Red de Respuestas Legales - Conocimientos legales
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- ¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado o asistente de contabilidad? 1. Asistir al supervisor en la contratación de personal. (Según proceso de contratación) 2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados. 3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento. 4. Establecimiento y control de archivos de personal en toda la fábrica. (Computarizado)5. Encuestas de prueba y evaluación para pasantes. 6. Responsable de cambios de personal en toda la fábrica. 7. Manejo de premios y castigos en toda la fábrica. 8. Firmar la recepción de diversos materiales, clasificarlos y archivarlos. (Documentos de procedimientos de fábrica/comunicación interna/comunicación externa/materiales de reuniones/materiales diversos de capacitación/información de asistencia/información de recompensas y castigos/información de flujo de personal, etc.) 9. Trabajo de asistencia diaria/mensual para todos los empleados de la fábrica. (Informe de asistencia diario/mensual/estadísticas mensuales de flujo laboral/licencias, procedimientos de vacaciones/verificación habitual de tarjetas, seguimiento de tarjetas/procedimientos de solicitud de horas extras, etc.) 10. Recopilar informes relevantes a final de mes y enviarlos al Departamento de Finanzas. 11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la oficina de finanzas de manera oportuna. 12. Gestión de llaves de toda la fábrica. 13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes. 14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros varios. 15. Las principales tareas del empleado administrativo que cumple asignaciones temporales a cargo son: 1. Ayudar a formular las reglas y regulaciones de la empresa y mantener el orden de trabajo; 2. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la empresa; 3. Responsable del apoyo logístico de todos los empleados de la empresa, incluida la emisión de suministros de oficina, la impresión de tarjetas de presentación y la solicitud de tarjetas de comida. , pedir agua, reservar boletos, copiar y enviar por correo 4. Responsable de recibir invitados, responder o transferir llamadas externas; 5. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos relacionados con el contenido del trabajo 6. Responsable de las actas de las reuniones ordinarias, etc. 7. Completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales de un empleado administrativo corporativo. Responder la llamada de recepción 1. Cualquier llamada a la recepción contestará el teléfono dentro de tres timbres, incluso si usted está hablando por teléfono. 2. Haga un buen trabajo transfiriendo llamadas en la recepción. Cuando alguien necesita ser transferido a la oficina del gerente general y a la oficina de finanzas, debe comunicarse con el gerente general y el personal relacionado con las finanzas antes de poder acceder. 3. Cuando no haya forma de transferir la llamada o el empleado que necesita contestar la llamada no esté en la oficina, deje el número de teléfono y el nombre del cliente a tiempo para facilitar que los empleados de la empresa se comuniquen con él. 2. Recibir clientes que visiten nuestra empresa. 1. Los clientes que vienen a nuestra empresa para mantenimiento en el sitio deben realizar una inspección preliminar de la máquina de mantenimiento del cliente antes de entregársela al personal de mantenimiento. Luego, el personal de mantenimiento realizará una inspección detallada después de informarle la falla detallada de la máquina. . Cuando el reparador realiza pruebas a los clientes, puede pedirles que beban agua o presentarles los nuevos productos relevantes de la empresa. 2. Al recibir clientes que realizan compras puerta a puerta, haga un buen trabajo en el registro de clientes, pregúnteles sobre su uso y si sus amigos a su alrededor están usando productos similares, y deje información importante sobre los clientes. 3. A los clientes que vengan a la empresa para hablar de negocios se les pedirá que primero preparen un vaso de agua y luego notifiquen a la persona a cargo del proyecto correspondiente para discutir negocios relacionados. 4. Cuando recibe más de tres clientes a la vez, puede pedirle al personal de mantenimiento que lo ayude a recibir clientes de mantenimiento puerta a puerta. 5. Recibir a cada cliente con seriedad y ser el escaparate de imagen de la empresa. En tercer lugar, procese e imprima los documentos relacionados con la empresa de manera oportuna. 1. Cuando el centro comercial necesite que la empresa presente certificados pertinentes al manejar asuntos relevantes, debe imprimirlos a tiempo. 2. Cuando la empresa tenga precios de nuevos productos relevantes y ajustes de precios de productos, emitirá avisos de precios de productos relevantes. 3. Si los empleados son transferidos dentro de la empresa, deben proporcionar de inmediato el aviso de transferencia y cambiar la libreta de direcciones de la empresa de manera oportuna. 4. Imprimir los estados de cuenta electrónicos y los comprobantes de aprobación de la empresa en un formato razonable a través de la impresora todos los meses y enviarlos al Departamento de Finanzas. 5. Organice los archivos en la computadora de manera oportuna y archívelos adecuadamente. 4. Asistencia a producción 1. Los empleados tienen una asistencia estricta todas las mañanas. 2. Al inicio de cada mes se registrará en la hoja de cálculo la asistencia del mes anterior. Durante el proceso de producción, preste atención a tomar notas detalladas sobre quienes solicitaron licencia, quienes se convirtieron en empleados regulares y quienes tienen aniversarios. 5. Manejo de personal 1. Cuando se incorporen nuevos empleados a la empresa, deberán presentar juntos la carta de oferta, la carta de garantía personal y la copia del DNI del garante y colocarlos en el expediente. 2. Después de que nuevos empleados se unan a la empresa, sus expedientes de empleados deben ingresarse en el archivo electrónico de la computadora. 3. Todos los empleados que renuncian deben presentar una carta de renuncia de la empresa y emitir de inmediato un aviso de renuncia a los colegas de todos los departamentos de la empresa. 4. Después de dejar la empresa, todos los empleados tienen una carta de renuncia guardada en los archivos de la empresa. Procesamiento logístico del verbo intransitivo1.
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