¿Qué beneficios y ayuda traerá completar este curso de práctica de auditoría para el trabajo contable futuro?

Hay un mantra en la comunidad auditora: "No más". "Bure" es la abreviatura de "irracional", que es "irrazonable" e incompatible con el sentido común. El deber del auditor es comprobar la autenticidad y razonabilidad de los estados financieros. Para evitar ser engañados, los auditores revisan cuidadosamente si cada declaración hecha por las autoridades de la empresa es razonable. Este es su hábito profesional.

Da un ejemplo sencillo. La gerencia dirá: "Los ingresos aumentaron en un 50 este año porque las ventas aumentaron en un 50". El auditor miró el informe y dijo: "No, los costos disminuyeron significativamente en un 20 y el inventario final fue mayor que al final del año pasado". Y no escuché que ¿Existe algún avance tecnológico que pueda reducir significativamente los costos unitarios, por lo que la reducción de costos solo puede deberse a la disminución en el volumen de producción? "

Este ejemplo simplemente confirma el viejo dicho: "Es fácil decir mentiras. Difícil. "Para inventar una mentira, es necesario cambiar muchas cosas relevantes, y no tiene que ser perfecta. Los auditores buscan pistas anormales e irrazonables en los datos contables, hacen una serie de preguntas a la empresa desde todos los ángulos y, como si fueran perros, desentierran las cosas ocultas e inventadas de la empresa.

Hoy en día, las mentiras financieras de las empresas no sólo están mal elaboradas, sino que incluso los trucos de los estafadores son “repetitivos”. No hace mucho recibí un anuncio de Taobao informándome que había ganado un premio. Inicié sesión en Taobao e ingresé mi contraseña. Efectivamente, me esperaba un premio en efectivo de 35.000 yuanes. El día antes de recibir este anuncio, efectivamente había una lotería en Taobao, así que no me di cuenta de que era una estafa.

Seguí leyendo y vi que en el aviso de adjudicación se decía que la ley fiscal estipula que las adjudicaciones no pueden otorgarse en vano. Siempre que enviara por correo los 1.500 yuanes con IVA a una cuenta, me darían el bono inmediatamente. Estaba a punto de ir a la oficina de correos entusiasmado con el trasero levantado, cuando de repente recordé algo: ¿Por qué no deduces 1.500 yuanes de mi bono de 35.000 yuanes? ¿Por qué quieres que envíe dinero a la oficina de correos? Volví a leer atentamente las instrucciones y me encontré con una nueva pregunta: ¿Cómo pagar el IVA? Generalmente se paga el IVA cuando las fábricas importan materias primas. De esta manera, descubrí una estafa "sin anillo".

A los auditores les gusta pensar en la racionalidad de las cosas, que en realidad es la acumulación de sentido común en la vida diaria. Sin embargo, no sería tan agradable si los auditores incorporaran este hábito profesional a sus vidas. En la vida, es imposible que las personas recuerden todo con claridad y es inevitable que digan algunas cosas inexactas. Además, las parejas a veces dicen pequeñas mentiras piadosas para convencerse mutuamente. Si su pareja es auditor, entonces felicidades, cada mentira piadosa que diga despertará las dudas de la otra persona y eventualmente le preguntarán, profundizando cada vez más hasta que la mentira quede completamente expuesta.

Por eso, una persona que se atreva a casarse con un auditor debe ser honesta y abierta.

lt2 gtHabla con números

A los chinos les gusta hablar grandes palabras basadas en apariencias, ideologías y tendencias, pero son demasiado vagos para usar números para respaldar sus opiniones y usar números para probar. ya sea de esta manera. Los auditores, por otra parte, necesitan certificar en conjunto sobre muchos temas. Por ejemplo, para los gastos salariales, los auditores multiplicarán el número total de personas de la empresa por el salario per cápita aproximado para obtener un total y lo compararán con el número del informe para ver si hay una gran diferencia.

Es importante hablar con números. Porque algunas cosas están bien o mal y no se pueden ver conceptualmente. En realidad, debe calcular los costos y beneficios antes de poder llegar a una conclusión. Sólo los números pueden darte la respuesta.

Por ejemplo. Muchos países occidentales no utilizan grandes cantidades del dinero de los contribuyentes para desarrollar deportes competitivos, sino que siguen el camino de la mercantilización y la profesionalización. En China, los deportes de competición cuentan básicamente con el apoyo financiero del Estado. Si se llevara a cabo un debate, al menos el 90% del pueblo chino apoyaría el desarrollo de deportes competitivos a través de un "sistema nacional", y probablemente menos del 10% se opondría. ¿Quién tiene razón y quién no?

Podemos estimar cuánto costaría una medalla de oro olímpica a los contribuyentes si la patrocinaran. Supongamos que los 1 Juegos Olímpicos* se seleccionan entre 1.000 atletas (tan grande como China, con un promedio de 30 personas practicando un evento en 33 provincias, no debería ser una exageración).

Los deportistas no son suficientes, también hay personal de apoyo, como entrenadores, jefes de equipo, médicos del equipo y chefs. Supongamos que, en promedio, dos atletas tienen una persona de apoyo. Pues atletas y personal de apoyo, unas ***1.500 personas, a cambio de una medalla de oro olímpica. Estas 1.500 personas son profesionales. Supongamos que el Estado se hace cargo de cada uno de ellos durante 20 años, incluidos 10 años de formación y 10 años de subsidios de pensiones. El salario mensual por persona se ha fijado provisionalmente en 1.000 yuanes. Además, los deportistas tienen que utilizar equipamiento deportivo, vivir en dormitorios, viajar a otros lugares y competir en el extranjero, etc. , cada persona consume 1.000 yuanes al mes. El coste de una medalla de oro olímpica de este tipo es de 15.000 personas × 20 años × 12 meses × 2.000 yuanes/mes = 720 millones de yuanes. En los Juegos Olímpicos de Atenas, China ganó 32 medallas de oro, por lo que gastamos 720 millones × 30 = 23.040 millones de yuanes en esas 32 medallas de oro.

La verdad que no lo sé, pero tengo miedo. Una vez que se conozcan los números, ambas partes pueden debatirlo nuevamente. Incluso si nadie puede convencer a nadie, al menos cambiarán el foco del debate de un simple "sí" o "no" a un equilibrio de costos y beneficios. Este debate lo llevará a un nivel superior.

Cabe señalar que las cifras anteriores son mis propias estimaciones y no están tomadas de ningún informe presupuestario del gobierno. Esto es algo muy impotente. Nunca he visto al gobierno dar un presupuesto detallado. Así que no sé cuánto de los impuestos que pago se destina a la educación, los deportes competitivos, la atención sanitaria, los salarios de los funcionarios públicos y el entretenimiento comercial... pero no importa, todos tenemos sentido común y cerebro. Al igual que el cálculo anterior del costo de una medalla de oro olímpica, hay muchas cosas de las que podemos hacer una estimación aproximada según nuestro conocimiento actual. Requiere un poco de esfuerzo, pero es mejor que nada.

Espero que todos puedan desarrollar el buen hábito de hablar con números y pedir respuestas a los números.

lt3 gt Debes dejar evidencia al hacer las cosas.

En el trabajo de auditoría, un principio muy importante es: "Si no escribes lo que hiciste, significa que no lo hiciste. Por ejemplo, a quién se le preguntó, cuál fue el resultado". de la investigación y lo leído. Los documentos deben constar en hojas de trabajo. A los auditores les gusta especialmente pedir información a los clientes: contratos, facturas, documentos internos, reputación de la dirección, todos los cuales son como tesoros, claramente resaltados e incluidos en los papeles de trabajo de auditoría. Sólo cuando la evidencia esté completa se podrán basar las cifras del informe.

Utilizar pruebas escritas para hablar es sin duda una mejora respecto a los acuerdos orales. Sólo dejando pruebas verificables en cada paso podemos estar justificados en caso de disputa. Desafortunadamente, a muchas empresas nacionales siempre les gusta decir una cosa en los contratos, pero en realidad acuerdan verbalmente otra con la otra parte y no están dispuestas a actualizar el contrato de manera oportuna. Cuando ocurre una disputa, ambas partes insisten en sus propias opiniones. Creo que a medida que mejore el sistema judicial de China, las empresas que no estén dispuestas a utilizar contratos sufrirán cada vez más.

De hecho, el informe de auditoría en sí es una especie de evidencia escrita. Los usuarios de estados contables deben ver el informe de auditoría emitido por un contador público certificado para garantizar que los estados contables sean verdaderos y justos. Hay muchos inversores hoy en día, pero no muchos leerán los informes anuales y ningún inversor prestará atención a quién es la empresa de contabilidad al leer los informes anuales. Si simplemente está "negociando acciones" en lugar de "invirtiendo" en acciones, el informe de auditoría es realmente prescindible.

"Debes dejar pruebas al hacer las cosas" - desde otra perspectiva, esta frase significa "No dejes pruebas que no deberías dejar atrás". Por ejemplo, el auditor descubre que la empresa tiene problemas menores, pero no son lo suficientemente graves como para abordarlos. Entonces el auditor * * simplemente no lo sabía y no lo mencionó en los papeles de trabajo. Si se plantea pero no se resuelve, es fácil que las autoridades reguladoras se aprovechen de ello. Solía ​​haber un dicho: El propósito de la auditoría es obtener evidencia de auditoría adecuada mientras se ganan honorarios de auditoría y transferir la responsabilidad a la dirección de la empresa en la medida de lo posible. Aunque esta afirmación es un poco explícita, sin duda es cierta.

lt4 gtExpresa tus opiniones de forma clara y concisa.

“Debemos persistir en la reforma y la apertura, corregir las tendencias no saludables y tomar medidas enérgicas contra los delitos económicos; debemos reformar y abrirnos resueltamente, corregir las tendencias nocivas y tomar medidas enérgicas contra los delitos económicos; "La apertura es una tarea a largo plazo, entonces corregir las tendencias nocivas debe hacerlo. La lucha contra los delitos económicos también es una tarea a largo plazo." - Li Ruihuan, discurso en el Simposio sobre Corrección del Estilo de Partido del Comité Central en 1986.

Quizás estés cansado de leer el párrafo anterior. Si fuera un auditor, ¿cómo diría lo mismo? Creo que probablemente diría: "La reforma y la apertura, la corrección de tendencias nocivas y la lucha contra los delitos económicos son tareas que requieren perseverancia a largo plazo. Además, debemos ser decididos a la hora de ejecutarlas".

Esto es una sociedad empresarial Requisitos: desde la perspectiva del lector, intente expresar sus puntos de vista de la manera más clara y concisa posible. Si el lector puede entender fácilmente lo que usted quiere decir, es de esperar que se convierta en su cliente y su expresión tenga éxito. Si no entiende, o suena difícil, el costo de comunicación para ambas partes es alto y su expresión ha fallado.

Cuando estaba trabajando en mi primer proyecto de auditoría, lo dirigió un auditor senior en el tercer año. Recuerdo que ella siempre hacía las cosas muy rápido, pero siempre se tomaba su tiempo para escribir "notas" en su hoja de trabajo. Escribió y revisó cada nota, tratando constantemente de expresarla de manera clara y concisa para que el gerente pudiera entenderla de un vistazo. Dedica mucho más tiempo a trabajar en palabras y oraciones del que le dedica a su jefe. Porque cree que prestar más atención a las necesidades de los lectores puede ayudarlos a comprender rápidamente los puntos clave de la información, y solo esos manuscritos están calificados.

Bajo su influencia, también aprendí a mejorar la eficiencia de mi expresión para que otros puedan entender sin pensar. Si lo que quiero decir no es demasiado complicado, iré directamente al tema, descartaré la conclusión de la primera oración y luego escribiré las razones: < 1 gt;…, lt2 gt…, lt3 gt….

Si lo que quiero decir es más complejo, primero necesito presentar el conocimiento previo y luego deducirlo, para que otros puedan entenderlo. Escribiré a, b, c... de lo más superficial a lo más profundo, aclararé una cosa, diré la siguiente y procederé en orden. Si cada carretera tiene varios ramales, agregaré los números de serie A1, A2, B1 y B2 para que los lectores puedan saber claramente qué carretera y número de casa han "tomado".

He visto a muchas personas escribir ensayos largos. Siempre escriben donde piensan, sin fusionar los mismos significados ni agregar números de serie. Escriben ABCBDAE trazo a trazo, lo que hace que la gente se sienta como si estuviera caminando en el. laberinto. Tomemos como ejemplo las palabras de Li Ruihuan. El "debe persistir" en la primera oración y el "debe hacerlo por mucho tiempo" en la tercera significa claramente lo mismo, pero lo dividió en dos oraciones y las distribuyó. Cuando escribimos artículos largos, no debemos hacer este tipo de "cajas de basura".

En la lectura diaria, vemos a menudo que los autores de algunos artículos tienden a caer en un estado de sueño en el que hablan solos, son condescendientes y hacen alarde de su talento literario y su erudición, independientemente de si el artículo es claro, conciso o si debe ser entendido por otros. Los artículos escritos por Zhang Wuchang en los últimos años son un ejemplo típico, mitad escritos y mitad blancos, con ideas saltarinas. Es bueno que una persona piense con claridad. Pero si no es expresivo, el lector quedará confundido y perdido. Debido a que "los costos de transacción son altos, las transacciones no se pueden concluir", lo cual es realmente lamentable.

lt5 gtQ es una buena forma de mejorar el artículo

El llamado Q significa que un tercero independiente lee el borrador de la auditoría, señala errores o áreas poco claras y luego lo envía. Revisado y mejorado por el redactor.

En los Cuatro Grandes, a los empleados no les gusta la Q del gerente, al gerente no les gusta la Q del socio y al departamento de auditoría no les gusta la Q del departamento de impuestos. A nadie le gusta que le follen, pero cuando lo hacen, lo hacen sin piedad.

q es de hecho una buena manera de mejorar tus artículos. Resumo las ventajas de este método de la siguiente manera:

lt1 gt; El llamado "espectador sabe claramente". Hay algunas cosas que el compilador del manuscrito cree que son muy claras, pero otras aún no las entienden. Pídale a un tercero independiente que lo revise y le haga preguntas, y podrá detectar áreas que no están tan claras.

lt2 gt puede reunir la sabiduría de muchas personas. Un buen manuscrito requiere una mejora continua para poder absorber plenamente las buenas ideas de diferentes personas. Los gerentes y socios señalan problemas profundamente arraigados a través de Q, lo que equivale a inyectar el conocimiento acumulado en sus carreras en el manuscrito. Los empleados pueden imitarlo mediante modificaciones, mejorarlo el próximo año, mejorar la calidad del manuscrito, etc. Éste no es sólo el modelo evolutivo de los documentos de trabajo, sino también el modelo evolutivo de la civilización humana.

lt3 gtEvita el contacto cara a cara, mejorando así la eficiencia de la comunicación. Esta ventaja es un poco divertida, pero es cierta. Todo el mundo tiene autoestima y psicología rebelde. Según mi observación, si señalas cara a cara las deficiencias de los documentos de otras personas, normalmente esto dará lugar a explicaciones, defensas y refutaciones por parte de la otra parte. Lucha, los problemas del manuscrito no se han resuelto. Si fuera Ah Q, sería mucho más rápido. De todos modos, te he señalado el problema. Si es así, cámbielo. Si no hay nada, simplemente agregue una "nota" y déjelo claro en el manuscrito para evitar que otros lo malinterpreten en todo momento.

El diablo está en los detalles. q es desenterrar al "duende" escondido en el manuscrito. En los Cuatro Grandes, todos los buenos artículos son Q, y hay muchos Q, Q repetidos. A nadie le gusta que otros le den Q, pero Q puede mejorar enormemente la calidad del manuscrito. Espero que cuando aclares Q, comprendas el principio de "un maestro estricto es un buen discípulo" y ajustes activamente tu mentalidad.

lt6 gt utiliza tablas binarias para transferir grandes cantidades de información

Happysun escribió un artículo sobre este tema, que lo deja muy claro. No tengo nada que agregar. Cito una gran sección de su artículo a continuación.

El uso de tablas para explicar problemas es un reflejo del pensamiento organizado.

Tengo una pregunta. Hoy en día, un hotel tiene 20 habitaciones. 8 habitaciones cuestan 100 yuanes por día, 7 habitaciones cuestan 150 yuanes por día y 5 habitaciones cuestan 200 yuanes por día. ¿Cuáles son los ingresos de este hotel hoy?

Este es un tema muy sencillo. La cuestión no es la respuesta, sino cómo expresar sus cálculos. Una vez hice esta pregunta en una clase de casi cien graduados universitarios, y sus expresiones durante el proceso de cálculo fueron así:

100 yuanes x 8150 yuanes x 7200 yuanes x 5 = 2850 yuanes.

Este no es un resultado feliz. Una mejor expresión es esta:

Precio unitario de la habitación, ingresos por número de habitaciones

A B C=A x B

100 yuanes 8800 yuanes 150 yuanes 71050 yuanes 200 yuanes 51.000 yuanes, un total de 2.850 yuanes.

Todos pueden ver que esta expresión representa una estructura de base de datos, lo cual es muy beneficioso para que otra persona revise todo el proceso de cálculo. Los revisores deben ser expertos en utilizar este tipo de expresiones en sus documentos de trabajo.

Pero no puedo culpar a esos estudiantes universitarios. Acabo de encontrar una noticia en Internet que decía:

“Las frecuentes políticas macroeconómicas introducidas el año pasado han inhibido en gran medida el rápido desarrollo del mercado inmobiliario de Beijing, aunque la oferta de casas existentes y sobre plano. El crecimiento ha disminuido en diversos grados cada año, pero ha habido una clara tendencia de exceso de oferta. Afectado por esto, las ventas residenciales en esta ciudad fueron muy altas el año pasado, con la tasa de ventas de viviendas usadas y la tasa de preventa de baja. -plan de viviendas alcanzando 97,5 y 92,3 respectivamente.

El periodista vino ayer de Beijing. El Comité de Construcción Municipal se enteró de que las ventas de viviendas comerciales de la ciudad ascendieron a 22.858 millones de metros cuadrados el año pasado, un aumento interanual de 296.5438 0. Como el crecimiento de la oferta fue significativamente menor que la demanda, el mercado inmobiliario existente formado el año pasado básicamente ha sido digerido y la tasa de ventas llegó a 97,5, 12,4 más que en el mismo período de 2003.

Las subastas de la ciudad también han entrado en una era dorada. Partiendo de la premisa de que el área de preventa aprobada para subastas de viviendas comerciales solo aumentó un 5%, las inscripciones de preventa aumentaron casi un 60% interanual y la preventa. la tasa de venta fue del 92,3%, un aumento de 30,4 puntos porcentuales en 2003.

Personas relevantes del Comité de Construcción dijeron que los datos anteriores demuestran que el mercado inmobiliario de la ciudad tiene una fuerte capacidad de digestión y absorción (Beijing Times). "

Este pasaje es una narrativa típica que se puede transformar en una tabla.

Unidad: 10.000 metros cuadrados, tasa de crecimiento/tasa de crecimiento porcentual en 2004 y 2003.

El área de venta de casas existentes es 2285438 0, 770.57838 0.

El área terminada de la casa existente es 2344.4438 02080.338 02.7.

La tasa de venta de viviendas usadas es de 97.585.112.4.

El área de registro de preventa de la casa sobre plano es 1.575438 0.0057.2.

El área de preventa aprobada por la casa de subastas es 1.705438 0.625.4.

La tasa de venta de puja es 92.361.930.4.

Intenté expresar las palabras anteriores en una tabla y descubrí que tiene muchos beneficios. No solo puede proporcionar a los lectores información más detallada y rica, sino también hacer que la expresión sea más clara.

Además, los datos anteriores sobre las ventas en subasta me parecieron matemáticamente interesantes. Por alguna razón, el periodista no dio ningún dato específico sobre la subasta, sólo algunos porcentajes, pero estos porcentajes son mutuamente restrictivos y autónomos. Entonces supongo que no importa si el área de ventas de la casa de subastas es 1 o 1000. Por lo tanto, no puedo calcular cifras específicas para el área. En lenguaje matemático, a partir de las condiciones actualmente conocidas, existen infinitas formas de resolver el área de la casa de subastas.

De hecho, los periodistas chinos no sólo rara vez utilizan tablas para expresar estas cifras, sino que los periodistas extranjeros también prefieren utilizar palabras para describirlas. Si miras la primera página del Wall Street Journal, a menudo hay un párrafo largo que analiza algún número. Incluso los documentos de cotización presentados por muchas empresas a la SEC suelen utilizar párrafos largos para describir algunos números.

Supongo que los periodistas están dispuestos a expresar estas cifras con palabras para facilitar la información oral. Las presentaciones orales son una salida de información lineal unidimensional y es difícil leer tablas bidimensionales. Sin embargo, al escribir documentos de trabajo y publicar periódicos y revistas, la producción de información es bidimensional y el uso de tablas es una forma más clara y eficiente.

Por supuesto, los periodistas son libres de elegir cómo les gusta expresarse, pero para dejar sus ideas lo más claras posible y facilitar que otros (como los socios) hagan su trabajo, los auditores están mejor. Utilice tablas para expresar sus pensamientos.