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Cómo evitar que los empleados copien archivos de la empresa

En la actualidad, muchas empresas y emprendimientos no pueden prescindir de las computadoras. A veces les preocupa que los empleados copien datos internos de la empresa a través de unidades flash USB y otros dispositivos de almacenamiento, pero no pueden bloquear completamente la interfaz USB porque aún la necesitan. para utilizar dispositivos USB como ratón, teclado, impresora, etc. Entonces, ¿cómo resolver este problema? A continuación se muestran algunos métodos utilizados habitualmente.

Método 1:

1. Primero haga clic en Inicio → Ejecutar.

2. Introduzca "regedit" en el cuadro de diálogo "Ejecutar", [Aceptar].

3. Busque "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR" en el panel izquierdo, luego haga clic derecho en el elemento "Inicio" en el panel derecho y seleccione Modificar.

Nota: Esta computadora debe tener un dispositivo de almacenamiento USB (como un disco U, un disco duro móvil, etc.) instalado antes de que aparezca el código anterior.

4. En el cuadro de diálogo "Editar valor DWORD", cambie los "Datos numéricos" a "4", establezca la "Base" en "Hexadecimal" y luego presione [Aceptar]. Posteriormente, cuando se inserta un dispositivo de almacenamiento USB, la computadora no responderá al encontrar nuevo hardware.

Nota: Si desea que el dispositivo de almacenamiento USB se pueda volver a utilizar, simplemente cambie los "datos numéricos" nuevamente a "3" en el paso 4.

Método 2:

Cómo deshabilitar y habilitar rápidamente dispositivos de almacenamiento USB

Guarde el siguiente documento como 'disable usb.reg'

(El método es: abra el bloc de notas, copie el siguiente código en el texto y luego guarde el archivo como "disable usb.reg" o "enable usb.reg"), haga clic dos veces para desactivar usb

REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]

"Start"=dword:00000004

Guarde el siguiente documento como ' habilite usb.reg' y haga clic dos veces para iniciarlo.

REGEDIT4

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]

"Start"=dword:00000003

Método 3: Instalar el software de control USB

Tome el conocido sistema de monitoreo USB Grabsun (sitio web oficial: www.grabsun.com) como ejemplo. Después de iniciar el software, puede verificarlo como se muestra a continuación.

Seleccione "Prohibir solo dispositivos de almacenamiento USB y permitir el uso de ratones, teclados y dongles USB". Esto prohibirá los dispositivos de almacenamiento como unidades flash USB y discos duros móviles, pero no afectará al mouse ni al teclado ( (por supuesto, también se puede prohibir completamente el uso de interfaces USB). Además, puede configurarlo para permitir que solo se copien datos desde la unidad flash USB a la computadora, prohibir la copia desde la computadora a la unidad flash USB o solicitar una contraseña al copiar desde la computadora a la unidad flash USB. El software en sí puede establecer una contraseña e iniciarse cuando se inicia la computadora. No habrá rastro después de ocultar el software, casi no ocupa memoria de la computadora y el monitoreo del USB es estable y efectivo.

Los principios básicos de los dos primeros métodos mencionados anteriormente son en realidad los mismos. Ambos prohíben que la computadora reconozca dispositivos de almacenamiento USB modificando el registro. Son muy simples de operar y fáciles de descifrar. Por lo tanto, para las empresas, elegir un software de control USB profesional sigue siendo la mejor solución.

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