Cómo organizar archivos de casos

Expedientes del caso. El personal que trabaja en la oficina de seguridad pública y en el ámbito jurídico concede más importancia a los expedientes que los abogados. Porque estos expedientes deben ser archivados, conservados y consultados en estricto cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Archivos, y al mismo tiempo, estos expedientes también deben estar sujetos a inspección histórica, por lo que constituye una grave violación para los fiscales y fiscales. personal legal perder, dañar o alterar los materiales del expediente del caso, incluso comportamiento criminal. Por lo tanto, podemos entender por qué cuando los jueces del tribunal recibieron nuestra defensa, representación, lista de pruebas y otros documentos, por muy drástica que fuera la redacción del documento o incluso los acusaron directamente de pervertir la ley, no sólo no pudieron proporcionar opiniones. Además, estos documentos deben archivarse y mantenerse en el plazo previsto. Un expediente completo puede reflejar el trabajo realizado por el encargado del caso a lo largo del caso, puede reflejar claramente su juicio y análisis del caso y puede reproducir completamente los hechos principales del caso. Es la primera opción para estudiar y evaluar los casos. Material de mano. Las personas involucradas en la industria de servicios legales deben prestar atención al archivo, organización y conservación de los expedientes. Sugiero que los abogados y asistentes legales en formación que acaban de ingresar a la profesión presten atención a los expedientes de los casos, los organicen, los guarden y estudien los expedientes de los profesores. Esto le ayudará a desarrollar y establecer buenos hábitos de práctica. He visitado algunas firmas pequeñas Debido a consideraciones de costos, muchas firmas pequeñas no imprimen de manera uniforme carpetas de archivos de casos y, por lo tanto, no tienen un sistema para archivar y preservar expedientes de casos. el caso se cierra, como mucho se salva una sentencia, y a veces ni siquiera la sentencia se salva. El caso está terminado y los expedientes se tiran a la basura. Cuando un cliente necesita materiales para un caso determinado, el abogado que lleva el caso a menudo tiene que ir a los archivos del tribunal para recuperar copias de los expedientes del caso, lo cual es muy inconveniente. Organicé los expedientes de mi maestro en la oficina y todavía uso el método que el maestro me enseñó. Por lo tanto, todos mis casos han sido archivados y creo que los materiales de evidencia, los documentos y la base legal de cada caso están completos. Comparte esta experiencia con jóvenes abogados. Un expediente registra un caso que usted manejó, prueba sus logros y transmite su experiencia. Por no hablar de su importancia práctica, al menos tiene cierta importancia histórica en su carrera profesional. Un expediente completo requiere los siguientes materiales: 1) Portada del expediente. Si su consulta no tiene portadas impresas, le sugiero que compre carpetas de archivos ya preparadas y utilice las portadas como documentos interiores. 2) Directorio de expedientes. Un expediente de caso puede tener al menos docenas de páginas, o cientos o miles de páginas como máximo. Es necesario clasificar y compilar un directorio para facilitar su consulta. 3) Poder y contrato de agencia. Estos documentos pueden ser fotocopias, pero son material imprescindible para el expediente. 4) Sentencia, fallo, decisión, aviso de contestación, aviso de prueba, aviso de comparecencia, citación judicial, etc. Los documentos judiciales pertinentes se colocan en la parte superior del expediente del caso. 5) Documentos del abogado tales como acusación, escrito de defensa, representación, solicitud, dictamen jurídico, memorando, dictámenes sobre prueba y contrainterrogatorio, etc. 6) Lista de pruebas y documentos de prueba del demandante. 7) Lista de pruebas y documentos de prueba del demandado. Para evitar problemas, algunos abogados solo proporcionan un conjunto de pruebas al presentarlas, lo que hace que el agente de la otra parte copie los documentos ellos mismos. Actualmente, el tribunal exige que el presentador de pruebas copie las pruebas de acuerdo con el número de oponentes y las proporcione. de esta manera, usted tiene en su mano las pruebas aportadas por todas las partes del caso. Estas pruebas deben ser archivadas. 7) Informe de cierre. Se adjunta un informe final al final del expediente para demostrar la integridad del caso. Lo mejor es encontrar un lugar seguro para guardar los expedientes de su caso y apilarlos uno por uno. De hecho, cuando los mire, se sentirá muy feliz. Esto también es un estímulo invisible para usted. Los literatos exitosos tienen numerosos libros y los abogados maduros tienen numerosos expedientes de casos. Cuando tenga alrededor de 100 expedientes, nadie dirá que todavía es un novato y estará lleno de confianza en su futuro. Por favor, créanme. En resumen, lo que se enumera arriba es solo el orden y el contenido de los archivos de mi caso al presentar y configurar los archivos. Creo que estos contenidos son necesarios al configurar los archivos. Es posible que tenga un orden y un contenido de archivos mejores y más completos. Hoy en día, muchas empresas utilizan cajas de archivos, una caja de plástico que puede almacenar cientos de páginas de materiales. Sin embargo, una desventaja es que es fácil perder una o dos páginas. Sugiero que es mejor no colocar los materiales del estuche en una caja. , Lo cual es complicado. No hay orden, y cada vez que lo busques, el orden estará desordenado. Algunas firmas no permiten que los abogados conserven los expedientes del caso. Cuando el caso está cerrado, los expedientes deben entregarse.