¿Cuál es el ámbito de aplicación de la firma electrónica?
Escenarios compartidos: aplicación de firmas electrónicas en negocios ordinarios:
↓ Consulte los escenarios detallados:
Escenarios de aplicación de liberación de archivos en formato OFD
Integre OA y otro software de oficina para proporcionar "plantillas electrónicas, concordancia roja automática, refrendo electrónico, firma conjunta, transmisión cifrada, archivo automático, etc."
Los documentos de licitación incluyen: documentos de licitación, documentos de licitación, informes de revisión de expertos, cartas de preguntas y respuestas, avisos de adjudicación de licitaciones, etc.
Escenarios de aplicación
Conéctese con la plataforma de licitación para realizar la firma en línea de documentos de licitación, evaluación de ofertas en línea con autenticación de nombre real de expertos, autenticación de nombre real de proveedores para licitación y realizar la transformación digital general del negocio de licitación.
Escenarios de aplicación de documentos de licitación
Admite la firma electrónica de documentos de gran tamaño y sella sellos oficiales y sellos de cientos o miles de páginas de documentos de licitación en línea en lotes. Admite el acoplamiento con el sistema de licitación, carga documentos de licitación en línea y realiza ofertas remotas.
Los contratos laborales incluyen: nuevos/renovaciones de contratos laborales, acoplamiento con plataformas de contratos laborales electrónicos locales y presentación automática de contratos.
Escenarios de aplicación
Se puede integrar con OA, HRM y otro software de gestión para proporcionar a las organizaciones servicios electrónicos de firma de contratos laborales, o se puede integrar con el sistema laboral electrónico creado por la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local. La plataforma de contratos está conectada para realizar la presentación electrónica de contratos laborales de las organizaciones locales.
Los documentos personales incluyen: carga de archivos adjuntos de materiales laborales, acuerdo de confidencialidad/acuerdo de no competencia, contrato laboral, certificado de personal, formulario de confirmación de información de transferencia de personal, acuerdo de pasantía y otros documentos laborales.
Escenarios de aplicación
Integre el sistema HRM para proporcionar servicios de firma electrónica para documentos durante todo el proceso de transferencia de personal, admita el inicio y el sellado de lotes por parte de RR.HH. y realice la entrada automática con un solo clic. firma y vencimiento Recordatorios de renovación y certificación del personal de autoservicio.
Los documentos comerciales de adquisiciones incluyen: contratos de compra, pedidos, cotizaciones, acuerdos de cooperación con proveedores, etc.
Escenarios de aplicación
SRM, OA y otro software de gestión de acoplamiento permiten a las organizaciones firmar contratos de forma remota con proveedores externos en una plataforma, realizar la autenticación de identidad de los proveedores y admitir la firma móvil y el sellado por lotes. , realizando la digitalización de todo el proceso de consulta de adquisiciones, cotización y firma de contratos.
Los documentos legales del grupo incluyen: cartas de abogados, dictámenes legales, dictámenes de evaluación de riesgos, poderes y contratos comerciales diversos.
Escenarios de aplicación
Integre el sistema OA, unifique las plantillas electrónicas para firmar contratos de grandes grupos, realice comparaciones automáticas de contenido, identifique rastros de manipulación de contratos, respalde el vencimiento de contratos y recordatorios vencidos. y ayudar a la implementación legal del sistema de prevención y control de contratos.
Los documentos confidenciales/urgentes incluyen: documentos de estrategia, acuerdos de cooperación, documentos de licitación, planes de ingeniería, planes de producto, etc.
Escenarios de aplicación
Para documentos con altos requisitos de confidencialidad y requisitos relativamente urgentes, la herramienta de firma electrónica portátil UKey es portátil, plug-and-play y no requiere una red, y Puede verificar eficazmente la identidad en los enlaces de firma clave, admite la firma de documentos en múltiples formatos como OFD, PDF, etc., evitando eficazmente la fuga de archivos.
Los materiales de divulgación de información y IPO de empresas que cotizan en bolsa incluyen: materiales de solicitud de IPO, documentos de divulgación de información, documentos de refinanciamiento, acuerdos de votación de directores y supervisores, resoluciones de asambleas de accionistas, documentos de solicitud de fusiones y adquisiciones, actas de asambleas de accionistas, etc.
Escenarios de aplicación
Conéctese con OA y otro software de oficina para cumplir con los requisitos de firma interregional y cara a cara para documentos importantes de toma de decisiones de juntas de accionistas, juntas directivas directores y juntas de supervisores de empresas que cotizan en bolsa, y permite a directores, accionistas, supervisores, altos directivos y empleados firmar y sellar en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Escenarios de aplicación de actas de reuniones de grupos grandes
Integre el software OA para proporcionar servicios de firma electrónica conjunta de varias personas para la firma de actas de reuniones de grupos.
Un proceso puede impulsar automáticamente a los accionistas y directores locales a firmar contratos en línea, reduciendo la rotación de personal.
Escenarios de aplicación de extractos electrónicos
Integrar con OA, sistemas de gestión de distribución, software financiero, etc. , proporciona firmas electrónicas para las conciliaciones periódicas entre una organización y clientes, proveedores, distribuidores, etc. , admite la importación por lotes de información de la contraparte, el inicio de conciliación por lotes, el archivo automático y acorta el ciclo de conciliación de 2 a 3 días a 1 a 2 horas.
Escenarios de aplicación de cartas de porte electrónicas
Software de gestión de logística de acoplamiento, o plataformas de carga en línea y sistemas provinciales de monitoreo de carga en línea, con la ayuda del subprograma WeChat, brindando servicios para plataformas, transportistas y conductores. El destinatario cuenta con un servicio de firma electrónica y el conductor no necesita llevar una factura de flete en papel ni celebrar una reunión para firmar en movimiento.
Escenarios de aplicación de comprobantes contables electrónicos
Integrar software de gestión financiera para proporcionar "plantillas de documentos electrónicos, firmas electrónicas, sellos electrónicos, almacenamiento de datos, servicios integrados de firma como aprobación de sellos y archivo de documentos". .
Los documentos comerciales del distribuidor incluyen: acuerdo de cooperación del distribuidor, acuerdo marco, pedido, orden de entrega/recibo/devolución, contrato de entrada, anuncio de ajuste de precio, anuncio de política, etc.
Escenarios de aplicación
Integre el sistema de gestión comercial de distribuidores para lograr la autenticación del nombre real de los distribuidores y formule, apruebe y firme acuerdos y documentos de cooperación en línea, lo que permite el comercio minorista, la fabricación y otras industrias. organizaciones para avanzar rápidamente en la cooperación con los distribuidores nacionales firmaron contratos.
Los documentos de cooperación de franquicia incluyen: acuerdo de cooperación de franquicia, acuerdo de autorización de marca, formulario de solicitud de franquicia, etc.
Escenarios de aplicación
En el negocio de inversión de marcas, supermercados y parques, el personal de ventas o inversiones puede redactar varios acuerdos de cooperación de franquicia y acuerdos de autorización en línea, y notificar a los franquiciados en línea a través de SMS Sign. documentos para lograr una cooperación total en el atraque sin papel.
Escenarios de aplicación del certificado de aceptación del proyecto
Conéctese al sistema de gestión de proyectos Una vez completada la aceptación del proyecto, el implementador puede iniciar el proceso de firma de aceptación con la ayuda de la plantilla en. su teléfono móvil y SMS notificarán al cliente sobre la certificación en línea y la aceptación de la firma electrónica, lo que mejorará la eficiencia de la aceptación del proyecto.
Planos de ingeniería y escenarios de aplicaciones de dibujo
Integre el sistema de oficina OA para permitir que varias personas firmen dibujos PDF en línea. El formato PDF de los dibujos se convierte en el software CAD y se carga en el sistema OA para iniciar el proceso de aprobación. El responsable de cada enlace autentica la identidad en línea, verifica los dibujos y luego firma y aprueba electrónicamente. El administrador del sello de calificación, el sello de certificación y el sello de registro llama al sello en línea por turno y completa la revisión del dibujo electrónicamente.
Los documentos de prueba incluyen: certificados de personal, como ingresos, renuncia, empleo, fondo de previsión, etc.; certificados médicos, como certificados de diagnóstico y notas de licencia por enfermedad, certificados de uso común, como estatus universitario, calificaciones académicas y títulos; , matrícula, graduación, títulos profesionales, becas, etc. documentos de calle Certificación comunitaria, etc.
Escenarios de aplicación
Conéctese con la oficina de OA y diversos software comerciales para proporcionar plantillas electrónicas y servicios de sellado automático para la firma de documentos de certificación formateados, realizar una certificación de autoservicio y resolver el problema. de sellado mecanizado, para lograr la certificación de apertura secundaria en línea.
Los documentos de almacenamiento incluyen: formulario de inspección, formulario de almacenamiento, lista de recolección, formulario de inspección, albarán de entrega, carta de porte, albarán de entrega, nota de transferencia, lista de pesaje, lista de empaque, lista de recolección Orden, orden de entrega, reabastecimiento orden, orden de inventario, orden de entrega, etc.
Escenarios de aplicación
El software de gestión de almacén integrado y una plataforma operativa basada en software empresarial logran una cómoda "realización de pedidos en línea, aprobación en línea y recepción a pedido a través del teléfono móvil". , permitiendo así un flujo eficiente de mercancías.
Los documentos de factoraje comercial incluyen: solicitud de factoraje, contrato de factoraje, aviso de pago garantizado, aviso de transferencia de cuentas por cobrar, acuerdo de transferencia de cuentas por cobrar, aviso escrito de factoraje y formulario de solicitud de préstamo comercial, carta de confirmación de préstamo, carta recordatoria, etc. .
Escenarios de aplicación
Admite la integración del "sistema empresarial de factoraje" y la "cuenta oficial de WeChat" para crear una firma en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana y una ventana de procesamiento conveniente para los servicios de factoraje. Realizar la digitalización de la solicitud, aprobación, llenado de formularios, firma de contratos, desembolso y cobro de préstamos de factoring. El contrato se puede firmar en 20 minutos como máximo y el préstamo se puede liberar en 1 hora.
Escenarios de aplicación de contratos de calefacción
Integre el sistema comercial de calefacción y conéctese con la cuenta oficial de WeChat para proporcionar canales de firma de contratos electrónicos para servicios de calefacción en varios lugares y realizar la aplicación y digitalización de contratos de calefacción. de aprobación, producción, firma de contratos, archivo y consulta.
Escenarios de aplicación de tickets de operación de ingeniería
Integre el "sistema de gestión de tickets de trabajo" para brindar soporte de firma electrónica para operaciones en el sitio: firma de tickets de trabajo en grandes instituciones como la industria química y del carbón. , ingeniería, puertos, etc. Realizar la digitalización de la facturación solicitud-aprobación-firma-presentación.
Escenarios de aplicación de pólizas electrónicas
Conéctese con la plataforma de servicios en línea de las compañías de seguros para proporcionar grabación dual de audio y video, plantillas de pólizas electrónicas, autenticación de identidad y servicios de firma móvil para la firma de pólizas. realizar seguros en línea.
Escenarios de aplicación de expedientes académicos electrónicos
Conéctese con los sistemas de asuntos universitarios para brindar soporte de firma electrónica para los expedientes académicos electrónicos de alta frecuencia de los estudiantes y permitir que los estudiantes se sellen por sí mismos. Al mismo tiempo, está conectado con Xue Xin. Apoyar la verificación de transcripciones electrónicas en Xue Xin.
Escenarios de aplicación de acuerdos de empleo para graduados
Apoyar el acoplamiento del "sistema de gestión de empleo para estudiantes" de colegios y universidades, brindar servicios de firma electrónica para colegios y universidades, graduados y empleadores, y firmar empleo en línea en 20 minutos Acuerdo para realizar la digitalización del registro de graduados, análisis de datos laborales y presentación.
Escenarios de aplicación de recetas electrónicas/registros médicos
Conecte el sistema de gestión de información HIS del hospital y el sistema de registros médicos electrónicos EMR, unifique la plataforma de firma electrónica del hospital, permita a los médicos autenticar sus nombres reales, y crear registros médicos electrónicos en línea para garantizar la legalidad. Válido y no puede ser manipulado.
Los certificados médicos ambulatorios incluyen: certificados de baja laboral, certificados de diagnóstico, etc.
Escenarios de aplicación
Conéctese al sistema de gestión de información HIS del hospital, conecte el subprograma WeChat y el equipo de impresión de autoservicio del hospital. Se pueden "iniciar y producir certificados de diagnóstico y notas de baja por enfermedad". , firmado y aprobado online, y de forma automática. Todo el proceso de "sellado" está digitalizado y los pacientes pueden imprimirlo ellos mismos.
Escenarios de aplicación de cartas de confirmación electrónica
Conéctese con el sistema de confirmación bancaria, utilice plantillas electrónicas y firmas electrónicas para producir por lotes y firmar cartas de confirmación bancaria, acortando el ciclo de procesamiento de 10 a 20 días a 1 día.
Escenarios de aplicación de garantía electrónica
Integre el sistema de garantía electrónica, interconéctese con la plataforma de comercio de recursos públicos del gobierno local y proporcione un servicio de "segunda facturación en línea" de 7*24 horas para licitaciones globales. empresas.
Escenarios de aplicación para contratos de compra/prueba de manejo de automóviles
Ayuda a conectarse a subprogramas de ventas o plataformas de ventas en línea, mejora las funciones de contratación de compra de automóviles en línea, autenticación del nombre real del cliente, cita en línea para prueba unidades y selección de vehículos Complete su información personal para iniciar la firma del contrato de compra del automóvil, firme el contrato y realice el pedido dentro de las 2 horas.
Escenarios de aplicación de informes de inspección
Conéctese con el sistema de inspección y supervisión LIMS para proporcionar plantillas electrónicas y soporte de firma electrónica para la emisión de informes, autenticación de nombre real y emisión de informes electrónicos y soporte para verificación en línea.
Escenario de solicitud de visa/orden de cambio de proyecto
Sistema de gestión de proyectos integrado, durante la etapa de aprobación de cambios, el personal del proyecto puede informar los datos de cambios e iniciar la aprobación de cambios encendiendo sus teléfonos móviles, y Los líderes de proyectos relevantes pueden realizar la aprobación en línea en cualquier momento y en cualquier lugar. Los diseñadores, supervisores de proyectos y desarrolladores de contratos pueden revisar y firmar rápidamente mediante SMS. La autenticación de nombre real se puede firmar y sellar electrónicamente en línea, y la aprobación de cambios se puede completar en 1. día.
Escenarios de aplicación de los certificados electrónicos de registro de bienes raíces
Conéctese con el sistema de registro de bienes raíces y el subprograma WeChat para promover la firma electrónica de certificados electrónicos de registro de bienes raíces y documentos OFD, brindando al público con cómodas consultas por teléfono móvil, servicios de recogida y verificación de certificados.
Los documentos legales incluyen: sentencias, decisiones, sentencias, documentos de litigios, etc.
Escenarios de aplicación
Integre y conecte el sistema de archivos electrónicos internos del tribunal, el sistema de juicios y el sistema de oficina de OA para promover la recepción en línea de documentos legales, la presentación automática de casos, la entrega electrónica y la entrega en línea. verificación.
Escenario de solicitud de carta de abogado
Conéctese con WeChat corporativo, OA, subprograma WeChat y otras aplicaciones para brindar servicios de firma de contratos en línea las 7 horas del día, las 24 horas para los abogados de bufetes de abogados. Un abogado puede emitir efectivamente una carta de abogado sin tener que ir a un bufete de abogados ni tener una reunión.
Escenarios de aplicación del contrato de servicio de Yang Kang
Integrando el sistema de servicios de atención a personas mayores y la aplicación de servicios de atención a personas mayores saludables, la agencia de servicios de atención a personas mayores, los ancianos y el supervisor firman un acuerdo laboral contratar y realizar el check-in de manera eficiente.
Escenarios de aplicación de contratos de suscripción de vivienda comercial
Conéctese al software ERP inmobiliario y al subprograma WeChat para proporcionar a las empresas inmobiliarias y a los compradores de viviendas servicios de firma móvil para la "Suscripción de vivienda comercial". Contrato” para realizar la digitalización de “selección de vivienda” -Pago-Firma.
Resumen En los últimos años, impulsadas por la popularización de las políticas nacionales, aplicaciones como las firmas electrónicas y los contratos electrónicos han ido penetrando gradualmente en los servicios gubernamentales, la gestión empresarial y las operaciones comerciales. Con el avance de la construcción digital, los servicios legales y eficaces de firma de contratos electrónicos se han convertido en una parte importante de nuestra oficina y trabajo diario. Contract Lock continuará profundizando su negocio, acumulando experiencia en integración, enriqueciendo escenarios de aplicaciones y continuando ayudando a la construcción digital de agencias gubernamentales e instituciones grandes y medianas.