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• Cómo gestionar las cuentas por cobrar de la empresaLas cuentas por cobrar de la empresa se refieren al dinero recaudado por la empresa de la unidad compradora o de la unidad receptora para vender bienes, prestar servicios, etc. Es una parte importante de los activos circulantes de una empresa y su liquidez afecta directamente la rotación de capital y el desempeño operativo de la empresa. Con el desarrollo de la economía de mercado, para sobrevivir y desarrollarse, las empresas llevan a cabo vigorosamente actividades de promoción para ampliar las ventas de productos y la participación de mercado, lo que resulta en un aumento en el número de cuentas por cobrar. Por lo tanto, cómo gestionar, utilizar y revitalizar las cuentas por cobrar, fortaleciendo así la seguridad de los fondos, mejorando la eficiencia en el uso de los fondos y previniendo los riesgos operativos, se ha convertido en una cuestión importante que las empresas no pueden ignorar. 1. Las causas de las cuentas por cobrar 1, la competencia empresarial. En las condiciones de la economía de mercado socialista, la competencia en el mercado es feroz. Para ocupar un lugar en la competencia del mercado, las empresas deben aumentar su participación en el mercado, ampliarla y mejorar sus propios beneficios económicos. Para adaptarse a las necesidades de una competencia de ventas en expansión, las empresas no solo utilizan la calidad del producto, el precio, la marca, el servicio posventa, la publicidad y otros medios, sino también las ventas a crédito, como uno de los medios importantes para expandir las ventas de productos. cada vez más utilizados por las empresas, dando lugar a cuentas por cobrar. 2. Existe una brecha entre el tiempo para lograr ventas y el tiempo para recibir dinero. Después de que la empresa envía los bienes, emite una factura de venta a la unidad de compra y confirma los ingresos por ventas actuales. Sin embargo, el pago de los bienes a menudo no puede recuperarse simultáneamente, lo que resulta en una desconexión entre la logística y el flujo de capital. Esta inconsistencia entre el momento en que se venden los bienes y el momento en que se recibe el pago da como resultado cuentas por cobrar. Esto se debe principalmente a que llevar tiempo liquidar los pagos. Generalmente, cuanto más atrasado sea el método de liquidación, mayor será el tiempo de liquidación. Al mismo tiempo, la distancia entre las unidades de compra y venta, la elección del método de liquidación de ventas y la puntualidad de los documentos de liquidación internos pueden generar cuentas por cobrar. 3. Mala gestión interna de las cuentas por cobrar. Las empresas carecen de conocimiento del crédito comercial. Si no cumplen concienzudamente los términos del contrato y lo incumplen o no manejan las objeciones de calidad de manera oportuna, la otra parte se negará a pagar los bienes debido a un fraude malicioso por parte de los clientes. o se fuga con el dinero, el dinero no se puede recuperar. Las empresas tienen una mala gestión del crédito y venden a crédito a ciegas a empresas con mal crédito, lo que da como resultado un cobro deficiente de las deudas y dificultades para cobrar los pagos, lo que da lugar a cuentas por cobrar. 2. Desventajas de una mala gestión de las cuentas por cobrar 1. Dificultad en la rotación del capital y reducción de la eficiencia corporativa. En circunstancias normales, la realización de los ingresos por ventas de una empresa a menudo significa la aparición de obligaciones fiscales y la empresa puede verse obligada a utilizar capital de trabajo para pagar los impuestos corrientes. Si la empresa tiene beneficios contables, los beneficios obtenidos ese año también se distribuirán entre los inversores y es posible que la empresa tenga que pagar dividendos a los accionistas por adelantado, lo que provocará un aumento de las salidas de capital empresarial. De esta manera, por un lado, las cuentas por cobrar ocupan una gran cantidad de los fondos de la empresa; por otro, la empresa tiene que pagar impuestos y dividendos por adelantado, lo que aumenta la presión sobre la asignación de capital de la empresa. Para mantener la producción y las operaciones normales, las empresas tienen que complementar el capital de trabajo mediante préstamos bancarios, lo que genera mayores costos financieros, mayores riesgos financieros y cargas más pesadas para las empresas. Al mismo tiempo, las empresas que tienen cuentas por cobrar pagarán los costos correspondientes, incluidos los costos de gestión de las cuentas por cobrar, los costos de oportunidad y las pérdidas por deudas incobrables, lo que resultará en una disminución de la eficiencia corporativa. 2. Reducir el crédito corporativo y afectar la imagen corporativa. El saldo de las cuentas por cobrar corporativas es demasiado grande y requiere muchos fondos. Si la deuda no se puede recuperar a su vencimiento, la empresa no podrá pagar las deudas vencidas, lo que provocará que la empresa pierda crédito y pierda aún más el apoyo de las instituciones financieras. Como resultado, las empresas no pueden obtener descuentos de los proveedores, lo que aumenta los costos de transacción. Al mismo tiempo, si una empresa mantiene un saldo de cuentas por cobrar excesivamente alto, es fácil generar deudas incobrables. Traerá pérdidas a la empresa y aumentará el riesgo financiero de la empresa. Los casos graves pueden incluso llevar a la quiebra empresarial. Además, las cuentas por cobrar que ocupan demasiados fondos durante mucho tiempo también afectarán la imagen corporativa. 3. Inflar los resultados comerciales y aumentar los riesgos comerciales. De acuerdo con los requisitos de la base de acumulación, una empresa debe reconocer sus ingresos en el período actual en el que se producen las ventas, pero el aumento de los ingresos corporativos no significa que el flujo de caja también pueda fluir según lo programado. En circunstancias normales, la formación de cuentas por cobrar está estrechamente relacionada con la política de ventas a crédito de la empresa y su escala a menudo está positivamente relacionada con los ingresos por ventas, es decir, el crecimiento de los ingresos por ventas conducirá a un crecimiento de la escala de cuentas por cobrar. Las políticas crediticias corporativas son demasiado laxas, lo que resulta en una rápida expansión de las cuentas por cobrar. Una vez que no se pueda recuperar el pago, la empresa caerá en el falso dilema de la prosperidad de "grandes ganancias contables pero fondos de cuenta vacíos", y las ganancias contables de la empresa se reducirán considerablemente. Sin controles adecuados, las ganancias de una empresa pueden verse mermadas por un gran número de deudas incobrables y cuentas inactivas. De esta forma, aunque según el principio de prudencia, la empresa debe constituir provisiones para insolvencias de acuerdo con una determinada proporción del saldo de las cuentas por cobrar, una vez que las cuentas por cobrar no se pueden cobrar y las pérdidas reales por insolvencia superan las provisiones para insolvencias. reservado por la empresa, causará pérdidas reales a la empresa. Por lo tanto, las cuentas por cobrar ocupan demasiados fondos, inflan los ingresos por ventas, exageran los resultados operativos y aumentan los riesgos operativos. 4. Ampliar el ciclo económico de las empresas y ralentizar la rotación de capital. El ciclo económico se refiere al período desde que una empresa adquiere un inventario hasta que lo vende y cobra el efectivo. El ciclo económico es igual a la suma de los días de rotación del inventario y el período promedio de recolección. Si la política crediticia de una empresa es demasiado flexible, las cuentas por cobrar ocuparán una gran cantidad de fondos durante mucho tiempo, lo que provocará que el capital de trabajo de la empresa se acumule, lo que provocará una escasez de efectivo, afectará la circulación del capital y prolongará el ciclo operativo. y afectando gravemente la producción y operación normal de la empresa. 3. Medidas de gestión de cuentas por cobrar El objetivo principal de generar cuentas por cobrar es ampliar las ventas y mejorar la competitividad, y su objetivo de gestión es lograr ganancias. Las cuentas por cobrar pueden verse esencialmente como una inversión realizada por una empresa para expandir las ventas y las ganancias. Las empresas deben gestionar las cuentas por cobrar de acuerdo con el principio de que los beneficios sin flujo de caja no son beneficios y siempre anteponer la devolución de los fondos. En el trabajo real, las empresas deben controlar todo el proceso de las cuentas por cobrar antes, durante y después del evento, acelerar el cobro de las cuentas por cobrar, reducir las deudas incobrables y garantizar la realización final de las ganancias corporativas.
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