Cómo establecer un sistema de aprobación de ofimática
El primer paso es crear un formulario de aprobación comercial y configurar los campos para cada enlace, como por ejemplo:
Los campos del enlace 1: solicitante, tiempo de solicitud. , motivo;
Campos de la segunda etapa: estado de aprobación del gerente de departamento, tiempo de aprobación del gerente de departamento, descripción de aprobación del gerente de departamento;
Campos en el enlace 3: estado de revisión del gerente general, tiempo de revisión del gerente general , Instrucciones de revisión del gerente general;
.... Por analogía, se puede establecer cualquier etapa de aprobación.
Paso 2: Establezca los permisos para que los usuarios modifiquen los campos en cada enlace, como establecer un permiso de función para el administrador del departamento, de modo que solo se puedan modificar los campos en el enlace 2, pero no los campos. en el enlace 3. Según los permisos Lograr la aprobación.
El tercer paso es configurar una plantilla de recordatorio automático para permitir que los usuarios en el enlace anterior y en el enlace siguiente reciban recordatorios automáticamente después de pasar la revisión en cada enlace, y admitir recordatorios por SMS. De esta forma, todos los aspectos podrán ser notificados y tramitados a tiempo.
Cree un diagrama de proceso de negocio de muestra:
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