Cómo llenar el vacío financiero de las empresas

Cinco pasos para cerrar la brecha de flujo de efectivo durante su período de conversión de efectivo

Una brecha de flujo de efectivo ocurre cuando sus entradas y salidas de efectivo no siguen el ritmo entre sí, lo que deja su negocio con escasez de efectivo.

Una brecha de financiamiento ocurre cuando hay una diferencia entre su entrada y salida de capital, lo que hará que su empresa carezca de fondos.

Este es un problema especialmente común para las pequeñas empresas, donde las salidas de efectivo pueden preceder repetidamente a las entradas de efectivo, es posible que deban pagarse todo tipo de gastos, desde la compra de materiales necesarios para realizar el trabajo hasta las tarifas de licencias o permisos; antes de que su pequeña empresa reciba el pago por el trabajo completado.

Este es un problema común para todas las pequeñas empresas, la salida de fondos siempre es mayor que la entrada de fondos. La empresa debe pagar por adelantado varias tarifas, que van desde el costo de la compra de los materiales necesarios hasta las tarifas de licencia.

Esté atento a su flujo de caja para poder pronosticar posibles problemas de flujo de caja y tomar medidas para remediarlos. Una de las formas más sencillas de controlar el flujo de caja de su empresa es comparar el total de compras impagas con el total. ventas totales adeudadas al final de cada mes Si el total de compras impagas es mayor que el total de ventas adeudadas, deberá gastar más efectivo del que recibirá en el mes siguiente, lo que indica un posible problema de flujo de efectivo.

Esté atento a su flujo de caja para poder anticipar posibles problemas de flujo de caja y encontrar formas de remediarlos. Una de las formas más sencillas de controlar el flujo de caja es comparar el total de pagos pendientes con las ventas totales de cada mes. Si el saldo total pendiente es mayor que las ventas totales, gastará más efectivo del que recibirá en el próximo mes, lo que provocará un posible problema de flujo de caja.

Tome medidas para acortar el período de conversión de su flujo de efectivo, de modo que su empresa pueda generar dinero más rápido. Estos pasos pueden incluir:

Tome medidas para acortar su período de conversión de flujo de efectivo, de modo que su negocio pueda ganar dinero más rápido. Las empresas pueden generar dinero más rápido. Las empresas pueden obtener ganancias más rápido. Estos pasos incluyen: 1) Preparar las facturas de los clientes inmediatamente después de la entrega de sus bienes o servicios al cliente si espera para preparar sus facturas al final del mes. , ¡puede agregar hasta 30 días adicionales a su período de conversión de flujo de efectivo!

Emita una factura inmediatamente después de proporcionar los bienes o servicios al cliente. Por ejemplo, si desea esperar hasta fin de mes para emitir facturas, agregará 30 días a su período de flujo de efectivo.

2) Supervisar el uso del crédito de sus clientes y ajustar sus límites de crédito en consecuencia.

Supervisar el uso del crédito de sus clientes y ajustar sus límites de crédito en consecuencia.

Supervisar el uso de crédito de sus clientes crédito y ajustando sus límites de crédito en consecuencia. 3) Ofrecer a los clientes un descuento por pagar sus facturas anticipadamente. Por ejemplo, si su política habitual es que los pagos venzan en 30 días, ofrezca un pequeño descuento, como un 2 por ciento, a los clientes que paguen dentro de los 14 días.

Ofrecer descuentos a los clientes que paguen anticipadamente. Por ejemplo, si la política general de su empresa es pagar las cuotas dentro de los 30 días, ofrezca un pequeño descuento del 2% a los clientes que paguen dentro de los 14 días. 4) Establecer una política de depósito para obras en progreso. Por ejemplo, si brinda un servicio, como desarrollo de software, reparación de viviendas o jardinería, puede adoptar una política en la que los clientes paguen un cierto porcentaje de la factura total por adelantado antes de la fecha límite. comienza el trabajo.

Establecer un sistema de depósito para los proyectos en curso. Por ejemplo, si brinda servicios como desarrollo de software, mantenimiento del hogar y jardinería, puede configurar un sistema que permita a los clientes pagar una parte del depósito por adelantado. 5) Seguimiento de sus cuentas vencidas y búsqueda activa de cobros. La mayoría de los programas de software de contabilidad le permiten rastrear fácilmente las cuentas vencidas, pero también necesita tener un proceso claro para realizar cobros. Dicho proceso puede implicar el envío de una serie de cartas. informarle a su cliente que su cuenta está vencida y qué pasos seguirá si no paga, como entregar la cuenta a una agencia de cobros.

Tiene que recibir dinero. Regularmente para mantener un flujo de efectivo adecuado para su negocio, no simplemente fluir sin cesar, monitorear su flujo de efectivo y tomar medidas para acortar su período de conversión de flujo de efectivo contribuirá en gran medida a eliminar esas peligrosas brechas de flujo de efectivo.

Debe tener entradas de capital regulares para mantener un flujo de efectivo regular en su negocio, en lugar de salidas de efectivo interminables. Monitorear su flujo de efectivo y tomar medidas para acortar su período de flujo de efectivo contribuirá en gran medida a eliminar las brechas de financiamiento.

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