¿Cómo desarrollar un sistema de mejora de propuestas?

Alentar a los empleados a presentar activamente sugerencias de mejora y, al mismo tiempo, activarlos para mejorar la atmósfera mediante el establecimiento de un sistema de recompensas y la realización de actividades de recompensa, creando así una cultura corporativa proactiva.

Alcance 2.0

Aplicable a todas las propuestas de los empleados de todas las empresas integrantes del Grupo y a los distintos premios especificados en este documento.

3.0 Definición (ninguna)

4.0 Responsabilidad

¿Patrocinador? Organizar o realizar un seguimiento de la implementación de las recomendaciones y promover la implementación de las recomendaciones.

¿Especialistas/miembros de TPM en cada fábrica? Revisar el contenido y la puntuación de las propuestas, supervisar los efectos de implementación de las propuestas y disfrutar de excelentes propuestas de manera oportuna;

Estadísticas mensuales, recopilación, distribución y reembolso de bonificaciones de propuestas;

Estadísticas y clasificación del índice de vitalidad de la propuesta mensual y publicación;

Organizar la selección de propuesta mensual y la reunión resumida de la fábrica;

Llevar a cabo diversas actividades especiales de mejora para promover y promover la formación de una cultura de mejora en nuestra fábrica.

¿Mentor de mejora de la productividad? Formular y publicar estándares de calificación y recompensa, y supervisar la implementación de cada fábrica;

Supervisar y revisar propuestas con una puntuación de 6 o superior;

Planificar diversas actividades de mejora de propuestas y supervisar la implementación de cada fábrica Implementación;

Estadísticas sobre el índice de vitalidad de las propuestas del sistema administrativo, recibir, emitir y reembolsar bonificaciones.

¿Presidente de TPM? Aprobar los estándares de adjudicación y diversas actividades de mejora, y tener la última palabra en las disputas durante el proceso de adjudicación.

¿Inspector? Supervisar e inspeccionar la autenticidad y efectividad de la implementación de las propuestas de cada fábrica;

Supervisar e inspeccionar el pago de bonificaciones por las propuestas de cada fábrica.

¿Director general? Revisar y aprobar el cobro y reembolso de bonificaciones de propuestas.

¿Departamento de finanzas? Propuesta para mejorar el reparto de bonificaciones.

¿Jefe de departamento? Promover activamente a los empleados del departamento para que participen en actividades de mejora de propuestas;

Calificar las propuestas que se implementan o se benefician de acuerdo con los requisitos del departamento;

Comunicarse con los jefes de departamento relevantes sobre las sugerencias hechas por este departamento sobre otros departamentos.

Contenido 5.0

5.1 Los empleados pueden presentar sugerencias de mejora específicas para cualquier aspecto de la empresa, iniciar sesión en el software de gestión de sugerencias o completar el "Formulario de sugerencias de mejora en el sitio", pero bajo una de las siguientes circunstancias: , no consideradas sugerencias:

-Sin cambio de métodos o pura esperanza;

-Propuestas con el mismo contenido que han sido adoptadas (excepto mejores métodos);

- Quejas y quejas contra grupos o individuos

- Propuestas deseables que la empresa no puede implementar en absoluto

- Existen requisitos claros para; el trabajo en sí o existen requisitos claros para el sistema existente de la empresa.

5.2 Proceso de aceptación y procesamiento de propuestas:

Indicar el orden en que se envían las propuestas; indicar el orden en que se pagan las bonificaciones.

Nota: 1. El proceso anterior sólo aplica para propuestas implementadas por el departamento patrocinador;

2 Para sugerencias que no han sido implementadas por el departamento:

-Después de que el superior directo confirme el contenido del mismo. propuesta, el superior directo enviará la propuesta al departamento beneficiario y se comunicará y coordinará activamente con el departamento beneficiario;

-Si el departamento beneficiario no acepta la propuesta, la persona a cargo del departamento beneficiario debe devolver la propuesta al departamento proponente original dentro de dos días hábiles si el departamento proponente insiste en implementar la propuesta, se dará retroalimentación al Comisionado/Comité de TPM, quien coordinará la implementación de los departamentos pertinentes, y al Comisionado/Comité de TPM; El comité retroalimentará al proponente del resultado final.

- Si el departamento beneficiario acepta la sugerencia, el responsable del departamento beneficiario debe notificar al departamento de sugerencias el tiempo de implementación específico dentro de dos días hábiles, organizar la implementación de la sugerencia y calificar la sugerencia. después de que la implementación sea efectiva (si no hay una computadora, directamente en la Puntuación en la "Hoja de sugerencias de mejora" y envíela a la persona designada para que la ingrese en la computadora);

—Si la sugerencia no se puede implementar de manera efectiva dentro del tiempo prometido, y no hay una mejora obvia después de la comunicación, el departamento que sugiere o el departamento beneficiario debe dar retroalimentación oportuna al Comisionado/Comité de TPM, quien coordinará la implementación.

5.3 Para propuestas dentro del departamento, el patrocinador debe realizar un seguimiento del progreso de la implementación y el efecto de la propuesta cuando la propuesta involucra a otros departamentos y el patrocinador no puede implementarla directamente, el especialista/miembro de TPM o el mentor de promoción de productividad; será responsable del seguimiento.

5.4 En caso de cualquier disputa con respecto a la implementación de las recomendaciones, el Presidente del TPM tomará la decisión final.

5.5 Después de que los empleados envíen una propuesta, independientemente de si finalmente se adopta o implementa, deben iniciar sesión en el software de gestión de propuestas según sea necesario, siempre que la propuesta propuesta cumpla con los requisitos de la propuesta.

Después de que las recomendaciones 5.6 se implementen de manera efectiva, el jefe de departamento o el jefe de departamento beneficiario debe evaluar y calificar inmediatamente de acuerdo con la siguiente tabla.

Puntuación total Efectos tangibles Efectos intangibles Esfuerzos de innovación

10 puntos 3 puntos 2 puntos 3 puntos 2 puntos

Estándares básicos

Ítems de puntuación e

0-20% D

21—40% Carbono

41—60% B

61—80% A

81—100%

Los ahorros mensuales o ganancias de eficiencia (ninguno) con efectos tangibles están por debajo de 500-1000 yuanes/mes, 1000-3000 yuanes/mes, 3000-5000 yuanes/mes y más de 5.000 yuanes al mes.

Efectos intangibles, seguridad, medio ambiente, hábitos, imagen, sistema, etc.

Ha habido una ligera mejora, pero la mejora no es obvia. Ha habido una mejora significativa y un gran avance.

La creatividad innovadora, la originalidad, el conocimiento, el resumen y la aplicación de la experiencia colectiva, el resumen y la aplicación de la experiencia personal tienen ciertas ideas nuevas, inventos creativos obvios e innovaciones sin precedentes

Esfuerzos

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Dar consejos es fácil, difícil, relativamente fácil, difícil, muy difícil, extremadamente difícil.

El nivel de esfuerzo en la implementación de la propuesta no requiere casi ningún esfuerzo especial, solo comunicación simple, fácil implementación, ciertas dificultades y dificultades considerables, por lo que es muy difícil de implementar.

Nota: - Los efectos tangibles se calculan de acuerdo con los estándares de contabilidad de efectos tangibles. Los proyectos contables con estándares poco claros deben enviarse al instructor de promoción de productividad para su confirmación.

5.7 Solo se otorgan bonificaciones de propuesta; al proponente, no al implementador.

5.8 Si la propuesta en sí tiene un significado positivo pero no se puede implementar debido a algunas razones objetivas, se presentará al Comisionado/Comité de TPM para su confirmación, y la recompensa mínima se otorgará después de la confirmación.

5.9 Para propuestas similares, solo se otorgará la mitad del monto de la recompensa original. Se pueden dar circunstancias especiales (que requieran más esfuerzo para completarse).

El bono completo se enviará al Mentor de Promoción de la Productividad para su aprobación por parte de todos los Especialistas/Miembros de Mantenimiento Productivo.

5.10 Los especialistas/miembros e inspectores de TPM revisarán las puntuaciones de las propuestas de cada departamento de vez en cuando. Si hay alguna pregunta, se comunicarán con los jefes de cada departamento o los departamentos beneficiarios. Si no se puede llegar a un acuerdo, el presidente del TPM tomará la decisión final.

5.11 Se deben calificar todas las propuestas válidas y el estándar de pago de bonificación para cada propuesta es el siguiente:

Puntuación PP

5 yuanes, 10 yuanes, 30 yuanes, 50 yuanes 100 yuanes, 200 yuanes, 300 yuanes

5.12 ​​​​Cuando la puntuación es inferior a (inclusive) 6, el especialista/comité de TPM revisará la puntuación de la propuesta cuando la puntuación supere los 6 puntos; , el especialista/comité de TPM presentará la propuesta al jurado para su revisión, y luego resumirá todas las propuestas de implementación y las presentará al gerente general de cada fábrica para su aprobación, y las recolectará, distribuirá y reembolsará mensualmente de acuerdo con el sistema de distribución de bonificación de TPM. . Después de recibir el bono de propuesta, el Comisionado/Comité de TPM lo entregará a cada departamento para distribuir el bono de propuesta en forma de una reunión matutina.

5.13 Para propuestas con el mismo contenido, el primer remitente recibirá una bonificación y el último no será aceptado. Sin embargo, si el método mejora ligeramente que el anterior, se pagará la mitad del bono; si hay una mejora importante, se pagará el bono completo;

Otros incentivos para las actividades de la propuesta 5.14:

Ajuste de excitación de la barra del número de serie

01 El departamento con la mejor implementación de la propuesta en el mes será recompensado con un Fondo del departamento de 200 yuanes. Recibió elogios de toda la fábrica y otorgó una medalla móvil al "ganador de la propuesta".

En 2002, al departamento con la peor implementación de propuestas se le dedujeron 200 yuanes de sus fondos departamentales, toda la fábrica hizo circular críticas y recibió una medalla móvil por "Trabajar más duro en las propuestas".

—La evaluación del desempeño de las propuestas del departamento utiliza el índice de vitalidad de la propuesta como único índice de evaluación y se evalúa de acuerdo con los estándares de evaluación mensual de cada fábrica:

Índice de vitalidad de la propuesta = número de casos presentados per cápita * 50 + Tasa de participación*50-número de casos no presentados por persona*100.

Entre ellos: el número de casos presentados per cápita = el número de casos presentados por empleados de este departamento en cualquier momento de este mes y ejecutados por este departamento u otros departamentos/el número promedio de personas en este departamento

Participación = participación en propuestas este mes Número de empleados/plantilla promedio del departamento;

El número de casos sin abrir por persona = el número de propuestas que el departamento calificó este mes pero no se han implementado o no cumplieron con los requisitos/la plantilla promedio del departamento.

Nota: 1. Las propuestas presentadas por los empleados que participan en la propuesta deben ser confirmadas por sus superiores antes de que puedan contarse como participación;

2. Las estadísticas de la plantilla del departamento se basan en la plantilla promedio al final del mes anterior y finales de este mes.

3. En el caso de deducir fondos departamentales, si la deducción de fondos departamentales es insuficiente, el jefe del departamento correrá con todos los gastos.

5.15 Cuando se trata de costos de implementación de la propuesta, antes de la implementación, el departamento de implementación debe informar los costos de implementación al departamento beneficiario. La implementación solo se puede implementar después de que ambas partes lleguen a un acuerdo, y el costo será. a cargo del departamento beneficiario.

5.16 Liquidación interna de bonificaciones:

—Se recomienda que, en principio, las bonificaciones corran a cargo de los departamentos beneficiarios, y los especialistas/miembros de TPM son responsables de aclarar los departamentos beneficiarios;

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—Para toda la empresa o Para propuestas que no pueden ser claramente beneficiadas por un determinado departamento, el departamento de promoción del sistema correrá con los costos de bonificación.

6.0 Registros y formularios

Número de registro, ubicación de almacenamiento, duración del formulario en blanco

Sugerencias para mejorar la lista de bonificaciones El Departamento de Promoción del Sistema FG-XT-28 verá Dos años de sistemas ofimáticos integrados.

7.0 Documentos y materiales de referencia

8.0 Este documento entra en vigor a partir de esta fecha.

9.0 El departamento competente de este sistema:

10.0 El derecho de interpretación de este documento pertenece a.