Ventajas y desventajas de los principios de optimización de recursos
Principios a seguir al optimizar la asignación de recursos de información de la red
2.1 Principio de costo-beneficio
Maximizar el costo-beneficio es el objetivo que persiguen las empresas, pero pocos en las bibliotecas universitarias Pensar en la relación entre costos y beneficios, esto resulta en un enorme desperdicio de recursos de información. Según las estadísticas, más del 70% de los documentos chinos recopilados por las bibliotecas y unidades de información de mi país están "durmiendo" en las bibliotecas. Esto no sólo desperdicia el limitado espacio de la biblioteca, sino también la propiedad nacional. Los recursos de información de la red, que consisten en tarifas de datos, tarifas de transmisión de comunicaciones y otras tarifas de equipos relacionados, son más costosos que los documentos impresos tradicionales. Por lo tanto, al configurar los recursos de información de la red, se debe realizar un análisis de costo-beneficio para considerar los recursos limitados. fondos en la "blade" y eligen recursos de información de red con precio y rendimiento relativamente altos para maximizar los beneficios sociales y económicos.
2.2 Principio general
En la construcción anterior de literatura y recursos de información, las bibliotecas universitarias a menudo experimentaban fragmentación, fragmentación y falta de coordinación, lo que resultaba en una distribución general irrazonable de los recursos y colecciones duplicadas. Una serie de preguntas. Al asignar recursos de información de la red, cada biblioteca universitaria debe llevar a cabo un pensamiento estratégico general bajo la guía de "planificación general, diseño racional, concentración relativa y garantía conjunta" propuesta por calis (el sistema de seguridad de documentos de educación superior de China). aprovechen sus propias ventajas y al mismo tiempo cooperen entre sí para evitar la asignación repetida de recursos de información de la red, lo que no solo ahorra mano de obra, recursos materiales y financieros, sino que también mejora la eficiencia del trabajo.
2.3 Principios legales
El ciberespacio nos da libertad, pero de ninguna manera es un paraíso para el uso ilegal de obras protegidas por derechos de autor. Ciertas disposiciones de la ley de derechos de autor actual y la discusión sobre los derechos de propiedad intelectual por parte de personas conocedoras, especialmente los casos de propiedad intelectual nacionales y extranjeros, han reflejado la tendencia de protección de la propiedad intelectual en el entorno de la red, proporcionando una base para el uso legal de los recursos de información de la red. y la prevención de infracciones de conformidad con. Por lo tanto, debemos considerar si es legal descargar información de Internet a medios tradicionales, como imprimir en periódicos y publicaciones periódicas, grabar en CD, discos o vincular a otros sitios web desde la página de inicio de la biblioteca para su reimpresión entre redes. Para utilizar los recursos de información de la red legalmente, debemos comprender la Ley de derechos de autor y comprender las formas de infracción y el uso legal de los recursos de información de la red.
2.4 Principio de Prioridad de Calidad
La calidad de la asignación óptima de los recursos de información de la red está estrechamente relacionada con la calidad de la información en sí. Por lo tanto, las bibliotecas universitarias deben prestar atención a la calidad de la misma. La asignación de recursos de información de la red y los recursos de información de alta calidad obtendrán más tasas de utilización y producirán mayores beneficios sociales y económicos.
3 Ideas preliminares para optimizar la asignación de recursos de información de la red
3.1 Establecer un grupo de selección de recursos de información de la red
En este sentido, podemos aprender de la práctica de la Biblioteca de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hong Kong. La Biblioteca de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hong Kong ha establecido un comité de construcción de colecciones para liderar el trabajo de construcción de recursos de manera unificada. El comité está compuesto por los principales responsables de la toma de decisiones de la biblioteca y se reúne periódicamente para discutir y formular políticas y políticas actuales de construcción de recursos. Estrategias También formó un grupo de selección de recursos de Internet. Cada miembro del equipo mantiene una página web y tiene la tarea de utilizar varios recursos para descubrir e identificar recursos de Internet y registrarlos. En términos generales, las herramientas de descubrimiento de recursos comúnmente utilizadas por el personal bibliotecario y de información incluyen listas de correo, boletines informativos, motores de búsqueda, directorios, directorios de sitios web, presentaciones de periódicos y revistas, presentaciones relevantes de radio y televisión, etc.
3.2 Aprovechar al máximo los recursos gratuitos en línea
En Internet, existen algunas bases de datos que permiten la recuperación gratuita. Por ejemplo, la empresa estadounidense Uncover tiene 17.000 catálogos de revistas que pueden ofrecer acceso gratuito. servicios de recuperación en línea, aproximadamente 1/3 de los cuales van acompañados de resúmenes de artículos; algunas revistas electrónicas y documentos técnicos de ingeniería están disponibles de forma gratuita. Por ejemplo, la página de inicio de IBM Corporation en los Estados Unidos recopila todos los documentos de patentes estadounidenses desde 1971. Actualmente, se puede descargar de forma gratuita la Universidad de Pekín, la Facultad de la Universidad de Tsinghua, el personal, los estudiantes de posgrado y los estudiantes de siete universidades, incluidas la Universidad de Fudan, la Universidad de Nanjing, la Universidad de Xi'an Jiaotong, la Universidad de Xiamen y la Universidad de Ciencia y Tecnología de China. acceda a isi web of science de forma gratuita para buscar la literatura requerida; calis ha abierto una base de datos gratuita: 13 bases de datos científicas en línea, oclc firstsearch, umi, ebsco. Estos recursos de información de la red, que no cuestan nada y son fáciles de compartir, son la primera opción para que las bibliotecas universitarias asignen recursos de información de la red y deben recopilarse cuidadosamente y utilizarse en su totalidad.
3.3 Construir un “sitio espejo”
Partiendo de la consideración de que los lectores pueden encontrar la información que necesitan rápida y fácilmente y reducir los costos de comunicación, las bibliotecas universitarias pueden establecer “sitios espejo”. Por ejemplo, la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua, como centro nacional de documentación de ingeniería, ha comenzado a cooperar con la American Engineering Information Company para establecer un sitio espejo de la página web de la compañía en la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua. La Biblioteca de la Universidad de Tsinghua también tiene ingeniería "211"; recursos espejo en su página de inicio La construcción ha logrado algunos resultados, como el nodo principal de la Universidad de Pekín en el Centro de Redes del Norte de China, que proporciona espejos de sitios web de universidades famosas en la costa oeste de los Estados Unidos, la Universidad de Xiamen, química física y aplicada. sistema de información química, Universidad de Nankai: sistema de servicio espejo de información matemática, muchas universidades también han establecido el sitio espejo "China Journal Network".
3.4 Colaboración interbibliotecaria, compra cooperativa de documentos y bases de datos en línea
El académico estadounidense S. K. Baker señaló: "Las bibliotecas de hoy se encuentran en una era de interdependencia. Yendo más allá, cada biblioteca debe considerarse a sí misma como parte del sistema bibliotecario mundial, debe deshacerse del estado de autosuficiencia, debe obtener materiales del sistema bibliotecario mundial de manera rápida y rentable y entregarlos a sus usuarios, y debe estar listo para brindar sus propios servicios en cualquier momento. Los materiales recopilados se proporcionan a otras bibliotecas de todo el mundo. “La colaboración interbibliotecaria entre bibliotecas académicas aumenta día a día en nuestro país. La construcción de cernet (Red informática de investigación científica y educación de China) comenzó en 1994 y calis, lanzada en 1999, proporcionó apoyo técnico y orientación a las bibliotecas universitarias para llevar a cabo colaboraciones entre bibliotecas y comprar cooperativamente documentos y bases de datos en línea. Por lo tanto, al configurar bases de datos de red y documentos electrónicos de red, debemos romper el estado anterior de "autoorganización". Debemos asignar los recursos de información de la red de acuerdo con nuestras propias prioridades y luego implementar gradualmente el intercambio completo.
3.5 Establecer la navegación de recursos de la red
Como se mencionó anteriormente, los recursos de la red todavía están en un estado desordenado, por lo que las bibliotecas universitarias deben confiar en sus propias ventajas para organizar los recursos de la red desordenados. Para que los lectores encuentren la información que necesitan de forma rápida y sencilla, una de las formas es establecer una navegación de recursos en la red. Por ejemplo, el sitio web de la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua incluye navegación por la red de materias de la Universidad de Tsinghua, biblioteca de navegación por materias clave del Centro de Ingeniería de calis, biblioteca de navegación por materias clave del Centro de Artes y Ciencias de calis, biblioteca de navegación por materias clave de calis, sistema de navegación de bases de datos/recursos electrónicos, texto completo electrónico sistema de navegación de revistas y algunos sitios importantes; la navegación de red de la Biblioteca de Finanzas y Economía de la Universidad de Shanghai enumera algunos sitios web financieros famosos, bibliotecas en línea, bibliotecas de navegación de recursos de red de temas clave de la Universidad de Finanzas y Economía de Shanghai, motores de búsqueda, etc.