Cómo fortalecer la gestión empresarial a través del sistema ERP
En el contexto de la recesión económica mundial, el control interno es de gran importancia para que las empresas prevengan riesgos comerciales. Con el rápido desarrollo de la economía moderna, el método tradicional de control interno controlado por personas ha sido gradualmente incapaz de adaptarse a los complejos procedimientos de control y al entorno de control actuales. Esto se debe a las diferencias en las cualidades personales y a un cierto grado de subjetividad en el entorno. proceso de ejecución del control interno tradicional, que tiene un mayor impacto en eslabones importantes, lo que lleva a una baja eficiencia de la gestión, mayores costos de control y dificulta la realización de los objetivos del control interno.
La aparición de sistemas ERP es de gran importancia para la mejora de los controles internos corporativos.
El uso de sistemas de gestión ERP para fortalecer los controles internos corporativos se ha convertido en una importante tendencia de desarrollo en las empresas actuales. gestión
Por lo tanto, en esta era, es de gran importancia práctica discutir cómo utilizar los sistemas de gestión ERP para fortalecer los controles internos corporativos.
Este artículo primero presenta brevemente los sistemas de gestión ERP y los sistemas internos. controles, y luego analizó el importante papel que juega el sistema de gestión ERP en el control interno de la empresa, y finalmente propuso las contramedidas y sugerencias correspondientes sobre cómo utilizar el sistema de gestión ERP para fortalecer el control interno de la empresa, con miras a para proporcionar referencia para puestos relevantes
2. ERP Descripción del sistema y control interno 1
El concepto de ERP ERP es la planificación de recursos empresariales
Se refiere a la El uso de ideas de gestión sistemática para integrar la información interna de una empresa basada en el establecimiento de sistemas de tecnología de la información, la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de la cadena de suministro, las transacciones en línea, etc., se combinan de manera efectiva para utilizar eficientemente todos los aspectos de los recursos de la empresa. es una herramienta de sistema integral para la toma de decisiones empresariales corporativas
ERP tiene las siguientes cuatro características: primero, integra recursos internos
ERP se sitúa en la perspectiva de la empresa, visualizando todos los procesos de negocio como una cadena de suministro estrechamente relacionada
y divide las partes internas de la empresa en varios subsistemas que trabajan juntos
El segundo es solidificar y optimizar el proceso operativo
Durante el proceso de implementación de ERP, el proceso de gestión optimizado y el proceso de negocio se solidifican en el sistema. Esto reduce algunos errores humanos y mejora la eficiencia operativa
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La connotación. de control interno El control interno se refiere a la implementación de la gestión corporativa, el gobierno y los empleados en conjunto, con el propósito de lograr la seguridad de los activos corporativos, la gestión legal, la autenticidad e integridad de los informes financieros y la información relacionada, mejorando así la efectividad y eficiencia de las funciones corporativas. operaciones
El control interno recorre todos los aspectos de la producción corporativa, reflejándose principalmente en los eslabones de producción, marketing En el proceso de gestión de actividades, recursos humanos, finanzas y contabilidad
En el control interno tradicional Método, el registro de las actividades de procesamiento de información empresarial y las actividades operativas lo completan principalmente personas, y los informes se utilizan para reflejar el proceso de gestión. El flujo de capital y la situación logística durante el proceso de operación se controlan internamente a través del método de gestión y operación de la reunión.
3. El importante papel del sistema de gestión ERP en el control interno de la empresa 1
Control efectivo El sistema de gestión ERP de costos puede realizar adquisiciones de acuerdo con los estándares de costos esperados por el sistema de costos estándar y el control de acuerdo con el costo estándar durante el proceso de formación del producto, y puede mostrar el costo operativo en cualquier momento
Si ocurren desviaciones, se pueden hacer correcciones de inmediato, analizar las razones y luego realizar rectificaciones
De esta manera, la empresa no necesita seguir el método de posanálisis de costos original y también puede lograr el propósito de mejorar la efectividad y puntualidad del control de costos
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Mejorar la capacidad de control financiero corporativo Los datos generados por el sistema de gestión ERP pueden ayudar al departamento financiero corporativo a llevar a cabo una contabilidad y supervisión oportuna, completa y verdadera de la información comercial corporativa.
De esta manera, favorece la unificación de la logística empresarial, el flujo de capital, el flujo de información y el flujo de trabajo, favorece la transformación de la gestión financiera empresarial de la contabilidad a la gestión y favorece las finanzas de la empresa. departamento para utilizar información comercial para controlar las operaciones de capital de varios departamentos de la empresa
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Mejorar las capacidades de gestión de las empresas en vista de las ventajas del sistema de gestión ERP, como la rapidez. velocidad de computación, intercambio de datos, gran capacidad de almacenamiento de datos y consultas convenientes, las empresas pueden implementar convenientemente el sistema de gestión ERP. Las empresas realizan evaluaciones periódicas de los riesgos operativos y, al evaluar los riesgos, pueden detectar rápidamente los problemas que surgen en los controles internos de la empresa y proponerlos. medidas de mejora correspondientes