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- Cómo calculan los CIO el retorno de la inversión en TILa informatización no es una excepción. Desafortunadamente, cuando los CEO y CFO preguntan a muchos CIO sobre los beneficios de la inversión en TI, solo pueden responder diciendo que pueden mejorar la eficiencia corporativa, ampliar la base de clientes y fortalecer la gestión de sucursales. Sólo unos pocos CIO pueden demostrar su valor con algunas matemáticas simples. ¿Cómo calcular el retorno de la inversión en TI? ¿Cómo medir el retorno de la inversión (ROI) en TI? Este no es solo un tema nuevo en la construcción de la informatización, sino también un tema nuevo que el CIO y el CFO deben enfrentar juntos. Inversión dura y retorno blando La construcción de la informatización es una inversión dura de "dinero real", pero el resultado es un "rendimiento blando" que es difícil de calcular con números. Algunos retornos pueden cuantificarse, mientras que otros son difíciles de cuantificar. Algunos son de corto plazo, otros de largo plazo; algunos son retornos financieros, algunos son retornos no financieros y otros son retornos sociales. Para medir la relación insumo-producto de la inversión en TI, debemos mencionar otro concepto, el TCO (coste total de propiedad). Para proyectos típicos de TI, como ERP, CRM, SCM, etc. , es necesario examinar todos los costos relevantes en el "ciclo de vida" de las cinco fases: fase de adquisición de tecnología y sistemas, fase de implementación, fase de operación, fase de mantenimiento y fase de actualización. Específicamente, los gastos durante el período de planificación incluyen gastos de investigación de mercado para sistemas de información, gastos de investigación para análisis de demanda de sistemas y gastos de consultoría de gestión de terceros. Los costos durante el período de implementación incluyen la preparación de datos básicos, los costos de capacitación del personal, las pruebas de prototipos del sistema y los costos de pruebas paralelas, los costos de aceptación y evaluación del sistema, etc. Los costos de compra incluyen equipos de hardware (servidores y terminales, equipos de red, equipos de almacenamiento de datos), sistemas de software (software, sistemas operativos, bases de datos, costos de implementación) y costos de desarrollo secundario. Los costos de mantenimiento y posservicio incluyen la operación del sistema, el mantenimiento y las actualizaciones de software. Poner fin a los costes de eliminación. Los costos de riesgo incluyen principalmente riesgos internos causados por la elección de la arquitectura del sistema de información, intrusiones ilegales causadas por un diseño de seguridad imperfecto del sistema y fallas del sistema causadas por medidas inadecuadas de prevención de desastres. La construcción de la informatización es una fuerte inversión de "dinero real", pero el resultado es un "rendimiento suave" que es difícil de calcular con números. Hay muchas formas de calcular los rendimientos de los sistemas de información, especialmente los sistemas de información de gestión. Los académicos nacionales y extranjeros también han diseñado muchos modelos de cálculo, pero hasta ahora no existe ningún método de cálculo convincente, porque algunos de los beneficios generados por la informatización pueden cuantificarse, mientras que otros son difíciles de cuantificar. Algunos son de corto plazo, otros de largo plazo; algunos son retornos financieros, algunos son retornos no financieros y otros son retornos sociales. Los retornos financieros se manifiestan principalmente en la reducción del inventario, la reducción de retrasos en las entregas, el acortamiento de los plazos de entrega de adquisiciones y la reducción de los costos de adquisiciones, mientras que los retornos no financieros se manifiestan principalmente en la mejora de la capacidad de la empresa para adaptarse dinámicamente al mercado y mejorar los niveles de toma de decisiones. Además de mejorar la eficiencia del trabajo de los departamentos comerciales y reducir los costos de oficina, los beneficios que aporta la construcción del gobierno electrónico son más beneficios sociales, como el "Proyecto Escudo Dorado" para la estabilidad social y el "Proyecto Dorado" para mantener el orden del mercado. , es difícil calcularlo utilizando los beneficios económicos. Debido a la influencia y las limitaciones de muchos factores, la cuestión de medir la inversión y el retorno de la TI empresarial es bastante compleja y está mucho más allá del alcance de unos pocos estados financieros. Lo siguiente se centra en la tasa de rendimiento a corto plazo y la tasa de rendimiento a largo plazo de la inversión en TI, así como en indicadores de evaluación cuantitativos y no cuantitativos, con el fin de analizar este tema de manera más completa y objetiva. Tasa de rendimiento a corto plazo y tasa de rendimiento a largo plazo Algunos de los beneficios de la inversión en TI se pueden observar de inmediato, mientras que otros tardan mucho en aparecer. Los proyectos de TI con requisitos simples y objetivos claros, como CAD y CAM, pueden producir resultados en un corto período de tiempo, como cuánta eficiencia se ha mejorado y qué tareas no se pudieron completar antes, la rentabilidad de grandes proyectos de TI, como; ERP y CRM tardarán mucho en aparecer por completo. Por ejemplo, el ERP de una empresa nacional es muy grande e incluye cinco módulos principales: finanzas, contabilidad de gestión, ventas y distribución, gestión de materiales, planificación de la producción y comercio electrónico. Todo el proceso de implementación se divide en tres pasos: el primer paso es la implementación del proyecto, el segundo paso es la promoción y el tercer paso es la optimización general. Todo el proyecto requiere una gran inversión y lleva mucho tiempo. De hecho, es difícil ver cuántos beneficios económicos puede aportar a la empresa la implementación de un determinado módulo funcional en una determinada etapa. Pero a largo plazo, una vez que se integren estos módulos funcionales estandarizados, este enorme sistema de información no sólo traerá un salto de gestión a la empresa, sino que también sentará las bases para que su negocio se integre con los estándares internacionales. No sólo diferentes proyectos tienen diferentes períodos de recuperación, sino que diferentes empresas también tienen diferentes períodos de recuperación para el mismo proyecto. Hay muchos propósitos para la inversión en TI, como reducir la rotación de clientes, mejorar el diseño de productos, reducir el inventario, fortalecer la gestión de sucursales, etc. En última instancia, se trata de mejorar la eficiencia de la producción y la eficiencia de la gestión de las empresas.
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