¿Cómo escribir una descripción de trabajo?
A medida que la empresa se desarrolla y la situación cambia, después de que el JD de contratación se haya utilizado durante un período de tiempo, es posible que sea necesario ajustar algunos contenidos. El ajuste puede ser aplicado por el departamento comercial y realizado por el Departamento de Recursos Humanos, o el Departamento de Calidad puede emitir una orden de rectificación cuando se descubren problemas durante la inspección y el Departamento de Recursos Humanos puede realizar los ajustes. el proceso prescrito.
Cómo crear una descripción de puesto
La creencia fundamental es que es muy subjetiva, lo que reduce y apaga el entusiasmo de los empleados y hace que la contratación sea ineficiente. Lo que es más grave es que la formación de los empleados es difícil de realizar y carece de pertinencia. El primer paso es comenzar con el análisis del puesto. El análisis del puesto es una actividad básica de la gestión de recursos humanos. Es una serie de recopilación, análisis y síntesis de información del puesto para describir o explicar completamente un puesto, proporcionando así información sobre el puesto para las actividades de gestión. El análisis del puesto comienza con los siguientes ocho elementos (6w2h): Quién: quién se dedica a este trabajo, quién es responsable y los requisitos de calificación para las calificaciones académicas, conocimientos y habilidades profesionales, experiencia y cualidades profesionales del personal. Quién: Para quién, es decir, quién es el cliente. Los clientes aquí no solo se refieren a clientes externos, sino que también incluyen a los empleados de varios departamentos de la empresa, incluidas las personas que tienen una relación directa con las personas que realizan el trabajo: superiores directos, subordinados, colegas, clientes, etc. Cuándo: Los requisitos de tiempo del trabajo. Ubicación: lugar de trabajo, entorno, etc. Cuánto: Analizar los honorarios y remuneraciones pagadas por este trabajo es un proyecto sistemático complejo. El análisis del trabajo de la empresa debe planificarse de manera global y realizarse por etapas y pasos. Los métodos comúnmente utilizados para el análisis de puestos incluyen: método de cuestionario, método de análisis resumido, método de registro de empleados, método de entrevista directa y método de observación. Armados con los resultados del análisis del puesto, podemos comenzar a desarrollar la descripción del puesto. En la mayoría de los casos, la descripción del puesto debe incluir los siguientes contenidos principales: 1. Identificación del trabajo, incluido el título del trabajo, departamento, afiliación, número de trabajo, etc. 2. Fecha de análisis del puesto: El objetivo es evitar el uso de descripciones de puesto obsoletas. 3. Resumen del trabajo: Describe brevemente el contenido del trabajo. 4. Responsabilidades del puesto: incluidas las responsabilidades directas y las responsabilidades de liderazgo (los puestos no directivos no incluyen este contenido). 5. Especificaciones del puesto: es decir, las cualificaciones básicas que se deben poseer para desempeñar este puesto. Los principales requisitos incluyen calificaciones académicas, características de personalidad, requisitos físicos y otros requisitos. Es mejor formular la descripción del puesto de acuerdo con la situación específica de la empresa. Al prepararlo, preste atención a la concisión y claridad del texto y utilice palabras fáciles de entender, cuanto más específico sea el contenido, mejor; evitar la formalización de la red a medida que la empresa continúa expandiéndose, la descripción del trabajo debe estar en Las modificaciones y adiciones deben realizarse dentro de un cierto período de tiempo para mantenerse al día con el ritmo de desarrollo de la empresa.
Cómo escribir una descripción del puesto
No creo que sea necesario ser tan complicado. Simplemente escriba las responsabilidades del puesto según el nivel del líder del departamento.
Contenido de la descripción del puesto
1. Información básica sobre el puesto La información básica sobre el puesto también se denomina identificación del puesto. Incluyendo nombre del puesto, número del puesto, nombre, departamento, superior directo, nivel y rango, dotación de personal, etc. 2. Descripción del contenido del puesto Este es el contenido más importante. Esta columna describe en detalle el trabajo específico realizado en este puesto. Es necesario escribir con todo detalle cada trabajo requerido para completar los objetivos del trabajo, incluida la descripción general, el proceso de actividad, los contactos de trabajo, los permisos de trabajo, etc. Al mismo tiempo, este ítem también puede describir el entorno y las condiciones laborales de cada puesto de trabajo, así como las diferentes herramientas y equipos utilizados en las distintas etapas. 3. Calificaciones educativas para las calificaciones laborales. Este ítem debe cubrir los requisitos académicos mínimos vigentes para el puesto. En el análisis de puestos, sucede a menudo que un empleado tiene muchos años de servicio y una rica educación secundaria, pero sus calificaciones académicas obviamente no representan el nivel educativo requerido. Al determinar las calificaciones académicas, considere cuáles deberían ser las calificaciones académicas mínimas de los nuevos empleados si se les permite trabajar, que pueden no ser necesariamente las calificaciones académicas de los empleados actuales. La experiencia refleja los requisitos mínimos de experiencia laboral que se deben poseer antes de asumir el puesto, que generalmente incluye dos aspectos: uno es el requisito de experiencia profesional, es decir, los conocimientos y experiencia relevantes, el otro requisito es la experiencia laboral dentro de la organización; , especialmente algunos puestos directivos de niveles medios y superiores dentro de la organización. Los requisitos de habilidades reflejan las habilidades y capacidades básicas que debe poseer el puesto. Algunos puestos requieren habilidades profesionales relativamente altas y no se puede trabajar sin habilidades profesionales. En cambio, otros puestos requieren competencias más específicas. Los rasgos de personalidad se refieren a los rasgos de personalidad que los empleados suelen necesitar poseer en este puesto. Esta columna de experiencia formativa refleja la formación profesional básica que se debe realizar antes de acceder a este puesto, en caso contrario el empleado no será contratado o quedará incompetente. En concreto, se refiere a la formación que deben recibir los empleados tras poseer el nivel educativo, la experiencia laboral y las habilidades laborales. Otros, como los que reflejan las características laborales del puesto, pueden requerir tres turnos en la línea de montaje; horas extras frecuentes en empresas de alta tecnología; los trabajadores de la construcción a menudo viajan por negocios y los gerentes generales trabajan con normalidad; 4. El alcance de la responsabilidad se refiere a las responsabilidades del trabajo y las tareas que deben completarse a tiempo. Un trabajo con cierta autoridad debe conllevar ciertas responsabilidades y debe tener los correspondientes derechos de control sobre las personas, la propiedad y la propiedad.
Problemas al escribir descripciones de puesto
Cómo redactar las responsabilidades del departamento y las descripciones de puesto
Una descripción de puesto completa generalmente incluye:
Información básica del puesto (nombre del puesto, unidad subordinada, categoría del puesto, nivel del puesto, nombre de la persona a cargo);
Resumen del trabajo (explicar en una o dos oraciones);
Trabajo responsabilidades (descripción El trabajo principal a realizar);
Requisitos para el puesto (especialidad en educación, experiencia laboral, diversas habilidades laborales, idiomas extranjeros, computadoras, puede haber requisitos especiales como género, edad, adaptabilidad a viajes de negocios, capacidad para conducir, etc.).
Cómo redactar una descripción de puesto
Una descripción de puesto completa generalmente incluye:
Información básica. sobre el puesto (nombre del puesto, unidad subordinada, categoría del puesto, nivel del puesto, nombre del titular);
Resumen del trabajo (explicar en una o dos oraciones);
Responsabilidades laborales ( describir el trabajo principal a realizar);
Requisitos para el puesto (especialidad en educación, experiencia laboral, diversas habilidades laborales, idiomas extranjeros, computadoras, puede haber requisitos especiales como género, edad, adaptabilidad a viajes de negocios, capacidad para conducir, etc.).
Trabajo Cómo escribir responsabilidades
Las llamadas responsabilidades laborales las establece la organización para completar una determinada tarea. Consta de tipo de trabajo, cargo, título profesional y grado. Y la obligación es la unidad de obligaciones y responsabilidades. Consta de dos partes: alcance de la autoridad y responsabilidades correspondientes. El siguiente es un ejemplo de un gerente de empresa para brindarle una muestra de las responsabilidades laborales únicamente para su referencia.
1. Obedecer resueltamente el comando unificado del subdirector general, implementar concienzudamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión del supervisor.
2. normas y reglamentos, Realizar sus deberes concienzudamente;
3. Responsable de organizar la formulación, inspección, revisión e implementación de planes de desarrollo de recursos humanos, empleo laboral y índice de utilización de mano de obra;
4. Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa. Diseñar procedimientos de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora;
5 Responsable de la formulación, implementación y control de los objetivos de trabajo del departamento;
6. la selección razonable de puestos laborales. Control de la asignación y del total de la fuerza laboral. Organizar la formulación de cuotas laborales, hacer un buen trabajo en la dotación de personal para los talleres de la empresa y puestos relacionados en varios departamentos, controlar razonablemente la fuerza laboral total y los salarios totales en función de la producción real, organizar el control, análisis, revisión y complemento de las cuotas laborales en de manera oportuna para garantizar la racionalidad de las cuotas laborales y la precisión para evitar el desperdicio de mano de obra;
7. Responsable de la evaluación y valoración del personal. Establecer una base de datos de expedientes de personal, estandarizar los procedimientos de capacitación, evaluación y selección de personal, y organizar la investigación, evaluación y selección de personal regular e irregular;
8. Elaborar planes de equilibrio laboral y planes salariales anuales, mensuales y mensuales. Realizar un buen trabajo en el flujo y disposición razonable de la fuerza laboral;
9. Formular un sistema de trabajo de estadísticas laborales y de personal. Establecer y mejorar las normas de contabilidad estadística de personal y laboral, preparar periódicamente informes estadísticos relacionados con el trabajo preparar y presentar periódicamente informes estadísticos laborales y especiales anuales, trimestrales y mensuales;
10. gestión de los empleados de la empresa. Inspeccionar regular o irregularmente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable de la gestión de asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
11 Cumplir estrictamente con la "Ley Laboral". y las políticas laborales * * * locales y El sistema de gestión laboral de la empresa es responsable de reclutar, contratar, despedir, organizar la firma de contratos laborales y gestionar a los empleados de acuerdo con la ley;
12. los estándares salariales de cada puesto. Hacer un buen trabajo en las estadísticas salariales laborales, ser responsable de la verificación y revisión de los jornales y horas extras, y manejar la asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
13. gestión de suministros de protección laboral de los empleados;
14. Cooperar con los departamentos pertinentes para brindar educación sobre seguridad. Participar en la investigación y tratamiento de bajas de los empleados y proporcionar opiniones de manejo;
15 Responsable de preparar planes de capacitación y prestar especial atención a la capacitación de los empleados. Mientras nos centramos en la educación básica de los empleados, promoveremos gradualmente la formación previa al empleo y la formación de habilidades y conocimientos profesionales empresariales, combinaremos conocimientos profesionales y técnicos con conocimientos de gestión integral y mejoraremos el modelo y sistema de formación;
16. Completar seriamente otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
¿Cuáles son el proceso y las precauciones para preparar una descripción de puesto?
La descripción del puesto no se crea solo.
Debe ser cumplimentada por todos los departamentos de forma conjunta
Antes de realizar la descripción de puestos, primero se deben fijar los puestos y el personal.
Nuestro enfoque normalmente correcto debería ser:
1\Es aclarar primero los objetivos de la empresa.
2\Luego asigne los recursos correspondientes al objetivo.
3\ Entre ellos, los recursos humanos que se deben equipar son el contenido de su análisis de trabajo actual.
¿Cuántos recursos humanos se necesitan?
Conviene analizarlo primero.
4\Estructura organizacional clara
5\Determinación de las responsabilidades del departamento organizacional
6\Entonces, ¿cuántas personas y puestos debe tener la organización?
7\Determinar las responsabilidades de cada puesto.
8\Determinar los estándares de trabajo para cada puesto.
Los estándares laborales deben cuantificarse antes de la evaluación; de lo contrario, la evaluación será pura palabrería.
9\Finalmente, determinar el plan de evaluación.
10\Determinación de los indicadores de evaluación
11\Determinación del contenido de la evaluación
12\Realizar y resumir el análisis es encontrar métodos de evaluación eficaces y alcanzar objetivos. Clave para impulsar el trabajo y la eficacia.
Cómo escribir una descripción del puesto
Una descripción completa del puesto generalmente incluye:
Información básica sobre el puesto (nombre del puesto, unidad subordinada, categoría del puesto, puesto Nivel, nombre del titular);
Resumen del trabajo (explicar en una o dos oraciones);
Responsabilidades del puesto (describir el trabajo principal a realizar);
Requisitos para el puesto (especialidad en educación, experiencia laboral, diversas habilidades laborales, idiomas extranjeros, computadoras), puede haber requisitos especiales como género, edad, adaptabilidad a viajes de negocios, capacidad para conducir, etc.
).
Proporcionarle un sitio web con una descripción más completa de las responsabilidades laborales: blog.163/...83320/
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