Cómo orientar, capacitar y gestionar personal financiero
El trabajo presupuestario no está en marcha y hay un gran desfase con las cuentas finales. La razón principal de este fenómeno es que la formulación de planes de negocios es subjetiva y arbitraria, lo que se manifiesta en el hecho de que no se adoptan procedimientos científicos de formulación del presupuesto, sino que se basan en una palmada en la cabeza o se basan principalmente en la comprensión de las intenciones de los líderes. Desde una perspectiva financiera, el personal financiero (incluidos los líderes a cargo de las finanzas) puede no participar directamente en la formulación de los planes de negocios corporativos, o el nivel de participación no es lo suficientemente profundo, o a veces se descubren problemas, el sentido de responsabilidad basado en principios no es suficiente. La planificación es fuerte y la voz de la oposición es débil; la planificación a corto plazo es inevitablemente arbitraria. Sin una planificación empresarial científica y rigurosa, no habrá un presupuesto financiero realista y el presupuesto no podrá ajustarse según la situación.
Centrarse en la contabilidad pero no en la gestión financiera. De acuerdo con los requisitos del sistema empresarial moderno para los contadores financieros, especialmente la persona a cargo de las finanzas corporativas, el trabajo de contabilidad financiera debe completar al menos tres aspectos del trabajo: en primer lugar, el trabajo contable básico, en tercer lugar, la gestión financiera; de una gran cantidad de datos financieros, construir modelos para mejorar o rediseñar los procesos de negocios empresariales. Reduciendo así los costos de inventario, acortando el ciclo comercial, acelerando la rotación de capital y mejorando el desempeño y el valor de la empresa. De hecho, no importa cómo cambien los sistemas contables, estos requisitos básicos deberían seguir siendo los mismos. Pero la realidad es que la gestión financiera generalmente se ignora, lo que trae una gran ceguera a la gestión corporativa, afectando así el estado financiero de la empresa. Específicamente, la gestión financiera incluye: gestión de la liquidez corporativa (recaudación de fondos, estado de almacenamiento, cálculo del ciclo de circulación normal, etc.) análisis financiero básico (análisis de ratios financieros básicos y análisis comparativo longitudinal en diferentes períodos y diferencias entre diferentes empresas) Horizontal; análisis, etc.); decisiones de inversión y financiación, decisiones de dividendos y planificación financiera, incluido el control de costes, control del flujo de caja, etc. Mejorar o rediseñar los procesos corporativos a través del análisis financiero debería ser un requisito de alto nivel para el director financiero (o jefe de contabilidad). Las empresas que hacen grandes provisiones para deterioro o deudas incobrables deberían buscar más razones aquí.
La gestión inadecuada de los contratos crea riesgos innecesarios para la empresa. La inadecuada gestión del contrato mencionada aquí probablemente incluye tres aspectos: el contrato no ha pasado por los procedimientos de revisión necesarios, lo que genera riesgos potenciales cuando se concluye el contrato durante el proceso de ejecución del contrato, no existe el control, lo que genera riesgos; el análisis posterior al evento de la ejecución del contrato no está disponible. En el proceso de ejecución del contrato, aunque el control sea muy bueno, siempre surgirán problemas de un tipo u otro. Lo más importante es que una vez ejecutado el contrato, como financiero responsable y líder financiero, debes analizar cuidadosamente estos problemas, distinguir cuáles son recurrentes y cuáles son accidentales, y en su lugar es mejor proponer algunas mejoras específicas. de simplemente presentar por número.
Los contables no están familiarizados con las condiciones comerciales de sus empresas. En la actualidad, debido a razones objetivas de la empresa y a la falta de iniciativa subjetiva del personal financiero, la mayoría del personal financiero no puede comprender los principales productos de su empresa, formando así un círculo vicioso. Cuantos más productos nuevos salen de la línea de producción, más desconcertado está el personal financiero.
Recomendaciones
Estricta gestión del sistema. Aquí hay al menos dos significados: agregar un nuevo sistema. Hoy en día, los sistemas de muchas empresas no son lo suficientemente perfectos, dejando mucho espacio que sólo puede dejarse al criterio de los líderes. Por un lado, requiere mucho tiempo de liderazgo y, por otro, no favorece el desarrollo del trabajo, lo que deja muchos peligros ocultos y lagunas para mejorar el antiguo sistema; La sociedad cambia rápidamente y las exigencias del Estado, de la sociedad y de las autoridades competentes son cada vez mayores. ¿Cómo puede el sistema actual permanecer sin cambios durante tres a cinco años? También podríamos aprovechar la oportunidad de implementar el nuevo sistema para mejorar las reglas y regulaciones existentes.
Aplicar estrictamente. Muchos problemas en la gestión empresarial no se deben a la falta de normativa, sino al incumplimiento estricto de la normativa. Para una aplicación estricta, me temo que sólo hay una mejor manera: la evaluación y la rendición de cuentas oportunas, lo que también implica normas de procedimiento.
Fortalecer la gestión financiera. El departamento de finanzas de la empresa debe asignar personal dedicado a realizar análisis financieros y rastrear datos relevantes de la industria para la toma de decisiones. Los datos de análisis financieros completos y oportunos, incluidos los datos comparativos verticales y horizontales, pueden reducir la ceguera de muchos tomadores de decisiones y aumentar su cientificidad y previsibilidad.
Fortalecer la evaluación del puesto. Un supuesto de la economía clásica es que "los recursos son limitados, pero las personas son seres humanos económicamente racionales". Al guiar la gestión financiera corporativa, es necesario establecer un sistema de evaluación razonable y regularlo (después de todo, el trabajo financiero no se puede cuantificar estrictamente y la evaluación es ambigua). Sobre esta base, deberían ofrecerse incentivos razonables.
3. ¿Formas para que las empresas fortalezcan la gestión financiera
? (1) Actualizar los conceptos y los líderes deben prestar atención
Los líderes deben cambiar sus conceptos, reemplazar los viejos conceptos de economía planificada con nuevos conceptos de economía de mercado, tomar la iniciativa en la observancia de las disciplinas y sistemas financieros, apoyar las finanzas trabajar, respetar al personal financiero y utilizar Las empresas forman conscientemente una atmósfera centrada en la gestión financiera.
Con el advenimiento de la era de la economía del conocimiento, como persona a cargo de una empresa, no sólo debe realizar el trabajo contable básico, sino también diseñar un sistema de contabilidad financiera adecuado para la empresa en un mercado complejo. ambiente. Debe adoptar métodos de gestión financiera con diferentes enfoques según las diferentes etapas de desarrollo de la empresa, resolver diversos problemas financieros en el proceso de producción y operación de manera oportuna y adecuada, aprovechar plenamente las funciones financieras y satisfacer las necesidades de mantenimiento y aumentando al máximo el valor de los fondos.
Ante la feroz competencia del mercado, debemos pensar y fortalecer la gestión de la contabilidad de mercado simulada desde la perspectiva de establecer un sistema empresarial moderno, operar de acuerdo con las leyes de la economía de mercado y establecer firmemente conocimiento del mercado, conocimiento de la competencia, conocimiento de los costos y conocimiento de los beneficios.
? (2) Combinado con el desarrollo social y económico, aprender de las prácticas contables internacionales y lograr gradualmente la coordinación internacional de los sistemas contables.
Con el desarrollo de la apertura al mundo exterior, la cooperación y los intercambios económicos y tecnológicos exteriores de China se han ampliado año tras año. Bajo la tendencia de integración económica internacional y globalización, la economía de China se ha integrado al sistema económico mundial. Como lenguaje de negocios internacional, la contabilidad es un requisito inevitable para ir logrando paulatinamente la internacionalización en este proceso.
En el proceso de reforma del sistema contable, debemos aprender de las prácticas contables internacionales. Primero, adoptar directamente prácticas contables internacionales para manejar algunos negocios económicos nuevos, como futuros, arrendamiento financiero y otros negocios económicos, y hacer referencia directa a las prácticas contables internacionales para formular métodos de tratamiento contable para negocios económicos relevantes en mi país; contabilidad de acuerdo con los requisitos de las prácticas contables internacionales. Métodos y procedimientos para reducir gradualmente o incluso eliminar las diferencias entre las prácticas contables chinas e internacionales.
? (3) Cultivar talentos contables gerenciales de alta calidad
La economía del conocimiento exige talentos contables gerenciales de alta calidad. Por lo tanto, las empresas deben tener una gran cantidad de talentos compuestos "multifuncionales" para desempeñar plenamente el papel de núcleo financiero, supervisión, previsión, toma de decisiones y control de la empresa.
El personal financiero no solo debe tener conocimientos profesionales, sino también dominar habilidades de operación computarizada, dominar las políticas industriales relevantes, estar familiarizado con las leyes y regulaciones nacionales, vincular estrechamente el conocimiento teórico con la situación real de la empresa y enfrentar Frente a nuevas situaciones y nuevos problemas, debemos participar activamente en las operaciones comerciales de acuerdo con nuestras propias ventajas, realizar investigaciones e investigaciones, hacer un buen trabajo en el análisis de las actividades económicas y ser un buen consultor y asistente del liderazgo. .
El trabajo contable es un trabajo integral que involucra conocimientos en la gestión de planificación, gestión de producción, gestión de materiales, gestión técnica, gestión de calidad, gestión de equipos y otros aspectos. , que profundizará en conocimientos sobre banca, finanzas, fiscalidad, seguros, precios, etc. Los contadores deben desempeñar las funciones de predicción, planificación, retroalimentación, supervisión, control, análisis y participación en la toma de decisiones en el trabajo real. Para convertirnos en un contador calificado, solo estudiando mucho y actualizando constantemente los conocimientos relevantes, profundizando en las bases, familiarizándonos con el proceso de producción de la empresa, absorbiendo experiencia práctica y explorando un conjunto de métodos efectivos podemos expresar las opiniones de nuestros empleados responsables y participar de manera efectiva. en la gestión. Por lo tanto, sólo podemos cultivar y crear un grupo de contadores compuestos que tengan un rico conocimiento contable profesional, comprendan la gestión empresarial y la tecnología de producción en general, sean buenos en el uso de medios económicos para abordar diversas relaciones, comprendan las regulaciones financieras y el sentido común económico y comercial. y tener habilidades de redacción, con el fin de fortalecer mejor la gestión contable simulada y mejorar los beneficios económicos para las empresas.
? (4) Fortalecer la gestión del personal financiero y mejorar las medidas de gestión interna de la empresa.
Cuando una empresa establece una institución financiera, puede gestionar y formar personal financiero de forma centralizada, adoptando una forma de gestión similar a la de una empresa financiera. Según las necesidades de producción, operación y gestión, las instituciones secundarias se crean internamente. Como agencia despachada de la compañía financiera, la compañía financiera implementa un "sistema de nombramiento" para el personal financiero y gestiona verticalmente los aspectos administrativos y comerciales, incluido el nombramiento y despido del personal, la distribución de salarios y bonificaciones, la capacitación técnica comercial, la evaluación y la evaluación de títulos profesionales. , etc.
Una vez determinadas las responsabilidades de los puestos financieros, todo el personal financiero puede ser reclutado mediante competencia unificada y seleccionado en base a los principios de apertura, equidad e imparcialidad. Organizar, planificar y llevar a cabo capacitación específica para el personal de contabilidad en el trabajo, mejorar la calidad general de todo el personal, maximizar su potencial, movilizar el entusiasmo del personal de contabilidad y servir como buenos asistentes de personal para los líderes.
A partir de los requisitos de fortalecer la contabilidad económica y mejorar la eficiencia económica, se revisa el sistema contable, es decir, se logra la reconstrucción durante la restauración del sistema contable y se implementa la reforma del sistema contable durante la restauración y reconstrucción. . Si el carácter científico de la contabilidad se propone como principio al revisar el sistema contable, la formulación del sistema contable no solo debe cumplir con los requisitos de las empresas para fortalecer la contabilidad y la gestión de la producción, sino también cumplir con los requisitos del estado para la gestión planificada. de empresas.
Una vez promulgadas las normas contables, la propia empresa debe decidir los métodos contables específicos y los métodos de gestión financiera de la empresa. Para fortalecer la gestión contable interna, las empresas deben formular políticas contables internas y métodos de gestión unificados en términos de gestión de inversiones, gestión financiera, control de costos, gestión de precios, etc., basados en las políticas nacionales y la situación real de la empresa. Por ejemplo, establecer un sistema de auditoría interna para las empresas, designar auditores internos de tiempo completo, inspeccionar el trabajo financiero de manera regular e irregular y abordar los problemas de manera oportuna si se encuentran problemas.