevo sistema y los nuevos mecanismos, adaptarse a los requisitos laborales del nuevo sistema y los nuevos mecanismos y aprovechar la oportunidad para implementar "un estatuto y tres reglas" para estandarizar aún más los comportamientos de gestión. estandarizar los procedimientos de toma de decisiones, y Estandarizar el mecanismo operativo para lograr una mejora importante y un salto cualitativo en el nivel de gestión de esta unidad y departamento. Este pasaje ilustra aún más la importancia de las garantías institucionales. Se puede decir que la garantía del sistema es un arma mágica para que las empresas logren el desarrollo sostenible. Nuestra empresa de diseño Xi'an comprende principalmente la importancia de la garantía del sistema en los siguientes cuatro puntos: 1. Fortalecer la construcción del sistema y hacer un buen trabajo en el trabajo básico. Trabajos de construcción del sistema. Un trabajo básico de gestión. Si una empresa quiere estandarizar la gestión y operar de manera eficiente, no puede prescindir de un mecanismo de construcción de sistema completo que esté en línea con el desarrollo real de la empresa, sea práctico y pueda optimizarse continuamente. Con el desarrollo cada vez más profundo de la economía de mercado, la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz. Cada vez más empresas, especialmente aquellas con ventajas competitivas en la industria, objetivos claros de desarrollo a largo plazo, escalas más grandes y procesos de gestión complejos, están comenzando a prestar atención. el sistema debe estar sincronizado con la estrategia de desarrollo de la empresa, con los requisitos de la competencia externa de la empresa y con el modo de pensamiento de sincronización con los resultados prácticos a través de la práctica de gestión. El papel básico y la importancia de la construcción de sistemas se reflejan principalmente en los siguientes tres aspectos: Primero, es un proceso arduo y largo para que una empresa alcance sus objetivos estratégicos de desarrollo. Este proceso va acompañado de la optimización e innovación continuas de la gestión de la empresa. nivel y condiciones de funcionamiento. Es un ciclo que aumenta gradualmente. En el proceso de optimización cíclica, a través del trabajo de construcción del sistema, podemos solidificar nuestros modelos de experiencia exitosos y excelentes métodos de gestión existentes, y mejorar los modelos operativos o las reglas y regulaciones que no cumplen con los requisitos de desarrollo, asegurando así que todas las tareas de gestión de la empresa sean en base a la "trayectoria" ascendente establecida "Operación para minimizar la desviación del objetivo y evitar riesgos". En segundo lugar, el objetivo del desarrollo empresarial es volverse más fuerte y más grande, pero el hecho de ser más fuerte y más grande se refleja en un volumen de negocios cada vez más intenso, procesos de gestión cada vez más complejos y requisitos cada vez mayores para el trabajo en equipo. Las acciones desordenadas de cualquier componente pueden conducir a una disminución de la eficiencia operativa general. Algunos métodos comerciales y modelos operativos simples y extensos que han sido efectivos en el pasado pueden ya no ser impresionantes e incluso pueden convertirse en obstáculos para un mayor desarrollo a medida que se desarrollan. En este caso, se ha convertido en un requisito previo indispensable para una gestión eficiente que todos los miembros de la empresa deben cumplir con las reglas de gestión y los procedimientos operativos. El trabajo de construcción del sistema se realiza mediante la clasificación y determinación de reglas de gestión y procedimientos operativos, la difusión de información sobre reglas unificadas en toda la empresa y su consolidación en la ideología y el comportamiento laboral de los miembros de la empresa, proporcionando así una base para el desarrollo de un enorme organismo empresarial coordinado. las acciones proporcionan seguridad. En tercer lugar, algunos gerentes están influenciados por la cultura tradicional y tienen una evidente conciencia de sí mismos y aleatoriedad en la gestión. Les gusta utilizar "reglas ocultas" basadas en el individuo como punto de partida para influir en el trabajo de gestión. El problema pendiente es: aunque las "reglas ocultas" son flexibles, también son propensas a cambiar, y aunque son simples, siempre carecen de solemnidad y estabilidad. En este tipo de situación "gobernada por el hombre", qué fácil es. ¿Estandarizar la gestión? Uno de los propósitos de la construcción del sistema es eliminar las "reglas ocultas" que no favorecen el desarrollo de la empresa y transformar las "reglas ocultas" que son beneficiosas para el desarrollo de la empresa en reglas y regulaciones que todos los miembros de la empresa la empresa entiende claramente, acepta unánimemente y cumple con ello, elimina los obstáculos y crea las condiciones para la realización de una gestión verdaderamente estandarizada. 2. Fortalecer la construcción del sistema y promover la innovación de mecanismos Para estandarizar el proceso de trabajo y el mecanismo de toma de decisiones, Xi'an Design Company ha formulado las "Reglas de reunión del Comité Permanente del Comité del Partido" y las "Reglas de procedimiento del Partido". y Reunión Conjunta del Gobierno". El partido y el gobierno asumen cada uno sus responsabilidades y desempeñan sus deberes, formando un mecanismo operativo con poderes y responsabilidades claros y controles y equilibrios mutuos. En el nuevo sistema, una de las cuestiones más difíciles de abordar es la relación entre la toma de decisiones de la Conferencia Conjunta del Partido y el Gobierno de conformidad con la ley y el desempeño del papel político central de la organización del partido. Nuestro enfoque es estandarizar y dividir el trabajo mediante la construcción de sistemas. El Comité Conjunto del Partido y el Gobierno implementa principalmente "cinco gestiones", es decir, gestionar importantes estrategias de desarrollo, importantes proyectos de construcción, importantes cuestiones de personal, importantes ajustes de la estructura organizativa y grandes inversiones. y actividades de financiación. El comité del partido se adhiere al principio de funcionamiento de "apoyo, participación, cooperación en servicios, garantía y supervisión" e implementa "dos participaciones, una de mantenimiento y una de liderazgo", es decir, participar en la toma de decisiones de varios temas importantes. presentado a la reunión de enlace del partido y el gobierno para su discusión, y participando en el nivel medio y superior Nombrar y destituir cuadros, mantener la estabilidad de la empresa y la fuerza laboral y liderar la construcción de la civilización espiritual y el trabajo grupal de masas. En el proceso de implementación de innovación de mecanismos, Xi'an Design Company siempre ha podido partir de la situación real de la empresa y centrarse en reformar aquellos vínculos y problemas que son incompatibles o restringen el desarrollo de la empresa. En los últimos dos años, la empresa ha llevado a cabo principalmente reformas del sistema en cuatro aspectos en respuesta a las necesidades de innovación de mecanismos: primero, en términos de reforma del sistema laboral, de acuerdo con las leyes, regulaciones y regulaciones laborales nacionales, provinciales y municipales pertinentes. políticas, todos los empleados formales bajo propiedad nacional se han convertido en empleados subcontratados. El sistema de empleados basado en el empleo ha realizado la reforma del sistema de empleo laboral con elección bidireccional entre empleados y empresas y un contrato laboral que aclara las responsabilidades y derechos de los trabajadores. ambas partes, rompiendo por completo el anterior "cuenco de arroz de hierro". En segundo lugar, en términos de la reforma del sistema de distribución, se cambió el modelo original de salario fijo más bonificación, y se implementó un sistema de salario por puesto y puesto con habilidades laborales, responsabilidades laborales y contenido técnico laboral como contenido principal, racionalizando aún más el sistema salarial, y aprovechar plenamente el papel estimulante del apalancamiento económico en la producción y operación de la empresa, y movilizar el entusiasmo de la mayoría de los empleados.

En tercer lugar, en la reforma del sistema de personal se ha logrado una transformación fundamental del sistema de nombramientos al sistema de empleo y al sistema de competencia, incorporando plenamente los principios de apertura, equidad e imparcialidad de la empresa en el sistema de empleo, cambiando el anterior sistema de por vida. de cuadros, y darse cuenta de que los capaces son promovidos y los mediocres son degradados, asegurando la demanda de talentos para el desarrollo empresarial. Cuarto, en términos de la reforma del sistema democrático, defendemos y mejoramos el sistema de gestión democrática con el congreso de trabajadores como forma básica, llevamos a cabo revisiones democráticas de los miembros dirigentes y cuadros de nivel medio de la empresa cada año, y establecemos y mejoramos gestión democrática, supervisión democrática, consulta equitativa. Cuatro nuevos mecanismos, incluida la autoprotección, salvaguardan los derechos e intereses legítimos de los empleados en todos los aspectos, incluidos la política, la economía y el sistema. En quinto lugar, a partir del establecimiento de un mecanismo anticorrupción a largo plazo, la empresa llevó a cabo un inventario cuidadoso de la gestión de activos y contratos, formuló las "Opiniones de implementación sobre la realización de trabajos de limpieza" y revisó las "Viviendas de alquiler". "Medidas de Gestión" y "Medidas de Gestión de Contratos", establecieron y mejoraron los sistemas de gestión financiera, de activos y de contratos, ajustaron la organización del trabajo de gestión de viviendas de alquiler y mejoraron los procedimientos de trabajo y de supervisión. Para lograr el objetivo de convertir a Xi'an Design Company en una empresa de ingeniería internacional nacional de primera clase, tecnológicamente avanzada, sobresaliente, segura y eficiente, la compañía ha formulado la idea de trabajo "12345", que es mantener una ventaja en El diseño de minas de carbón y destaca la contratación general y la ingeniería no basada en el carbón. Las dos características del diseño son lograr los objetivos de las "tres modernizaciones" de institucionalización, informatización y cientificización, lo que refleja que el diseño debe tener nuevas ideas, el diseño industrial y los equipos de talentos deben tener una. El nuevo patrón, la construcción cultural y la perspectiva espiritual deben tener una nueva atmósfera, reforma y desarrollo. Y cada obra debe tener las "cuatro nuevas" características de los nuevos efectos y cumplir con los "cinco altos" requisitos de alto punto de partida, alto objetivo, alta calidad, alta eficiencia y alto beneficio de acuerdo con la integración cultural, los recursos humanos, la planificación de marketing y las finanzas de la empresa. Para satisfacer las necesidades de la estrategia de gestión y desarrollo, debemos establecer un sistema de gestión cultural, una estructura organizativa, un sistema de evaluación del desempeño y un sistema de gestión de marketing. , sistema de gestión de fondos y control de costos que coincida con los objetivos estratégicos, para hacer que el desarrollo de la empresa sea más científico, útil y normativo. A través de un trabajo eficaz de construcción de sistemas específicos, las diversas normas y regulaciones de la empresa han formado básicamente un sistema completo, de modo que todos los aspectos del trabajo se pueden seguir de manera sistemática y se han solucionado algunas lagunas en la gestión de la empresa. -Los procedimientos de fabricación son más fluidos, más científicos y razonables, lo que no solo hace que las diversas administraciones y operaciones de Xi'an Design Company estén más en línea con los requisitos del nuevo sistema y el nuevo mecanismo, sino que también es muy beneficioso para la salud y la sostenibilidad. desarrollo de la empresa. 3. Promover la innovación en la gestión mediante la construcción de sistemas La innovación en la gestión es la única forma de que una empresa sobreviva y se desarrolle, y también determina la supervivencia y el desarrollo de una empresa. El mundo actual es una era de gestión, una era de ganar con la gestión, y la innovación en la gestión es particularmente importante para una empresa moderna. Por tanto, la innovación en la gestión es el tema eterno de las empresas. Basándonos en el trabajo real de Xi'an Design Company, tenemos cuatro interpretaciones de la innovación en la gestión: primero, la base de la gestión reside en la gestión de las personas. La empresa continúa ajustando y mejorando los métodos y métodos de gestión de recursos humanos de la empresa en función de la situación real cambiante y formula el plan de desarrollo de recursos humanos de la empresa. A través de la selección, la capacitación, el reclutamiento y otras formas, mejoraremos continuamente la calidad general de los recursos humanos, los asignaremos racionalmente y haremos todo lo posible para aprovechar al máximo a las personas. Establezca un conjunto de mecanismos de incentivos y restricción, aumente los esfuerzos de gestión y evaluación, juzgue a los héroes en función de su desempeño y movilice plenamente el entusiasmo de cada empleado. En la gestión del equipo de cuadros, implementamos estrictamente el sistema de responsabilidad objetivo y el sistema de rendición de cuentas, tomamos como soporte la creación del equipo "Cuatro Buenos", nos concentramos en aumentar la responsabilidad, mejorar el estilo de trabajo y fortalecer la unidad, promover la construcción. del estilo ideológico del equipo de cuadros, y mejorar continuamente la función general, mejorar aún más la capacidad de identificación política, la capacidad de planificación y coordinación general, la capacidad de ejecución organizacional y la integridad y la capacidad de autodisciplina de los cuadros dirigentes, para que los cuadros en todos los niveles puedan Planifique las cosas desde una posición alta, trabaje con alta eficiencia y haga las cosas a un alto nivel para cumplir con los requisitos de la reforma y el desarrollo de la empresa para el equipo directivo. En segundo lugar, para estandarizar la gestión diaria de varios tipos de activos, la empresa revisó y mejoró las "Medidas provisionales para la gestión de activos fijos" y las "Disposiciones complementarias para la gestión de activos fijos" originales, y formuló las "Medidas provisionales para la gestión de activos" sobre este base. En respuesta a deficiencias como las responsabilidades de gestión poco claras en la gestión del alquiler de bienes inmuebles, se formularon y publicaron "Medidas (provisionales) de gestión del alquiler de bienes inmuebles" para aclarar las responsabilidades de gestión, que son documentos importantes para que las empresas lleven a cabo actividades económicas; Para comprender mejor la situación financiera de la empresa y prevenir riesgos legales, la empresa revisó este año las "Medidas provisionales para la gestión de contratos de la empresa", primero estableció un mecanismo de trabajo para la responsabilidad jerárquica, la revisión jerárquica y la gestión centralizada de los contratos, y las enderezó. establecer las relaciones y responsabilidades de los departamentos de gestión de contratos. El segundo es fortalecer el trabajo básico de gestión de contratos y establecer archivos y libros de contabilidad de contratos. Administre y estandarice de manera centralizada varios textos de contratos, utilice estrictamente textos de contratos estandarizados en el negocio diario y archive documentos legales de manera oportuna. Este año nos concentramos en limpiar, clasificar y conciliar todos los contratos de la empresa. El tercero es utilizar la tecnología de la información para fortalecer el seguimiento y la auditoría de los contratos. Establecer un sistema de información de gestión de contratos para auditar y monitorear todas las etapas de la demostración del contrato principal, el establecimiento del proyecto, la negociación, la revisión, la firma y el desempeño. En tercer lugar, la gestión financiera: de acuerdo con los métodos de gestión de contratos recientemente revisados ​​de la empresa, se ha fortalecido la gestión y conciliación de los contratos, se ha fortalecido la conciliación con las finanzas y se han intensificado los esfuerzos para liquidar los atrasos.

Fortalecer la gestión de costos, captar firmemente la "nariz" de la gestión de costos, monitorear de manera efectiva diversas actividades de producción y operación, reducir los costos de producción y operación y mejorar los beneficios económicos corporativos, fortalecer la gestión de planes, mejorar la precisión y racionalidad de los planes y tomar decisiones oportunas; Analizar bien la situación de la operación económica para garantizar la calidad de la operación económica de la empresa; fortalecer la gestión de fondos, controlar estrictamente diversos gastos y gastos, aumentar los ingresos y reducir los gastos, y garantizar las necesidades de capital de la producción y operación de la empresa. Al mismo tiempo, exploramos activamente nuevos métodos y medios de gestión financiera planificada en la nueva situación de las empresas y mejoramos el carácter científico y avanzado de la gestión financiera planificada. Cuarto, gestión de la producción: organizar cuidadosamente la producción y proporcionar a los clientes productos satisfactorios en tiempo, calidad y cantidad son requisitos previos para las operaciones comerciales. Debemos continuar siguiendo el enfoque "centrado en la construcción de proyectos de ingeniería", abrir los dos canales de información de retroalimentación de información en el sitio y gestión interna, hacer un buen trabajo en los tres aspectos de la gestión del plan, la construcción comercial y los representantes de la construcción, establecer y restaurar la retroalimentación de información en el sitio, la revisión del diseño, el sitio de construcción "Cuatro sistemas que incluyen inspecciones y mecanismos de incentivos y restricciones" ideas de trabajo y hacer un buen trabajo en la gestión del plan. Evalúe cuidadosamente la tasa de cumplimiento del plan y vincúlela a la distribución de bonificaciones. A través de una gestión estricta y estandarizada, movilizamos y aprovechamos al máximo el entusiasmo de todas las oficinas de producción, vicepresidentes, líderes de proyectos, diseñadores y representantes de la construcción, mejoramos continuamente la calidad del diseño y la eficiencia del trabajo, y mejoramos la tasa de implementación y cumplimiento de los planes para satisfacer los clientes necesitan. Para fortalecer aún más la gestión corporativa, la empresa continúa profundizando la construcción del sistema de control interno corporativo, estableciendo y mejorando varios sistemas de gestión y estableciendo un grupo líder en la construcción del sistema empresarial. Los principales sistemas de control interno involucran la gestión de adquisiciones de materiales, la gestión de activos, la gestión de contratos, la gestión de licitaciones, la gestión de costos y gastos, la gestión financiera, la gestión de la responsabilidad técnica y económica, la gestión de la fuerza laboral, la valoración y evaluación del desempeño de los cuadros, etc. Se espera que a través de la estandarización y mejora continua de varios sistemas, se mejore el poder de ejecución y se mejore el nivel de gestión refinado de la empresa. Es precisamente apoyándose en esta gestión y en las innovaciones en esta gestión que Xi'an Design Company ha superado una dificultad tras otra y ha seguido creciendo y desarrollándose. Se puede decir que: la innovación en la gestión corporativa es el árbol de la vida de la empresa. eso lo mantiene siempre verde y siempre nuevo. 4. La construcción de sistemas es una sólida garantía para el desarrollo sostenible de las empresas. En la Conferencia de Trabajo y la Conferencia de Representantes de Empleados de China Coal Group de 2009, China Coal Group estableció el objetivo de desarrollo "22255" y la idea de trabajo "1458" para los próximos cinco años. , llamando a todos a Es necesario mejorar efectivamente el nivel de comprensión ideológica, mejorar la capacidad y el nivel de trabajo y brindar una sólida garantía para el desarrollo sostenible de China Coal Group desde cinco aspectos: teoría, sistema, ideología, política y organización. El secretario Ji Xilai y el gerente general Wang An presentaron en sus discursos requisitos específicos sobre cómo lograr objetivos de desarrollo e ideas de trabajo. Un contenido muy importante es considerar la implementación de "Una Carta, Tres Reglas" como una oportunidad para fortalecer eficazmente el sistema. construcción y suministro El desarrollo de China Coal Group proporciona garantías teóricas e institucionales. Para nuestras empresas secundarias, debemos continuar estudiando y comprendiendo profundamente la esencia espiritual y la connotación de "Una Carta, Tres Reglas", conectarnos estrechamente con la situación real de la empresa misma y promover la formación gradual de un sistema científico a través de la construcción de sistemas. Mecanismo de trabajo, sistema de trabajo estandarizado, procedimientos de trabajo razonables, flujo de trabajo claro y orden de trabajo ordenado. A través de la construcción de sistemas, todo nuestro trabajo puede organizarse, estandarizarse y normalizarse. Sólo de esta manera la empresa puede tener el mejor orden de trabajo, calidad y eficiencia del trabajo, y evitar responsabilidades poco claras, transferencia mutua de responsabilidades, gestión caótica y baja eficiencia. A través de la construcción del sistema, podemos tener un proceso de trabajo claro, qué hacer primero, qué hacer a continuación, cuántos enlaces se necesitan, qué pasos implementar, qué estándares implementar, a quién pedir instrucciones, a quién tomar la decisión, en quién confiar para la ejecución, para que podamos tener una idea de qué hacer, para realizar el proceso de trabajo. Estandarización, institucionalización y refinamiento para mejorar las capacidades de control y ejecución de la empresa. A través de la construcción del sistema, nuestra empresa puede tener un buen funcionamiento, y un buen funcionamiento es la garantía necesaria para el funcionamiento ordenado de nuestra empresa, el cumplimiento de las responsabilidades de los empleados y el funcionamiento coordinado de todos los aspectos de la gestión. Sólo fortaleciendo continuamente la construcción del sistema para estandarizar y fortalecer nuestra gestión, y garantizando el orden y la estandarización de nuestra gestión y la toma de decisiones científica y eficiente a través del sistema, podremos realmente tapar de manera efectiva las lagunas en la gestión y lograr coherencia con las políticas de China Coal Group. sistema de gestión de acoplamiento perfecto, creando así conjuntamente un mecanismo de trabajo interno con arriba y abajo unificados, sistemas de coincidencia, enclavamiento, coordinación tácita, gestión estandarizada y procesos ordenados. La reforma y el desarrollo son los temas eternos de las empresas, y la construcción de sistemas es la garantía de la reforma y el desarrollo. China Coal Group se encuentra actualmente en un período importante para establecer un nuevo sistema y operar un nuevo mecanismo. El nuevo entorno y las tareas requieren que ajustemos nuestro pensamiento de manera oportuna y establezcamos diversas reglas y regulaciones que se adapten a los requisitos del nuevo sistema. y nuevos mecanismos lo antes posible, y utilizar la construcción del sistema como un gran avance, rectificar gradualmente las reglas y regulaciones actuales de sus respectivas empresas, revisar lo que necesita ser revisado, mejorar lo que necesita ser mejorado y establecer y mejorar los procesos de gestión de varios estándares comerciales junto con la construcción del sistema. Fortalecer y mejorar todos los aspectos del trabajo a través de la construcción de sistemas para garantizar que todo nuestro trabajo cumpla con los requisitos de la estructura de gobierno corporativo de China Coal Group, y promover conjuntamente a China Coal Group para que continúe mejorando su trabajo bajo la nueva situación, el nuevo mecanismo y el nuevo sistema. Ir a un nuevo nivel y lograr un mayor desarrollo.

(Compañía de diseño de Xi'an)