Cómo reducir los riesgos legales corporativos
La concienciación sobre los riesgos legales por parte de los directivos empresariales es la clave para prevenir y controlar los riesgos legales corporativos. En la actualidad, las decisiones comerciales de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas están controladas directamente por los operadores. Si los empresarios tienen poca conciencia de los riesgos legales, a menudo ignoran o subestiman la existencia de riesgos legales al tomar decisiones y prestan más atención a la velocidad y la eficiencia. El resultado no sólo no permitirá alcanzar los objetivos esperados de la decisión, sino que también causará pérdidas innecesarias e incluso causará graves daños a la producción y operación de la empresa.
2. Establecer un mecanismo de revisión legal para las principales actividades empresariales.
Las principales actividades operativas de las pequeñas y medianas empresas, como proyectos de empresas conjuntas, proyectos de inversión y actividades de garantía externa de las empresas, deben revisarse a través de procedimientos legales, como juntas de accionistas, juntas directivas y gerentes. reuniones de oficina, etc., para prevenir y reducir Riesgos en las operaciones comerciales o en la toma de decisiones. En primer lugar, debemos mejorar el mecanismo de adquisiciones y ventas para prevenir y reducir los riesgos comerciales. Los asesores legales deben participar en todo el proceso, revisar la legalidad y estandarización de documentos y procedimientos legales como contratos, firmar opiniones legales, asumir responsabilidades legales y reducir costos de materiales y riesgos del proyecto. Realizar auditorías estrictas y revisiones legales de diversos comportamientos de gasto para prevenir gastos ilegales para grandes proyectos de construcción, confiar a firmas de abogados, firmas de contabilidad y otras agencias intermediarias sociales para realizar auditorías para mejorar la transparencia.
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3. Fortalecer la gestión de contratos empresariales y prevenir trampas y riesgos de contratos.
Fortalecer la gestión de contratos es la labor básica para prevenir riesgos legales corporativos. Durante el proceso de celebración del contrato se aplican estrictamente los sistemas de "refrendado" y "revisión conjunta". Una vez celebrado el contrato, se debe evaluar su racionalidad, legalidad, índice de ejecución, libro de contabilidad y establecimiento del expediente del contrato. Se deben realizar controles puntuales en cualquier momento durante la ejecución del contrato para evitar liquidar cuentas más tarde y resolver los problemas lo antes posible. Una razón muy importante por la que el cobro de cuentas por cobrar es insuficiente es que el sistema de contratos, los libros mayores y los archivos no son perfectos. El departamento de finanzas no sabe cuántos contratos ha firmado el departamento comercial ni sabe acerca de los cambios de contrato.
4. Utilizar correctamente el sistema de garantía del contrato para prevenir y evitar riesgos del proyecto del contrato.
En las actividades de garantía económica, las pequeñas y medianas empresas deben respetar estrictamente las disposiciones de la Ley de Contratos y la Ley de Garantías, establecer contenidos y procedimientos de garantía que cumplan con los estándares, realmente hacer buen uso de las sistema de garantía de contratos y reducir los riesgos contractuales. Por un lado, cuando las pequeñas y medianas empresas exigen que otras empresas proporcionen garantías, deben examinar las calificaciones de la garantía de la otra parte y los derechos de propiedad utilizados para las garantías, y aclarar los términos de responsabilidad de la garantía en el contrato. Una vez que la contraparte incumple el contrato, la responsabilidad de garantía puede exigirse de conformidad con la ley y se pueden realizar los derechos derivados del contrato de garantía. Por otro lado, cuando las pequeñas y medianas empresas actúan como garantes o brindan garantías a otras empresas, deben constituirse cuidadosamente de conformidad con la ley. Si es necesario, pueden exigir que la parte garantizada proporcione una contragarantía. reducir los riesgos de garantía del contrato y garantizar la seguridad operativa.
5. Preste atención al trabajo de prueba de contratos y haga un buen trabajo en la notarización y testificación de contratos.
Debido a la falta de conocimiento de las pruebas, algunas pequeñas y medianas empresas han caído en la vergonzosa situación de "pruebas irrazonables" y han sufrido disputas económicas, lo que ha provocado algunas pérdidas económicas indebidas. La ley presta atención a las pruebas. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención a la recopilación, organización y archivo de los textos de los contratos económicos y los bonos para prepararse para los días difíciles y para cortar los problemas de raíz. Al mismo tiempo, debemos comprender plenamente el importante papel de la notarización y testificación de contratos, y certificar ante notario y testificar contratos de gran valor e importantes de conformidad con la ley para garantizar la legalidad de las actividades económicas.