¿Introducción a la licitación pública para proyectos de construcción?
Los principales pasos de la licitación pública para proyectos de construcción:
(1) La obra principal en la etapa de preparación de ofertas.
La etapa de preparación de la oferta la realiza el licitador solo y el licitador no participa. El trabajo principal incluye los siguientes aspectos.
1) Seleccione el método de oferta.
Licitación pública para proyectos de construcción
¿Cuáles son los principales pasos de la licitación pública para proyectos de construcción? La licitación pública para proyectos de construcción se refiere a una forma de licitación razonable, justa e imparcial realizada por postores con ciertas calificaciones para la construcción de diversos edificios de viviendas y sus instalaciones auxiliares y la instalación de líneas, tuberías y equipos de soporte. La siguiente es la información de "licitación abierta para proyectos de construcción" recopilada por Architecture Network para arquitectos:
Los principales pasos de la licitación pública para proyectos de construcción:
(1) La obra principal en la etapa de preparación de ofertas.
La etapa de preparación de la oferta la realiza el licitador solo y el licitador no participa. El trabajo principal incluye los siguientes aspectos.
1) Seleccione el método de oferta.
A. Determinar el alcance del contrato en función de las características del proyecto y de las capacidades de gestión del postor.
B. Determinar el número de tramos de la oferta y el monto de cada uno; ofertar durante el proceso de construcción del proyecto en función del plan general de progreso de la construcción del proyecto. El contenido del trabajo de cada sección;
C. Seleccionar el método de fijación de precios del contrato en función de la finalización de cada trabajo de preparación previa a la licitación;
D. Según las características del proyecto y la duración del trabajo de preparación previa a la licitación, factores como el estado de finalización y el impacto del tipo de contrato determinarán en última instancia el método de licitación.
2) Gestionar la presentación de ofertas.
El licitador deberá realizar los trámites de solicitud ante el departamento administrativo de construcción. El documento de presentación de ofertas debe indicar: el alcance del trabajo de licitación; el método de licitación; el período de construcción planificado; los requisitos de calificación para los licitadores; la finalización del trabajo preliminar del proyecto de licitación; etc. La licitación sólo se puede realizar después de la aprobación.
3) Preparar los documentos de licitación pertinentes. Durante la etapa de preparación de la licitación, se deben preparar los documentos relevantes que puedan estar involucrados en el proceso de licitación para garantizar el progreso normal de las actividades de licitación. Estos documentos generalmente incluyen: anuncios de licitación, documentos de precalificación, documentos de licitación, acuerdos contractuales, métodos de precalificación y evaluación de ofertas.
(2) El contenido principal del trabajo de la etapa de licitación.
El tiempo desde la publicación del anuncio de licitación hasta la fecha límite de presentación de ofertas.
1) Publicar anuncios de licitación. La función de los anuncios de licitación es permitir a los postores potenciales obtener información sobre la licitación, examinando así los proyectos y decidiendo si participan en el concurso.
2) Precalificación. La revisión de las calificaciones de los posibles postores examina principalmente si la capacidad general de la empresa reúne las condiciones necesarias para completar el trabajo de licitación. El proceso de precalificación se desarrolló durante el período de licitación pública. En primer lugar, las personas jurídicas u organizaciones que participan en la licitación pueden cumplir con los requisitos para completar el trabajo de licitación en términos de calificaciones y habilidades. En segundo lugar, se selecciona mediante revisión un grupo de solicitantes con una sólida fortaleza integral y luego se les invita a participar en la competencia de licitación; para reducir la carga de trabajo de la evaluación de ofertas.
3) Venta de pliegos de licitación. Los documentos de licitación generalmente se dividen en instrucciones de licitación, condiciones del contrato, especificaciones técnicas, dibujos e información técnica y lista de cantidades.
4) Inspección in situ. El licitador organizará a los licitadores para que realicen inspecciones in situ por su propia cuenta dentro del plazo especificado en estas instrucciones. El propósito de establecer este plan es, por un lado, permitir a los licitadores comprender las condiciones del sitio, las condiciones naturales, las condiciones de construcción y las condiciones ambientales circundantes del proyecto para facilitar la preparación de los documentos de licitación; requiere que los postores determinen la oferta a través de sus propias inspecciones in situ. Principios y estrategias para evitar eludir las responsabilidades contractuales por no comprender las condiciones in situ durante la ejecución del contrato.
5) Responder a las preguntas del postor. Las respuestas del Licitante a cualquier pregunta planteada por cualquier Licitante deben enviarse a cada Licitante para garantizar una oferta abierta y justa, pero no es necesario indicar la fuente de la pregunta. Como parte integral de los documentos de licitación, si las respuestas escritas a las preguntas son inconsistentes con lo establecido en los documentos de licitación, prevalecerá la carta de respuesta.
(3) Contenido principal del trabajo en las etapas de licitación y cierre.
El período comprendido entre la fecha de apertura de la oferta y la firma del contrato se denomina etapa de transacción y adjudicación de la oferta, que es el proceso de evaluación y comparación de ofertas y, en última instancia, de determinación del postor ganador.
1) Apertura de ofertas. En el momento y lugar especificados en estas instrucciones, el licitador presidirá la reunión de apertura de ofertas. Participarán todos los licitadores y se invitará a participar a representantes de los departamentos pertinentes de la construcción del proyecto. Al abrir las ofertas, el postor o su representante electo deberá verificar el estado de sellado de los documentos de licitación. Después de la confirmación, el personal abrió el sobre en público y leyó el nombre del postor, el precio de la oferta y otros contenidos principales del documento de oferta. Todas las condiciones adicionales, declaraciones complementarias, condiciones preferenciales, alternativas, etc. Se deben leer en voz alta las ofertas propuestas en la carta de oferta y se debe anunciar la oferta más baja, si la hubiera. El proceso de apertura de ofertas debe registrarse y archivarse para referencia futura. Una vez abierta la oferta, ningún postor podrá modificar el contenido y cotización de la oferta, ni podrá agregar condiciones preferenciales. Una vez abierta la oferta, los métodos de evaluación y determinación de la oferta especificados en los documentos de licitación no se modificarán.
2) Evaluación de ofertas. La evaluación de ofertas tiene como objetivo comparar las ventajas y desventajas de varias ofertas para determinar en última instancia el postor ganador. El comité de evaluación de ofertas es responsable de evaluar las ofertas.
La evaluación de ofertas de proyectos de ingeniería a gran escala generalmente se divide en dos etapas: evaluación preliminar de ofertas y evaluación detallada de ofertas.
A. El comité de evaluación de ofertas revisará si cada oferta cumple con los requisitos según los documentos de licitación y determinará la validez de la oferta. Si en la licitación se presenta alguna de las siguientes circunstancias, se considerará que los documentos de licitación tienen desviaciones importantes en respuesta a los requisitos y condiciones sustanciales de los documentos de licitación y se eliminarán.
(1) No proporcionar una garantía de oferta según lo requerido en los documentos de licitación o la garantía de oferta proporcionada es defectuosa.
(2) No contar con la firma y el sello del postor; representante autorizado según lo requerido en los documentos de licitación;
(3) El período de finalización del proyecto de licitación registrado en los documentos de licitación excede el período de finalización estipulado en los documentos de licitación
(4; ) Obviamente no cumple con las especificaciones técnicas y los requisitos estándar.
(5) El método de embalaje, las normas de inspección y los métodos registrados en los documentos de licitación no cumplen con los requisitos de los documentos de licitación;
(6) Condiciones que sean inaceptables para el postor;
(7) Incumplimiento de otros requisitos sustantivos especificados en los documentos de licitación.
Para los documentos de licitación con desviaciones menores, se podrá solicitar al licitante por escrito que aclare, explique o haga correcciones antes de finalizar la evaluación de la oferta, pero esto no deberá exceder el alcance del documento de licitación ni cambiar el contenido sustantivo del pliego de condiciones.
B. Comentarios detallados. La evaluación detallada suele ser un proceso de dos pasos. En primer lugar, cada oferta se revisa técnica y comercialmente para evaluar su razonabilidad y los riesgos que pueden surgir para el postor durante el proceso de ejecución si el contrato se le adjudica. Cuando el comité de evaluación de ofertas lo considere necesario, podrá invitar individualmente a los licitantes a proporcionar las aclaraciones o explicaciones necesarias sobre el contenido ambiguo de los documentos de licitación, pero las aclaraciones o explicaciones no excederán el alcance de los documentos de licitación ni cambiarán el contenido sustancial de la oferta. documentos. La aclaración también deberá prepararse por escrito y formar parte integrante del pliego de condiciones. Sobre la base de la evaluación de las ofertas, el comité de evaluación de ofertas comparará cuantitativamente los méritos de cada oferta de acuerdo con las reglas de evaluación de ofertas y preparará un informe de evaluación de ofertas.
C. Informe de evaluación. El informe resumido presentado al licitador por el comité de evaluación de la oferta después de revisar los documentos de la oferta servirá como base principal para determinar la oferta. El informe de evaluación de ofertas incluirá una descripción de la evaluación de cada oferta calificada, recomendación de candidatos calificados y seleccionados, etc.
3) Calibración. Antes de determinar el postor ganador, el licitador no negociará con el postor el precio de la oferta, el plan de licitación y otros contenidos sustantivos. El licitador determinará el ganador de la oferta basándose en el informe de evaluación de la oferta presentado por el comité de evaluación de la oferta y los candidatos ganadores de la oferta recomendados, o podrá autorizar al comité de evaluación de la oferta a determinar directamente el ganador de la oferta.
El principio de licitación es que la oferta del postor ganador debe cumplir una de las siguientes condiciones: puede cumplir con los estándares de evaluación integral estipulados en los documentos de licitación en la mayor medida posible; , y el precio evaluado es el más bajo, pero se hacen excepciones si el precio de oferta es menor que el costo.
Una vez determinado el postor ganador, el licitador deberá emitir un aviso de adjudicación de la oferta al postor ganador, notificar a los postores no seleccionados sobre los resultados de la oferta ganadora y devolver sus depósitos de oferta o cartas de garantía. El aviso de adjudicación de la oferta tiene efectos legales para el licitador y el adjudicatario. Si el licitador cambia el resultado de la adjudicación de la oferta o el adjudicatario se niega a firmar el contrato, asumirá la responsabilidad legal correspondiente.
Para obtener más información sobre la redacción de documentos de licitación y cómo mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, haga clic en la parte inferior del servicio de atención al cliente para realizar una consulta gratuita.