¿Cómo redactar un documento de licitación? Los postores ganaron mucho después de leerlo.

——“La semana pasada me quedé despierto toda la noche durante dos semanas e hice varias ofertas. Siento que siempre es fácil para mí ponerme al día en esta oferta. industria ”

——“Recuerdo la primera vez que completé la licitación con la moral alta. Al final, sin duda fue un mal trabajo. El gerente se negó, diciendo que lo hizo una escuela primaria. Estudiante, las imágenes estaban torcidas y la estructura organizativa estaba hecha un desastre. En una palabra, es llamativo”.

——“Aún es difícil hacerlo por enésima vez. Es confuso hacer una oferta completa”.

——"Recuerdo que una vez, después de terminar la oferta técnica, el gerente me preguntó si sabía cómo presentar la oferta. ¿Oferta comercial, oferta técnica, credibilidad y revisión de financiamiento? Pensé durante unos segundos y lo envolví en papel. Gerente. Todavía recuerdo la forma en que me miró como un retrasado cariñoso”.

En la industria de las subastas: un detalle pequeño y discreto puede arruinar lo ganado con tanto esfuerzo. resultados de todo el equipo, por lo que parece que el proceso de licitación no fue exitoso. Las personas deberían ser el grupo más estresado. Por lo tanto, es muy importante que los postores aprendan cómo redactar una oferta y a qué aspectos se debe prestar atención al redactarla. Analicemos este artículo con el sitio web de ofertas.

¿Cómo redactar un documento de licitación de buena calidad? Compartir el sitio web de licitación comienza con el concepto y significado de los documentos de licitación.

1. ¿Qué es un documento de licitación?

La oferta se refiere a la cotización presentada por la unidad ofertante a la unidad ofertante de acuerdo con las condiciones y requisitos de la oferta, así como el documento completado en el formato de oferta. Requiere que una persona dedicada la selle, envíe por correo o entregue a la unidad de oferta, por lo que también se le llama carta de oferta. Es un documento de licitación preparado por el postor sobre la base de comprender plenamente los documentos de licitación y realizar inspecciones e investigaciones in situ. Es una respuesta y compromiso con los requisitos establecidos en el anuncio de licitación, al tiempo que propone precios específicos y cuestiones relacionadas para competir por la oferta ganadora.

Una oferta es un documento legalmente vinculante que todas las partes involucradas en la contratación deben cumplir al invitar a licitar. Por lo tanto, los términos deben ser lógicos, no inconsistentes y ambiguos, concisos y breves, la comprensión y la implementación precisa de las políticas y regulaciones propician que el licitante elimine los términos discriminatorios, lo cual es "pensar en el comprador o parte contratante". Hay una fuerte resistencia al concepto tradicional de “obtienes lo que pagas”.

1. Según el alcance de la licitación, se puede dividir en documentos de licitación internacionales y documentos de licitación nacionales.

2. Según el objeto de la licitación, ésta se puede dividir en tres categorías: bienes, proyectos y servicios.

Se puede desglosar aún más según diferentes temas específicos. Por ejemplo, la ingeniería se puede dividir en ingeniería de construcción, ingeniería de decoración, ingeniería de conservación de agua, ingeniería de carreteras e ingeniería química. El contenido de la licitación varía ampliamente para cada proyecto específico. Lo mismo se aplica a los documentos de licitación de bienes, como bienes simples como cereales y petróleo; bienes complejos como máquinas herramienta y redes informáticas. También hay una variación considerable entre las ofertas.

2. ¿Qué son los estándares comerciales, los estándares de diseño y los estándares técnicos?

La oferta comercial es la oferta económica. Para decirlo sin rodeos, es el precio por el que desea ofertar, incluido el análisis de cotización o la explicación de cada artículo. ¡Este también es un elemento muy importante, relacionado con si obtendrá ganancias o pérdidas después de ganar la oferta! Para decirlo sin rodeos, ¡la licitación comercial se refiere a la parte "dinero" del documento de licitación! ¡Principalmente el libro de presupuesto del proyecto!

El nivel de diseño de los proyectos de decoración arquitectónica de mi país ha mejorado mucho recientemente y el equipo de diseño también se ha desarrollado enormemente. Primero se diseñan los proyectos de decoración arquitectónica y primero se evalúan las ofertas de diseño. Una vez determinado el diseño, la posibilidad de que una empresa pueda ser preseleccionada depende de criterios económicos. En la licitación, la oferta comercial (oferta de diseño) es de admisión, la oferta económica es de finalistas y la oferta técnica es el último paso de la licitación. (Las ofertas técnicas se dividen en ofertas explícitas y ofertas ocultas: 1. La licitación abierta es un método de licitación en el que el postor divulga la base de la oferta, incluidos los indicadores técnicos y el presupuesto del proyecto. 2. La licitación oculta se refiere al nombre del postor que no Supervisión por parte del postor. El personal numerará a los postores de esta licitación y los presentará al comité de evaluación de ofertas para su revisión. Una vez determinados los resultados de la evaluación de ofertas, cada postor numerado será inspeccionado para determinar el postor ganador.

(El contenido de la oferta técnica debe ser Song Fang No. 3, y el formulario y el número de página deben ser Song Fang No. 5).

3. Debe prestar atención a lo siguiente al ofertar:

1. Las ofertas comerciales deben responderse estrictamente de acuerdo con los requisitos de la oferta y se deben seguir estrictamente el orden y formato de las respuestas.

2. Para el contenido que no es requerido en el documento de licitación, especialmente el documento de licitación comercial, China Bidi.com recomienda no agregar ningún detalle innecesario. Si desea agregar calificaciones que sean útiles para la licitación de proyectos, debe considerarlas cuidadosamente para asegurarse de que no haya lagunas jurídicas. El objetivo principal de la parte comercial es demostrar la fortaleza de la empresa licitadora y asegurar su calificación para participar en la licitación. Lo primero es asegurarse de que la oferta sea válida. Tenga en cuenta que algunas cosas se pueden decir, pero no todo lo que se puede decir es apto para escribir.

4. ¿Cuáles son los requisitos de formato para los documentos de licitación?

(1) Requisitos de papel:

La portada, la contraportada y el texto principal deben estar hechos de papel A4, blanco, y el tamaño después de la encuadernación es de 210*297 mm (estándar tamaño A4); el plano y el cronograma de construcción deben ser Utilice papel blanco A3 o A4.

Forma de impresión: impresión a una cara; no se permiten páginas al revés o al revés; los alfileres y los hilos de encuadernación no deben quedar expuestos en la portada ni en la contraportada. Todas las ofertas no deben ser de hojas sueltas (perforadas); , carpetas, etc.) Encuadernación. ).

(2)Diseño:

1, formato predeterminado

2. Formato estrecho: distancia superior 26 mm, distancia inferior 22 mm, distancia izquierda 25 mm, encuadernación. La línea está a 3 mm en el lado izquierdo del papel (se puede ajustar según el número de páginas). El diseño tiene encabezados, pies de página y números de página. El tamaño de fuente del encabezado y pie de página es cinco pequeños, el espacio del encabezado es de 20 mm, el espacio del pie de página es de 20 mm, el espacio del pie de página es de 15 mm, el número de página está centrado y el espacio entre líneas es 1,5 veces. El formato de un párrafo normal es sangrar la primera línea con 2 caracteres.

(3) Fuente

La fuente está en negrita, pero la fuente no está en negrita.

El título del capítulo es Qu 3 (negrita), el título del capítulo es Qu 3 (negrita), la fuente del texto es Qu 4 (negrita) y todas las fuentes son negras. Se debe utilizar "Uno, dos,...", "(1), (2),...", "1, 2,..." y "(1), (2),..." como viñetas.

(4) Forma

Los títulos de todas las tablas son Canción No. 3 (negrita).

El contenido de la tabla debe estar en tamaño de fuente Song 4 o tamaño de fuente Song 5 (sin negrita).

(5) Ilustraciones

En el texto, para expresar con mayor precisión las prácticas de construcción de nodos o las ubicaciones de los puntos de observación de asentamientos, se deben insertar caracteres de íconos negros en las imágenes y la fuente. El tamaño no está limitado.

(6) Progreso y plan

El cronograma y el plano se pueden dibujar a mano. Si se dibuja con una computadora, el título debe tener tamaño 3 y el resto debe tener tamaño 5. El tamaño de fuente puede cambiar con la relación de impresión y el tipo de línea y el color de fuente no están limitados. Imprima los colores disponibles utilizando software profesional.

(7) Originales y copias

Todos los originales y copias de la oferta deberán encuadernarse en un libro, un original y dos copias. El formato del original y de la copia será el mismo, y el original y la copia se marcarán en el ángulo superior derecho de la portada de la oferta. Las cubiertas de los pliegos N° 1 y 2 deberán estar estampadas con el sello oficial del postor y el sello del representante legal. La portada del documento de licitación número 3 original (oferta técnica o plan de construcción) debe estar estampada con las marcas pertinentes del postor y el texto no debe contener información que refleje el contenido relevante de la empresa.

(8) Respecto al formato de portada del documento de licitación N° 3

Las palabras "original (copia)" en la portada del documento de licitación N° 3 (documento técnico de licitación o construcción plan) debe estar alineado a la derecha en la primera línea, y la segunda línea debe estar alineada a la derecha. Imprima el nombre del proyecto en el medio de la línea. Todos los caracteres de la portada están en negro y en negrita. Si se proporciona una muestra de portada en el documento de licitación, el licitante deberá utilizarla. El contenido del texto y el tamaño de fuente de la muestra no se modificarán y la muestra podrá copiarse y utilizarse.

Para las ofertas que no cumplen con los requisitos de formato, los jueces pueden deducir puntos a su discreción, y el rango de deducción es de 5 a 10 de la puntuación; si las circunstancias son graves, la oferta no será válida;

5. ¿Cuáles son los pasos específicos para preparar un documento de licitación?

1. Después de comprender la situación básica, debe comenzar a redactar una oferta. En primer lugar, el documento de licitación es el mismo que la tesis de graduación, incluyendo portada, índice, encabezado y pie de página, números de página, tipografía, fuentes, etc. , y finalmente encuadernado en un volumen.

Incluso si el formato, fuente y número de página no son requeridos en los documentos de licitación, debemos considerarlos. Un documento de licitación con formato estándar, fuentes unificadas, índice, números de página y lógica fluida puede mejorar la puntuación de impresiones y, por supuesto, la puntuación. De acuerdo con los requisitos de formato del documento de licitación mencionados anteriormente, se recomienda que el tamaño de fuente sea alrededor de 4.

2. Generalmente, se proporcionará una plantilla en los documentos de licitación y usted solo deberá completar la plantilla de acuerdo con los requisitos.

3. Complete según sea necesario.

4. Lo que hay que recordar aquí es que a veces se requiere que (el precio total de la oferta expresado en letras mayúsculas y números, así como en caracteres chinos) tenga una precisión de yuanes, 10.000 yuanes y dos decimales. Se conservan los lugares. Se deben unificar los requisitos de los pliegos de licitación, así como los requisitos de cada unidad.

5. Si el representante legal o persona autorizada (firma o sello) es, o. Bueno, cualquiera puede. Si es con esas dos personas. A veces tienes que elegir tus palabras. Eso sí, a veces se trata de una firma, es decir, una firma y un sello. Por supuesto, en los documentos de licitación se cambia un nombre al azar. De hecho, la persona autorizada = representante autorizado = agente licitador.

6. ¿Nombre del postor? No escriba el nombre del postor de su organización. Licitante = proveedor = nombre de la empresa, algunos nombres son fáciles de confundir. Por ejemplo: representante legal, representante legal, persona jurídica, autorizador, representante autorizado, sello de persona jurídica, sello de representante legal, etc. , asegúrese de buscar en Baidu con atención para evitar cometer errores.

7. Complete la "Lista de apertura de ofertas", esta es la cotización, debe prestar atención al formato del caso. RMB y su símbolo.

8. Complete el "Formulario de cotización detallada" según sea necesario. ¡Los detalles determinan el éxito o el fracaso!

9. “Tabla de Desviación de Respuesta de Planificación”. En términos generales, debes responder todo lo que alguien te pregunte. Por ejemplo, solicite: 1.000 huevos. Rellenas: 1000 huevos. Complete el área desviada, no hay desviación. Desviarse es desviarse. Cumplir los requisitos, no cumplir los requisitos, exceder los requisitos.

10. El "Formulario de desviación de respuesta de términos comerciales" también es una respuesta de preguntas y respuestas. Además de dar respuesta a las necesidades empresariales, también debemos dar respuesta a los contratos. En el último ítem de la tabla de desviación de respuestas escribe “Términos del Contrato en el Capítulo 5 de las Bases” y respondes “Cumplir conforme al contrato”.

11. El “Poder para Representante Legal” es un formulario de uso común y generalmente se requiere para licitar, por lo que se debe copiar por separado.

12. “Certificado de Calificación”, según se requiera. Haga preguntas, responda preguntas.

13, consulte lo siguiente: "Una persona jurídica legalmente registrada u otra organización que responde al certificado de calificación y emite una licencia comercial legal y válida, certificado de código de organización, certificado de registro fiscal (o crédito social unificado código de licencia comercial); (Las personas jurídicas u otras organizaciones de diferente naturaleza pueden proporcionar calificaciones jurídicas de conformidad con las leyes nacionales)".

14. Desarrollar un plan de implementación, cronograma y servicio posventa, que incluya principalmente qué productos proporcionar, introducción del producto, uso, proceso de producción, cómo producir, cómo satisfacer las necesidades de la licitación y lo que planea hacer en esta licitación. Tenga en cuenta que la lógica es fluida. Después de leer la información, los evaluadores de ofertas pueden llegar a la conclusión de "Compre este producto, la tecnología es prioridad, la calidad es confiable y el servicio es satisfactorio".

15. “Otros materiales que el licitador crea necesario aportar”, es decir, los que usted crea que deben incluirse. Por ejemplo: sistema de gestión empresarial, certificados honoríficos, informes de auditoría, estados financieros, etc. , que cree que puede mejorar el peso de la empresa.

16. Después de escribir la marca, tipografía, fuente, tamaño de fuente, errores tipográficos, etc. Debería revisarse. (Por supuesto, los documentos de licitación generales no tienen requisitos de fuentes ni tamaños de fuente). Haga una versión electrónica y deje que los líderes la vean primero.

Finalmente, China Bidi Bidding Network le recuerda que un documento de licitación calificado refleja la capacidad integral del redactor y es la garantía para participar en la adquisición y ganar la licitación. Entonces, ¿qué habilidades tienes para redactar una oferta calificada? Las siete habilidades que se deben poseer son las siguientes:

(1) Familiarizarse con las leyes y regulaciones de licitación.

Los redactores de ofertas no sólo deben estar familiarizados con las leyes y reglamentos básicos, como la Ley de Licitaciones y Licitaciones, la Ley de Contratación Pública y las Órdenes N° 87 y 94, sino que también deben estar familiarizados con todos los aspectos de todo el proceso. proceso de licitación.

Además de estas regulaciones visibles, también debe estar familiarizado con los procedimientos que no están escritos por escrito, como cómo vincular la oferta una vez escrita, cómo firmarla y sellarla, cómo empaquetarla, cómo redactar una consulta. carta después de que la oferta se considere infractora, y cómo presentar una queja o pregunta ¿Cuál es el plazo?

(2) Capacidad de autogestión.

Un excelente escritor gentil debe tener un fuerte sentido del tiempo. Cómo gestionar eficazmente el progreso del trabajo y realizar un seguimiento del progreso de la implementación es extremadamente importante. Muchos postores no tienen un buen sentido del tiempo y siempre piensan que la preparación de los documentos de licitación es muy simple, por lo que esperan hasta el día antes de la apertura de las ofertas y se apresuran a preparar el documento de licitación. Nueve de cada diez veces abandonarán la oferta o ésta será invalidada.

(3) La capacidad de soportar trabajos de alta intensidad

Es común quedarse despierto hasta tarde y trabajar horas extras, y no es de extrañar trabajar toda la noche durante 36 horas; Frente a la computadora durante mucho tiempo no tiene la capacidad de seguir luchando, simplemente no puede soportarlo y no puede hacer una oferta calificada.

(4) Competente en habilidades de operación de computadoras

Competente en el funcionamiento de diversos programas, incluidos Word, Excel, PS, CAD y otros programas de diseño y edición de texto necesarios para redactar documentos de licitación.

(5)Excelentes habilidades de escritura.

Muchos documentos de licitación deben contener contenidos como la presentación de la empresa, el plan de suministro (servicio, construcción), el plan posventa, etc., que deben expresarse en palabras. Sin habilidades básicas de redacción, es como tener. Hormigón y ladrillos en el sitio de construcción. ¿Cómo construir una hermosa casa sin planos?

(6) Capacidad de análisis e inducción

Esta es también la capacidad central de los jóvenes escritores modelo. Una vez que los preparadores reciben los documentos de licitación, deben leerlos y analizarlos detenidamente, hacer una lista detallada de los requisitos de los documentos y comprender con precisión cuál es cada elemento requerido en los documentos de licitación y cómo resolverlo. Sin este esfuerzo, no importa cuán simples sean los requisitos del documento de licitación, preparar la oferta será extremadamente doloroso.

(7) Capacidades de coordinación y gestión

Los proyectos de licitación de adquisiciones públicas generales con una escala de cientos de millones requieren mucho contenido. La carga de trabajo de redacción de los documentos de licitación es bastante grande y no puede. ser completado por una sola persona. Como persona a cargo de redactar los documentos de licitación, debe saber cómo asignar los recursos de la empresa, dividir el trabajo de manera razonable, trabajar en colaboración dentro del tiempo especificado y completar las tareas juntos.

¡Lo anterior es información útil recopilada por Tendering Network sobre cómo redactar un documento de licitación para usted! ¿Es fructífero? ¡Bienvenido a dejar un mensaje para discutir y aprender!

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