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- ¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos? [Resumen] Mucha gente tiene un malentendido sobre la gestión de archivos. Creen que la gestión de archivos es prescindible y carecen de una comprensión suficiente de la importancia de la gestión de archivos. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China. El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarse en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos y adaptarse continuamente a la nueva situación. de gestión de archivos, guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y cultivar gradualmente las habilidades del personal de gestión de archivos un sentido de responsabilidad histórica y misión, estimulando así el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Este artículo utiliza el método del análisis de casos para realizar un estudio profundo y detallado sobre la importancia y las estrategias de la gestión de archivos. Los resultados muestran que, en comparación con el modelo tradicional de gestión de archivos, las ventajas de la gestión de archivos electrónicos en la gestión de archivos son muy obvias. Después de un análisis cuidadoso y cuidadoso, se llega a la siguiente conclusión: Sólo avanzando con los tiempos podrá la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa y hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los archivos. No sólo reconoce el valor de la gestión de archivos, sino que también contribuye debidamente al desarrollo económico y al progreso social. Sólo avanzando con los tiempos la gestión de archivos científica y estandarizada podrá adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Muchas personas tienen un malentendido y creen que la gestión de archivos es prescindible y no comprenden completamente su importancia. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos y mejorar gradualmente los archivos. gestión y cultivar la responsabilidad histórica y la misión de los administradores de archivos. Esto estimulará el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos funcione por una vía científica, estandarizada y legal. 1. La importancia de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es satisfacer las necesidades del sano desarrollo de una empresa. La gestión de archivos es parte de la gestión empresarial, una condición necesaria para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo empresarial y una importante. tarea de mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa, proporcionan información de primera mano para estudiar el desempeño comercial y el desarrollo científico de la empresa y son buenos materiales didácticos para el análisis científico, aprovechando las fortalezas y evitando las debilidades y formulando direcciones de desarrollo. . Una buena gestión de archivos puede, por un lado, proporcionar una base precisa para que los altos directivos comprendan oportunamente la situación comercial general de la empresa, ajusten las estrategias comerciales de manera oportuna y, por otro lado, proporcionen una base de apoyo para las decisiones comerciales; Por otro lado, es propicio para todos los sectores de la sociedad identificar con precisión los resultados comerciales de la empresa y proporcionar una base para la empresa. Sentar una base sólida para una cooperación beneficiosa con las partes relevantes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos, tener el coraje de explorar y probar nuevos métodos de gestión de archivos y reflejar de manera integral y verdadera el desarrollo general y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la gestión empresarial determina el posicionamiento y el método de asignación de recursos empresariales, determina el diseño comercial y el desarrollo futuro de la empresa y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado. 2. El peligro de marginación de la gestión de archivos Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia de la gestión de archivos se ha debilitado aún más. Mucha gente no comprende lo suficiente la importancia de la gestión de archivos y cree que la gestión de archivos es prescindible. Además, los administradores de archivos de algunas empresas no prestan mucha atención a la gestión de archivos, carecen de un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y dedicación en la gestión de archivos, y no han acumulado sólidos conocimientos teóricos y tecnológicos en materia de archivos. gestión del conocimiento, no pueden comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de las iniciativas archivísticas en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se extiende a toda la empresa en este departamento. No favorece la formación de una atmósfera en la que la dirección corporativa se preocupe y conceda gran importancia a la gestión de archivos, y la conciencia de los archivos en toda la empresa se debilita aún más. Por lo tanto, la gestión de archivos ha encontrado nuevos obstáculos en el proceso histórico de sustitución de métodos de gestión nuevos y antiguos, y enfrenta el peligro de marginación en todo el proceso de desarrollo empresarial. En tercer lugar, respetar la gestión de archivos de conformidad con la ley es la única manera de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. 3.1 Con base en la ley, establecer normas y reglamentos es la base para una buena gestión de archivos. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos gestionar los archivos de acuerdo con la ley y realizar la institucionalización de la gestión de archivos. La modernización de los equipos de gestión de archivos y la diversificación de los tipos y soportes de archivos determinan que los métodos de gestión de archivos deben reformarse continuamente. Sólo avanzando con los tiempos podremos adaptarnos a la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Por lo tanto, la situación en constante cambio ha planteado requisitos nuevos y mayores para los archiveros en términos de conocimiento comercial, conocimiento científico, capacidades de gestión y operación, etc. El desarrollo de la industria de los archivos debe seguir el camino de gestionar los archivos de conformidad con la ley. Sólo cuando la gestión de archivos esté institucionalizada podrá desempeñar el papel que le corresponde. Con el fin de fortalecer la gestión, recopilación y organización de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y contribuir a la construcción de la modernización socialista, entró en vigor la Ley de Archivos de la República Popular China. Tras más de 20 años de desarrollo, ha sentado unas bases sólidas para el sano desarrollo de la gestión de archivos en nuestro país.
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