El impacto de los sistemas ofimáticos en la gestión empresarial
Hoy en día, muchas empresas han instalado sistemas OA, pero muchas empresas sienten que los sistemas OA no desempeñan ningún papel en su trabajo. Entonces, ¿cómo sería la gestión empresarial sin el sistema OA? ¡Ven a verlo conmigo!
Si no existe un sistema OA, el proceso de aprobación será lento. Envíe solicitudes de licencia y viajes de negocios a todos los líderes para que las firmen. Esta es la única forma en que los líderes pueden hacer negocios o salir, lo que reduce en gran medida la eficiencia del trabajo y afecta gravemente el progreso del trabajo.
Si no existe un sistema de OA, la gestión de derechos y responsabilidades no está clara. En ausencia de un sistema OA, los departamentos con contactos comerciales frecuentes enfrentarán enormes problemas y serán propensos a responsabilidades poco claras y diversos fenómenos de transferencia de responsabilidad.
Sin un sistema OA, la información y el conocimiento de la empresa no se pueden comunicar de forma fluida. En ausencia de un sistema OA, si la empresa quiere difundir formación, anuncios y otra información a todos los empleados, sólo puede hacerlo manualmente en varios niveles, lo que a menudo provoca retrasos en la información. Además, no existe un canal unificado de divulgación de información dentro de la empresa, lo que genera rumores por todas partes, lo que no favorece el mantenimiento de los propios intereses e imagen de la empresa. Y como no existe un sistema de información, será muy problemático para los nuevos empleados encontrar documentos de aprendizaje valiosos.
Si no hay un sistema OA, la administración no funcionará. Sin un sistema OA, el trabajo administrativo se desorganizaría. Los diversos archivos, elementos y activos fijos de la empresa tendrían que registrarse manualmente, lo que desperdicia tiempo y es propenso a errores, lo que hace que la gestión interna de la empresa sea caótica.
Si su empresa dispone de un sistema OA, los problemas anteriores se pueden solucionar fácilmente. No importa dónde se encuentre, simplemente inicie sesión en el sistema OA y apruebe fácilmente varios procesos. Los derechos y responsabilidades se dividen cuidadosamente para que los empleados no se culpen entre sí. La información se publica de manera uniforme para que pueda transmitirse con precisión a cada empleado. Perfeccionamiento administrativo, se registran todo tipo de activos de la empresa y se puede consultar el estado de entrada y salida en cualquier momento.
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