Cómo controlar las deudas incobrables
1. Establecer un sistema completo de evaluación del crédito del cliente: antes de cooperar, realice una evaluación integral de los clientes corporativos, incluidas las condiciones operativas, las condiciones financieras, los registros crediticios históricos, etc. . Al evaluar el crédito de los clientes, las empresas pueden identificar de antemano posibles riesgos de insolvencia y tomar las medidas adecuadas para prevenirlos.
2. Garantía de los términos del contrato: Al firmar un contrato, aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes, y asegurarse de que los métodos de pago, los plazos, las medidas de garantía y otros términos sean claros y detallados. Una vez que ocurre una disputa, la empresa puede tomar las medidas legales correspondientes según los términos del contrato para reducir el riesgo de insolvencia.
3. Establecer un sistema de gestión estricto para las cuentas por cobrar: formular métodos para acumular provisiones para insolvencias, aclarar el alcance, el método de retiro, la división de antigüedad y el índice de retiro de las provisiones para insolvencias, e informarlos de acuerdo con disposiciones legales pertinentes. Las partes interesadas deberán archivarlo y conservarlo en el domicilio de la empresa. Una vez determinado el método de acumulación de la provisión para insolvencias, no se puede cambiar a voluntad; si es necesario, se debe explicar en las notas a los estados contables.
4. Preste mucha atención al método de pago del cliente: si hay problemas con las cuentas por cobrar o nueva información crediticia muestra que hay un problema con el estado crediticio del cliente, se deben tomar medidas de cobro más proactivas contra el cliente. cliente.
5. Minimizar las deudas incobrables: Para una empresa las deudas incobrables siempre existen en mayor o menor medida y son difíciles de evitar por completo. Lo que las empresas pueden hacer es intentar reducir el número, la cantidad y la frecuencia de las deudas incobrables. Para minimizar las deudas incobrables, las empresas deben ser cautelosas al otorgar crédito a los clientes y prestar mucha atención a sus métodos de pago.
Factores clave en el control de las deudas incobrables
1. Gestión estricta del contrato: una vez que el contrato se firma y entra en vigor, es legalmente vinculante para ambas partes. Ambas partes están obligadas a cumplir estrictamente el acuerdo y cumplir plenamente el contrato. En particular, deben instar a la otra parte a cumplir estrictamente los acuerdos pertinentes sobre pago y liquidación para evitar un círculo vicioso.
2. Preservar la evidencia del desempeño del contrato: la recopilación de evidencia requiere que las empresas lleven a cabo capacitaciones de diligencia debida para los empleados de primera línea, formen el hábito de conservar la información de las transacciones y mejoren la conciencia sobre la prevención de riesgos para que se pueda proporcionar evidencia. oportunamente cuando surjan disputas entre las dos partes.
3. Detener las pérdidas de manera oportuna: Durante la ejecución del contrato, si hay evidencia definitiva de que las condiciones comerciales de la otra parte se han deteriorado gravemente, ha perdido su reputación comercial y ha perdido o puede perder su capacidad de cumplir con sus deudas, se recomienda suspender temporalmente la ejecución del contrato notificar a la otra parte con prontitud y exigirle que proporcione las garantías adecuadas.